办公室6S标准PPT(PPT31页)精编版

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1、,1 6S的定义,整理,整顿,清扫,清洁,安全,6S,素养,什么是6S?,1,整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他 的都消 除掉。 目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。,2,3,4,素养(SHITSUKE)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事培养积主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队 精神。,安全(SECURITY)重视成员安全教育,每时每都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。,5,6,整顿(SEITON)把留下来的必要用的物品依规

2、定位置摆放,并放置整齐加以标识。 目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积 压物品。,清洁(SEIKETSU)将整理、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。 目的:创造明朗现场,维持上面3S 成果。,清扫(SEISO)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:稳定品质,减少工业伤害。,1.1 6S的定义,1.2 6S的相互关系,6S的相互关系,2 办公室6S要求,什么是整理?,要的留下,分类归档,留,弃,不要的弃,及时清理,2.1 办公室6S要求,举例:电脑桌面的整理。,许多小伙伴的桌面上满是快捷方式、临

3、时文档、图片、待处理文件等, 满满当当,让人眼花缭乱。,桌面始终保持清爽整洁,2.2 办公室6S要求,那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢? 秘诀在于自动隐藏的文件夹,具体效果如下。 具体操作: 1、在桌面上新建一个文件夹,命名为“快捷方式”。 2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存。 3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示。 4、点击鼠标右键,选择“自动隐藏”选项即可。,分享,2.3 办公室6S要求,什么是整顿?,固定摆放,明确标示,科学布局,取用快捷,2.4 办公室6S要求,整顿的三要素,场所、方法、标识,2.5 办公室6S要求,整顿的三步骤

4、,1.归类,2.确定场所,3.定位标识,其使用频率如何?,放在什么地方最好,划定定点标识,2.6 办公室6S要求,办工桌定制原则,2.7 办公室6S要求,定置要求: 1、显示器、主机摆放靠近通道边。 2、电话摆放左手边方向;笔筒摆放右手边方向;抽屉柜摆放在文件座的下放位置。 3、垃圾篓摆放靠通道边座椅后方,避免摆放通道上,有碍观瞻。 4、如果有私人手提包可放在抽屉的最下层。 5、文件夹放在左上角。 注:以上一般办工桌物品摆放作业原则,在实际工作中,如遇以上原则 不相符时,以实际高效操守为准。 例如:电话摆放左边,这样在听电话时左手接听, 右手便可记录,单有人是左手写字,这样可以将电话摆放右边。

5、,电脑文件摆放整齐有序,公桌面杂乱无章,与工作无关的东西乱摆乱放,2.8 办公室6S要求,办公区6S标准与不符合对比,会议室桌椅摆放整齐有序,办公现场整齐有序,2.9 办公室6S要求,办公设施6S标准与不符合对比,办公电脑各类线材捆扎整齐有序,办公电脑各类线材杂乱无章,2.10 办公室6S要求,2.11 办公室6S要求,什么是清扫?,清除垃圾,保持整洁,清除脏污,美化环境,2.12 办公室6S要求,2.13 办公室6S要求,什么是清洁?,贯彻到底,形成制度,清净环境,形成规范,2.16 办公室6S要求,办 公 室 环 境 卫 生 要 求: 1)地 面 无 污 物 、污 水 、浮 土 ; 2)门

6、 窗 干 净、无 尘 土,玻 璃 清 洁,透 明; 3)四 周 墙 壁 及 其 附 属 物、装 饰 品 无 蜘 蛛 网、浮 沉 ; 4)照 明 灯 、电 风 扇、办 公 桌 、会 议 桌 上 无 浮沉。 个 人工 作 区 域 环 境 要 求: 桌 椅 摆 放 端 正,办 公 桌 上 无 杂 物(如 零 食 、化 妆 品 等),物 品摆放有序,重要资料不能随意散放。,2.17 办公室6S要求,办公设备的清洁和使用要求: 值日人为办公设备管理第一责任人,确保办公设备的清洁并按要求使用,如打印机、传真机、扫描仪等没有资料遗留,保持饮水机的正常工作状态,不能出现缺水不断电的情况。,一楼集中办公室,农仓

7、支持办公室,2.18 办公室6S要求,清洁的作用 1、把好的方法固化与规范 2、可以让新人更容易掌握,3、技术的积累文化的传承 4、习惯化的基础,2.19 办公室6S要求,什么是素养?,养成习惯,坚持执行,注重礼仪,提高素质,2.19 办公室6S要求,素养的内容,2.20 办公室6S要求,习惯可以改变吗? 三星总裁李健熙除了老婆孩子,全部都要改变。,2.21 办公室6S要求,什么是安全?,安全第一, 预防为主,要尊重生命,杜绝违章,仓储现场6S不符合,2.21 办公室6S要求,线拖在地上,很危险的!,3 各办公室6S管理负责人,方针,1,规范现场、现物,全面提升员工的素质,政策,2,参观或检查

8、,不需要作任何准备,目 标,3,创造干净整洁有序的办公室; 零事故零故障,6S 推行方针政策及目标,4 办公室6S方针政策及目标,改善和提升企业形象: 提升员工归属感,员工以厂为家,员工对自己的工作尽心尽力,主动改善,和企业一起成长。 效率效益提高: 良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工作便捷,效率自然会提高。品质有保障。品质来自优良的环境和严谨的工作程序。推行6S还能消除工作中的不良现象,防止马虎行事,就可以使产品品质有保障。 保障安全: 6S使工作场规范,通道顺畅;员工安全意识增强,各项安全措施落到实处。 降低成本:推行6S,可

9、以减少人员,设备,场所,时间等等的浪费,从而降低各种成本。直接结果就是为企业增加利润。 提高员工执行能力: 组织活力化,人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感。团队协作配合意识增强,立即执行的文化成为习惯;标准化作业,创造性工作成为常态。,5 办公室6S意义,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.1820.9.18Friday, September 18, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。12:07:0612:07:0612:079/18/2020 12:07:06 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.1812:07:0612:07Sep-201

10、8-Sep-20 4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。12:07:0612:07:0612:07Friday, September 18, 2020 5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。20.9.1820.9.1812:07:0612:07:06September 18, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月18日星期五下午12时7分6秒12:07:0620.9.18 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月下午12时7分20.9.1812:07September 18, 2020 8、业余生活要有意义,不要越轨。2020年9月1

11、8日星期五12时7分6秒12:07:0618 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午12时7分6秒下午12时7分12:07:0620.9.18 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。9/18/2020 12:07:06 PM12:07:062020/9/18 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。9/18/2020 12:07 PM9/18/2020 12:07 PM20.9.1820.9.18 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。18-Sep-2018 September 202020.9.18 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Friday, September 18, 202018-Sep-2020.9.18 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.1812:07:0618 September 202012:07,谢谢大家,

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