Excel高级应用培训课件

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1、Excel应用培训,讲师:王慧强,培训内容纲要,MES不良代码规则简介; Excel使用技巧介绍; Excel图表; Excel实用函数介绍; 数据透视表的使用; 宏、VBAProject的应用; 导入外部数据; Excel应用实训。,第一章,不良代码编码规则简介,第二章,Excel使用技巧,Excel常规功能介绍;,文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助,Excel使用的几个技巧:,制表时尽量保持第一行为空单元格,从第二行进行编辑。 不要采用合并单元格的方式来使表格的标题居中。以便后续的数据处理。 根据表格采集内容的需要来规划表格的行、列字段。 在Excel中,列的最大列值为2

2、56,最大行数为65536,根据需求来确定行、列字段的排布。 在制做数据采集表时尽量不要采用合并单元格的方式进行数据采集,否则会给后续的数据处理来带麻烦; 对于数据录入,采用正式、统一、有规则的数据格式进行采集与录入,以便后续的数据统计与处理。 如对于日期的数据,则统一采用2006-01-17等的日期固定,Excel能够识别的格式录入,对于文本型的数据,则采用文本,对于数值型的数据,则采用数值进行录入。,Excel常用快捷键使用介绍,CtrlS:保存; 温馨提示:在作任何电子文档的操作时,请记得习惯性的按“CtrlS”,用于保存文件。 CtrlC:复制; CtrlV:粘贴; CtrlF:查找;

3、 CtrlH:替换; CtrlA:全选; CtrlZ:撤销; CtrlY :前进; CtrlU:加下划线; CtrlI:斜体; CtrlB:粗体; CtrlO:打开新文件 Ctrl P:打印; CtrlN:新建工作表; CtrlK:新建超链接;,Ctrl; 快速输入当前日期; “CtrlShift;” 快速输入当前时间; ShiftF2:快速插入批注; Shift F3:快速插入函数; Shift F5:查找各替换; Shift F11:快速插入工作表; Ctrl:显示/隐藏公式;,设置打印区域技巧;,绝对位置与相对位置的概念;,第三章,Excel图表制作,第四章,Excel常用函数,IF A

4、ND OR NOT,逻辑函数,Len Left Right Find 其它,文本函数,DATE(year,month,day) DAY:一月中的第几天,介于131之间 MONTH:一年中的第几月;介于112 WEEKDAY:一星期中的第几天,介于17 其它,时间函数,Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup),引用函数,SUM 求和 AVERAGE 求平均值 COUNT 对于数值型的单元格进行计数 COUNTA 对于非空白的单元格进行计数 COUNTIF 对于符合给定条件下的进行计数。,统计函数,数学函数,ABS 求绝对值 Log 求对数 Log10 求以10为底的对数 其它,第五章,数据透视表,第六章,数据透视表,第七章,导入外部数据,第八章,实践练习,谢谢!,

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