{产品管理产品规划}用友U8HR产品实施指南

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1、产品管理产品规划用友 U8HR 产品实施指南 产品管理产品规划用友 U8HR 产品实施指南 版本控制版本控制 修改修改 DateDateAuthorAuthorVersionVersionChangeReferenceChangeReference 查阅查阅 NameNamePositionPosition 分发分发 CopyNo.CopyNo.NameNameLocationLocation U8-HR 产品实施指南 用友优普信息技术有限公司 第 1 页 U8 事业部 目录目录 第 1 章前言 4 1.1HR 总体介绍 4 1.1.1 目标客户 4 1.1.2 适用范围 4 1.1.3 总体

2、框架 5 1.1.4U8HR 总体流程 5 第 2 章人事管理详细说明 6 2.1 人事管理总体业务流程 6 2.2 业务解决方案 6 2.2.1 标准实施步骤 7 2.2.2 组织机构建立 8 2.2.3 组织机构调整 9 2.2.4 编制管理 9 2.2.5 继任人管理 11 2.2.6 人员入职管理 12 2.2.7 试用期员工转正 14 2.2.8 人员调动管理 16 2.2.9 人员离职管理 18 2.2.10 人事业务单 20 2.2.11 常用查询：如何设置查询公式 20 第 3 章薪资管理详细说明 25 3.1 薪资管理总体业务流程 26 3.2 业务解决方案 26 3.2.1

3、 初始设置 26 3.2.2 单工资类别简单薪资核算 27 3.2.3 多工资类别薪资核算 30 3.2.4 汇总工资类别 32 3.2.5 薪资标准体系 33 3.2.6 代扣（付）税处理 35 3.2.7 年终奖扣税 36 3.2.8 工资财务处理-工资分摊 37 3.2.9 银行代发 38 U8-HR 产品实施指南 用友优普信息技术有限公司 第 2 页 U8 事业部 3.2.10 特殊业务：网银 39 3.2.11 外部工资数据导入 39 3.2.12 薪资业务单 40 第 4 章计件工资 41 4.1 计件工资基本流程 41 4.2 业务解决方案 41 4.2.1 业务场景 41 4.

4、2.2 计件工资实施实现 42 4.2.3 注意事项 43 第 5 章保险福利管理详细说明 43 5.1 总体介绍 43 5.2 保险福利总体业务流程 44 5.3 业务解决方案 44 5.3.1 保险账户管理 44 5.3.2 特殊业务：新员工福利费用计提和社保缓缴业务 50 5.3.3 日常保险扣缴 51 5.3.4 福利计提业务 53 5.3.5 福利业务单 54 第 6 章人事合同管理详细说明 55 6.1 总体介绍 55 6.2 人事合同业务流程及说明 55 6.2.1 人事合同业务流程 55 6.2.2 人事合同业务流程说明 56 6.3 业务解决方案 56 6.3.1 劳动合同、

5、协议文本管理 56 6.3.2 劳动合同日常管理-初签 57 6.3.3 劳动合同日常管理-变更 60 6.3.4 劳动合同日常管理-续签 61 6.3.5 劳动合同日常管理-解除 63 6.3.6 劳动合同日常管理-终止 64 6.3.7 劳动合同日常管理-劳动争议 65 6.3.8 劳动协议日常管理-签订、续签、变更、解除、终止 66 第 7 章考勤休假管理详细说明 67 7.1 考勤管理关键应用点列表 67 U8-HR 产品实施指南 用友优普信息技术有限公司 第 3 页 U8 事业部 7.2 考勤管理关键需求分析和解决方案 67 7.2.1 多种工时制度 67 7.2.2 考勤设备整合

6、69 7.2.3 考勤人员管理 69 7.2.4 员工假期档案 70 7.2.5 排班管理 71 7.2.6 移动考勤 71 7.2.7 考勤审批 72 7.2.8 用工状态的预警提示 73 7.2.9 考勤信息无缝传递 73 7.2.10 考勤信息自助浏览 74 第 8 章绩效管理详细说明 75 8.1 业务知识简介 75 8.2 总体介绍 76 8.3 总体框架流程 76 8.4 绩效实施方案 77 8.4.1 考核方案 77 8.4.2 考核结果应用 80 第 9 章人力分析 81 9.1 人力分析 81 9.1.1 管理需求 81 9.1.2 业务场景描述 81 9.1.3U8-HR

7、解决方案及价值体现 81 9.1.4U8HR 的报表工具 87 第 10 章预警及邮件设置 89 10.1 预警设置 89 10.2 自定义预警源 89 10.2.1 新增自定义预警 89 10.2.2 已有预警条件修改 90 10.3 服务器端邮件服务器设置 91 10.3.1 应用场景 91 10.3.2 设置步骤 91 10.3.3 注意事项 92 10.4 客户端邮件服务器设置 93 U8-HR 产品实施指南 用友优普信息技术有限公司 第 4 页 U8 事业部 10.4.1 应用场景 93 10.4.2 操作步骤 93 10.4.3 注意事项 94 U8-HR 产品实施指南 用友优普信

8、息技术有限公司 第 5 页 U8 事业部 第1章 前言第1章 前言 1.1HR 总体介绍1.1HR 总体介绍 1.1.1目标客户 行业大类行业大类业务特点业务特点重要度重要度 制造业制造业 服务业服务业 人员流动情况比较频繁，招聘、办理入职、离职手续，处理考勤、 计算薪资等事务性工作占去了绝大部分时间。关注的重点是怎样 提高工作效率、解决考勤和工资计算的准确性问题。 政 府 及 公 用事业 政 府 及 公 用事业 上级主管单位对下级单位主要通过报表进行管理，非常重视报表 的样式及报表的上传、下发功能。 工资比较特殊：发放工资的名目多、次数多，遇调薪经常补发多 月工资（差额） ，个人所得税计算麻

9、烦。 1.1.2适用范围 1. 直接支持单体组织的 HR 管理 2. 结合远程接入应用，可以支持分支机构人力资源管理业务相同的多机构组织 1.1.3总体框架 1.1.4U8HR 总体流程 角色 操作者/管理者 人事管理 1、提升效率 2、及时准确 人力资源 管理 1、流程规范 2、结构优化 3、全员服务 4、业务支持 工作流驱动工作流驱动 管理者/顾问 人力资本 管理 战略伙伴/专家 1、人才管理 2、决策支持 人力资源决策支持系统人力资源决策支持系统 UAP 平台（权限、单据、工作流、数据、角色） 财 务 、 供 应 链 、 销 售 、 生 产 、 办 公 、 门 户 U8-HR 产品实施指

10、南 用友优普信息技术有限公司 第 6 页 U8 事业部 第2章 人事管理详细说明第2章 人事管理详细说明 人事管理模块是 HR 的基础，只有薪资模块不需要依附于人事模块单独使用，其他所有模块 都需要首先启用 HR 模块。 2.1人事管理总体业务流程2.1人事管理总体业务流程 2.2业务解决方案2.2业务解决方案 人事管理业务主要包括： 1 组织机构管理：建立、调整、撤销 2 人员档案维护：统一的人事信息平台 3 人事业务变动：入职管理、调配管理、离职管理 4 奖励、职称等各类人事信息的管理。 2.2.1标准实施步骤 实施 步骤 主要任务业务实现功能节点 一、基 础设 置 信息结构、基 础档案维

11、护 设置人事管理需要的基础档案： 1、 平台设置的“基础档案”-“机构人员” 中的部门、人员类别、岗位序列、岗位等级、 职务簇、职务级别； 2、 HR 基础设置系统设置中的信息结构、 基础 档案、人事业务定制。 新增、修改，按照客户的需要新增信息集、信 息项；参照型的指标项需要维护基础档案； 基础设置基础档案 机构人员； HR 基础设置系统设 置信息结构； HR 基础设置系统设 置基础档案； 单 位 基 本 信 息 维护单位基本信息人事管理组织机构 单位管理 部 门 基 本 信 息 只能维护部门信息，不能删除、撤销部门人事管理组织机构 部门管理 岗位、职务录入单位信息、部门档案、岗位档案和职务

12、档 案， 人事管理组织机构 职务管理 人事管理组织机构 岗位管理 二、组 织机 构 编制管理制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根人事管理组织机构 U8-HR 产品实施指南 用友优普信息技术有限公司 第 7 页 U8 事业部 据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进 行编制分析 编制管理 继任人维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人 选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通 过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出 符合条件的在职人选 人事管理组织机构 继任人计划 人 员 档 案 维 护 人员档案是系统中记录一个人员最详尽的信息， 包含其它人力业务模块的内容。 用户原有的档案，可以使用实施

13、导航导入 人事管理人员档案 人 事 业 务 定 制 对于系统未提供的人事变动业务可实现用户的 灵活定制，或对已定制的业务进行修改； 相应的审批流程，需要在工作流中定制 人员入职招聘被录用人员到本单位报到时，由人力资源 部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相 关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息 库 入职管理；招聘管理 试用期转正试用期预警后，经过考核，申请、审批，完成 试用期转正业务。 入职管理；员工自助、 经理自助 人员调动选择人员调动业务-选择人员-申请-执行人事管理人员管理 调动管理 三、人 事管 理 人员离职选择人员离职类型-选择人员-申请-执行人事管理人员管理 离职管理 四、统

14、 计分 析 报表设置各类报表的设置：HR 基础设置中进行报表预制 操作 报表的使用：人事管理的统计分析中应用 HR 基础设置报表工 具 人事管理统计分析 五、其 它 预警设置 权限设置 预警设置预警设置： 系统预制好了生日、合同到期、退休等预警信 息，可以新增预警及修改系统提供的预警信息 ； 权限设置：权限设置： 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能 权限、数据权限，系统预置的人力资源角色有 ： HR 经理、 员工关系经理、 招聘经理、 培训经理、 绩效经理、薪酬经理、考勤主管、经理、普通 员工和宿舍管理员 系统管理权限权 限 企业应用平台系统 服务权限 U8-HR 产品实施指南 用友优普

15、信息技术有限公司 第 8 页 U8 事业部 2.2.2组织机构建立 组织机构主要包括企业的单位信息、部门架构、岗位体系、职务体系，事实上准备基础档案 就是建立组织机构的过程，基础档案维护完成，企业的组织机构也随之建立在 U8HR 系统中。 2.2.2.1业务场景 1 系统初始化时，将企业已经成形的组织机构放入系统； 2 企业根据业务发展规划，调整新的部门、岗位、职务时。 2.2.2.2适用范围 适用于除单独应用薪资管理模块之外的所有 HR 系统。 2.2.2.3业务解决方案 即系统初始化时：将企业现有的组织机构放入系统，准备静态数据的同时也就完成了这个业 务。 再次提醒：再次提醒： 单位、部门、岗位、职务等信息，建议手工录入建议手工录入，因为信息量并不大，可以让客户新增录入， 一来比较保