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1、PPT 制作方法与过程 一、一、PPT 的制作步骤的制作步骤 PPT的制作，一般要经历下面几个步骤： 1. 准备素材：主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的 一些图片、声音、动画等文件。 2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。（构思） 3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片 中。 4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大 小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5. 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果， 满意后正式输出播放。 二、制作二、制作 PPT 注意 为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑 工作损失，一定要注意
2、保存。 启动 PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张 “标题”幻灯片，输入标题。（可在右侧幻灯片版式选择文稿的版 式） 1. 新建幻灯片新建幻灯片 点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击 “新幻灯片”（快捷键为：ctrl+m） 在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式（如：“空白” 样式）。 2更换背景更换背景 （1）鼠标右击，选择“幻灯片设计”，然后可在右侧工具栏中 选择提供的背景 （2）鼠标右击，选择“背景”，跳出一个对话框，在“背景填 充”下面的长方形格后的下拉三角中选择“填充效果”，选择图片 即可插入图片，选择“应用 A”则插入当前选定的一个幻灯
3、片中， 选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。 3. 将文本添加到幻灯片中将文本添加到幻灯片中 输入文本：执行“插入文本框水平（垂直）”命令，此时 鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即 可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素设置要素： “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成 双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一 下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置 上即可。 旋转文本框旋转文本框
4、：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时 控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本 框进行旋转操作。 添加艺术字添加艺术字 单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然 后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的 内容，再选择好字形、字号（如图 6），单“确定”按钮即可出现 在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均 可调节 导入文档导入文档 如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件，就不需 要再手工输入一遍。你可以在 PPT 中直接打开那个 Word 文件。你 也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比
5、你手工 输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的 Word 文件使用 了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在 PPT 中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件 类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在 PPT 中 打开的 Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字， 你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域 就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头 的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间 的文本”。 4. 将图片插入到幻灯片中
6、（也可以复制粘贴）将图片插入到幻灯片中（也可以复制粘贴） 将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令， 打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的 图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。 注意 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法， 同操作文本框十分相似。 5. 将声音文件插入到幻灯片中将声音文件插入到幻灯片中 单击“插入”“影片和声音”“文件中的声音” 选定目标确定“自动”或 “在单击时”。 注意声音文件要随课件走，如果没有，那之前插入的声音文 件会不起作用。 6.插入超级链接法插入超级链接法 2)在 PPT 文稿中选择一个对象（如一段文字、一张
7、图片等）。单 击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可 以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时 会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左 侧上部的“原有文件或 Web 页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的 “链接到文件”对话框中找到要链接的文件并双击，最后单击“确定”返 回 PPT。 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现 一询问框，单击“确定”。 7. 自定义动画自定义动画 单击任务栏中的“幻灯片放映”“自定义动画” 右面 弹出任务框单击选定目标“添加效果”“进入” 选定喜欢的方式 8. 预演播放、放映幻灯片预演播放、放映幻灯片 放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程 中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下 面划线加注重号。这时可以利用 PPT 所拥有的虚拟注释笔，在作演 示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻 灯片放映窗口中单击鼠标右键，选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用 画笔完成所需动作之后，再按 ESC 键退出绘图状态。
