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1、1,PPT制作入门,2,PPT入门培训目录,新建幻灯片 使用PPT母版 设置幻灯片版式 插入文本框 直接输入文本 嵌入字体 插入声音 插入视频 插入其他演示文稿 插入批注 插入Excel表格,配色方案 设置动画播放方式 设置超链接跳转 设置放映方式 幻灯片放映技巧 幻灯片打印技巧 用网格线定位对象 提取文稿中的图片 在PowerPoint中快速准确地选择多个对象,3,新建幻灯片,快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”) 命令法。执行“插入新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法,在当前演
2、示文稿中添加新的幻灯片:,4,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式,使编辑制作更简单,更富整体性: 执行“视图母板幻灯片母版”,出现母版编辑页面,对其背景和文字进行编辑,5,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。,执行“格式幻灯片版式”命令(使用右键弹出菜单亦可) 选择一种版式,根据需要应用版式即可。,6,配色方案,如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。,页面单击右键,弹出窗口中选择“配色方案”选项,展开任务窗格。 选择一种配色方案,然后按其右侧
3、的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。,7,插入文本框,执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。,注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。,8,直接输入文本,如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
4、在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。,注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了,9,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,1、执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框。 2、切换到“保存”标签中,选中“嵌入True
5、Type字体”选项,确定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。,10,插入声音,为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意: 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。,11,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持avi、wmv、
6、mpg等格式视频文件。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。 在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,12,插入其他演示文稿,如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。,将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。 单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演
7、示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。 选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。,13,插入批注,审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。,选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。 输入批注内容。 当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。 (批注内容不会在放映过程中显示出来) 右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。,14,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其
8、插入到幻灯片中。,执行“插入对象”命令,打开“插入对象”对话框。 选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。,15,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。 选中相应的按钮,执行“插入超链接”命令,打开“插入超
9、链接”对话框。 在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。,16,设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。使用动画播放的原则:朴实、有益于说明思路。,展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。,注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,17,设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。,
10、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。 选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。 再根据需要设置好其它选项,确定退即可。,18,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,请按下Esc键。 如果想暂时隐藏幻灯片内容,可按下“B”或“.”键使屏幕全黑,也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白,按Esc退出全黑或全白状态。 放映幻灯片时,其右下角会有四个透明的按钮,单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片;单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP),
11、还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6),即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时,PowerPoint会提示是否保留这些注释。,19,幻灯片打印技巧,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢?,执行“文件打印”命令,打开“打印”对话框,将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。,注意: 如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。 如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置
12、”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。,20,用网格线定位对象,当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后,可以通过网格线来精确定位对象的位置:,1、执行“视图网格和参考线”命令,打开“网格和参考线”对话框。 2、单击“间距”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择一种网格样式(如“每厘米8个网格”),再选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回即可。 3、有了网格线,就可以轻松定位对象位置了。 具体操作的动画演示过程如下,21,提取文稿中的图片,如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来,只要将其另存为网页格式即可。,启动PowerPoint,打开相应的演示文稿文
13、档。 执行“文件另存为网页”命令,打开“另存为网页”对话框。 将“保存类型”设置为“网页(*.htm*.html)” ,然后取名(如tp)保存返回。 我们在上述网页文件保存的文件夹中,会找到一个名这“tp.files”的文件夹,其中单独保存了演示文稿中的所有图片。 具体操作的动画演示过程如下,22,在PowerPoint中快速准确地选择多个对象,在PowerPoint 2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢? 我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮绘图”
14、,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。,23,PPT的保存,PPT的保存格式多种多样,下面介绍几种常用的保存格式及其效果:,PPT PPS JPG ,24,学用PowerPoint快捷键,25,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,作为演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题,比如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对
15、象较多,操作失误,多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。,26,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,1.编辑快捷键 Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小写 Ctrl+B:应用粗体格式 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体格式 Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本格式
16、Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使段落两端对齐 Ctrl+L:使段落左对齐 Ctrl+R:使段落右对齐,27,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头(),上箭头()或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter:超级链接到幻灯片上 B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映 E:擦除屏幕上的注释 H:到下一张隐藏幻灯片 T:排练时设置新的时间,28,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误,O:排练时使用原设置时间 M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时