语言艺术与沟通技巧PPT

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1、,沟通:成功之桥,1,影响沟通的各种因素,2,语言沟通的法则,3,语言沟通的策略与艺术,4,沟通:成功之桥,4,美国著名财经杂志产业周刊评选的全球最佳CEO 一个称职的CEO要具备的素质有两条: 首先是沟通的能力; 还有就是对人进行管理的能力。,乔尔玛奥利拉,5,管理专家如是说,管理就是沟通、沟通再沟通,通用电气总裁 杰克.韦尔奇,6,管理专家如是说,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未 来还是沟通。 管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的 各个方面。正如人体内的血液循环一样。 松下幸之助,7,伊拉克的法迪尔贾马利称共产主义是“新式殖民主义”,还有锡兰总理科特 拉瓦拉也声称,亚非人民当前的任务不是反

2、对殖民主义、争取独立,而是同美 国联合起来,。,万隆会议29个国家中只有7个与中国 有外交关系,出席万隆会议之前,周 恩来审时度势,认真分析了当时的国 际形势,为中国代表团制定了战略总 方针:在妥协中坚持原则,在和解中 达到目的。,8,高层 领导 中层 领导 基层 领导,人际技能,技术技能,观念技能,9,一个好的领导者: 善于用自己的思想改变别人的思想。 善于用自己的行为改变别人的行为。 善于用自己的理念改变组织的方向。 善于用自己的主张改变组织的进程。,这些都离不开良好的沟通能力!,10, 沟通是为了达成某种目标,把信息、思想和情 感在个人或群体间传递,并且达成共同理解、 认同的过程。,10

3、,11,沟通有两大基本目的:交流信息达成理解; 满足情感需要。因而沟通也分为两大类别:,互通工作信息,便于决策 传达上级意图,实施管理 稳定员工情绪,激发士气 联系外部公众,促进发展,01,工具式 沟通,02,交流个人感受,渲泄内心郁闷 建立友谊关系,和谐组织氛围,情感式 沟通,12,组织内外个人沟通关系图,媒体 行政 机关,上级,13, 只有沟通,才能及时掌握重要信息! 只有沟通,才能为他人所理解! 只有沟通,才能获得他人的鼎力相助!,14,西方政治家普遍接受过良好的沟通训练,15,小布什被记者扔鞋,他自嘲说,一只皮 鞋向我飞旋而来,我似乎也看见了上面 的花纹。我马上低头躲开。这家伙身手 敏

4、捷,说时迟那时快,他又扔来一只。 这只飞得没上一只快,我轻轻把头转开, 鞋子从我头上飞跃而过。我要是能接住 这破玩意儿就好了。,希拉里在美国废品回收业大会演讲。一 女子突然将一只鞋扔向希拉里。她本能 地向左躲闪,未被击中。当台下一片惊 愕时,希拉里反而很镇定,“有人向我 扔什么东西吧?这是不是马戏团表演的 一个环节?”她还手搭凉棚寻找扔鞋者, 并开玩笑地说,“老天,没想到固体废 物回收还如此有争议。谢天谢地,幸好 她不像我一样打垒球。”,16,17,造成36人死亡的陕西延安特大 交通事故现场,“表哥”杨达 才笑容满面,成为他被公众盯 上并被查处的导火索,在总理身后,雅安市委书记徐 孟加占尽了风

5、头,在如此凝重 的场合,你这个父母官正在笑, 到底美什么呢?,18,由于”权力文化”的传统,中国官员和企业领导沟通能力普遍不高。 民之牧守与“民可使由之,不可使知之”,影响沟通的各种因素,20,编码过程,发 送 者,编码 过程,解码 过程,信息 与 通道,打算发送 的信息,感受到 的信息,反馈,解码过程,接 受 者,干扰,沟通的一般模型,20,21,发送者发送的信息,接收者接收的信息,未被理解的信息,理解的信息,误解的信息,22,沟通者的表达能力差 沟通双方立场、观念及认知水平差异 沟通者可信度不高 自我中心,忽视对方,23,该来的没有来,原来我是不该 来的,24, 沟通环节过多产生信息损耗与

6、失真 信息本身的歧义 沟通双方地域文化背景差异,25,信息漏斗,26,在1910年,美军某部队一次命令传递的过程是这样的: 少校对值班军官:明晚8点钟左右,哈雷彗星将可能在这个地区看到, 这种彗星每隔76年才能看见一次。命令所有士兵着野战服在操场上集 合,我将向他们解释这一罕见的现象。如果下雨的话,就在礼堂集合, 我为他们放一部有关彗星的影片。 值班军官对上尉:根据少校的命令,明晚8点,76年出现一次的哈雷 彗星将在操场上空出现。如果下雨的话,就让士兵穿着野战服列队前 往礼堂,这一罕见的现象将在那里出现。 上尉对中尉:根据少校的命令,明晚8点,非凡的哈雷彗星将身穿野战 服在礼堂中出现。如果操场

7、上下雨,少校将下达另一个命令,这种命 令每隔76年才会出现一次。 中尉对上士:明晚8点,少校将带着哈雷彗星在礼堂中出现,这是每隔 76年才有的事。如果下雨的话,少校将命令彗星穿上野战服到操场上 去。 上士对士兵:在明晚8点下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军将在少 校的陪同下,身着野战服,开着他的彗星牌汽车,经过操场前往礼 堂。,27, 时空错位, 角色错位(父母式儿童式),父母式的语气 听我给你说 你照我说的去做,绝对不会错 我给你说多少次了,你就是,儿童式的语气 我好担心他会不会讨厌我? 怎么办?明天要上台报告了 哇!好开心哟,27,语言沟通的基本法则,29,法则1:语言简明无歧义,表述要简

8、洁、不重复啰嗦,表述要明晰易懂,不绕弯、不 艰涩、无歧义,简,29,明,30,啰嗦诗 兄弟在下敝人我,兄台阁下老大哥, 听你之言颇有理,可是我可不敢说; 虽然可能没问题,难保绝对不会错; 既是如此想必对,的确好像差不多; 大概或者也许是,不过恐怕不见得, 所以个人总以为,到底还是没把握, 希望各位再研究,最好大家再斟酌;,30,31,长江平民教育基金会主席聂圣哲“谈专 家”时说,有些专家就是把本来你能听 懂的话讲得不懂的,以显示自己有学问。 比如“人类的敏感器官对植物的生殖 器官散发的气味有愉悦的感觉”,32,法则2:语意连贯合逻辑,语义连贯 前后衔接,脉络清晰 话题统一,不跑题 合乎形式逻辑

9、的要求,33,法则3:表达得体看语境,与自己身份 相符,与沟通对象 相宜,与沟通场合 相谐,34,与自己身份 相符,自己的岗位,自己的职业,自己的修养,35,36,毕福剑事件后,舆论哗然,众说 纷纭。有说处理过重的,有说他 虽然言语不当但是在非工作场合 情有可原的,有说他自己不小心 被朋友害了的 毕福剑到底有没有错?如果有错, 错在哪里?,37,与自己身份 相符,与沟通对象 相宜,与沟通场合 相谐,38,与沟通对象 相宜,对象的文化习俗,对象的文化知识,对象身份与职业,对象的性别年龄,思考,39,40,一个举人走门路做了山东某县县官,初 次去晋见上司时,仓促间不知如何应酬, 突然问道:“大人尊

10、姓?”上司对他的 无礼和无知十分惊骇,勉强笑道:“姓 某。”那县官低着头想了好久,又说: “大人的姓是百家姓里没有的。”上司 更加惊骇,说:“我在旗下(满族)你 不知道吗?”县官又起立问道:“大人 在什么旗?”上司答道:“正红旗”。 县官说:“正黄旗最好,大人为什么不 在正黄旗?”上司大怒,40,41,与自己身份 相符,与沟通对象 相宜,与沟通场合 相谐,42,与沟通场合 相谐,工作 场合,正式 场合,日常 场合,娱乐 场合,悲情 场合,严肃、哀婉,活泼、幽默,亲和、自然,专业、准确,庄重、规范,43,法则4:语调语气有变化,语气,语调,音量,顿挫,节奏,语速,44,激情无限、语速偏快,有条不

11、紊,逻辑严密,声音柔和,娓娓道来,风趣活泼,临场发挥,彬彬有礼,坦诚相见,激昂型,严谨型,柔和型,幽默型,诚恳型,45,匹配自 己性格,勤练 基本功,形成自 己风格,语言沟通的策略与艺术,47,尊重的心:敬人者人恒敬之 赏识的心:让心更贴近 分享的心:送人玫瑰,手有余香 理解的心:知己知彼,将心比心 双赢的心:成人达己,成己为人,“五心”是语言沟通的基础,48,双 赢,沟通主体,愉悦 体验,沟通主体,信息 传递,49,完整吗,准确吗,及时吗,合适吗,技巧吗,融洽吗,语言 沟通,50,策略1:善于聆听,研究发现,沟通中的行为比例最大的是倾听,9%,35% 交谈,16%,40%,沟通,阅读,书写,

12、倾听,50,51,用耳朵听,尊重对方 对方为王 一心一意 专心致志,四目相对,52,乔吉拉德曾有过一次深刻的体验。一次,某位名人来向他买车, 他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意,眼看就要成交了, 对方却突然变卦而去。,乔为此事懊恼了一下午,百思不得其解。到了晚上11点他忍不住 打电话给那人:“您好!我是乔吉拉德,今天下午我曾经向您介绍一 款新车,眼看您就要买下,却突然走了。这是为什么呢?” “你真的想知道吗?” “是的!” “实话实说吧,小伙子,今天下午你根本没有用心听我说话。就 在签字之前,我提到我的儿子吉米即将进入密执安大学读医科,我还 提到他的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负,

13、我以他为荣,但是 你毫无反应。”, ,53,世界最伟大的推销 员乔吉拉德, 他的成功与其高超 的沟通能力分不开,54,人容易习惯性地站在自己的立场观念判断别 人的话并作出反应,这往往会干扰对方正确 表达从而不能准确传递信息,判断障碍,在长时间的沟通过程中,容易产生精力不集 中,从而少听或漏听,分神障碍,先入为主的认知;因讨厌对方而内心阻抗认 真听取对方的话;佯装倾听而实际在思考其 它问题。这些都会导致沟通误会,偏见障碍,55,聆听技巧1:少说多听,组织所获 信息,解释理解 信息,感知 信息 选择信息,多听少说一是尊重对方的表达 欲和话语权,二是通过聆听来 收集分析其话语中所传达的信 息,体会他的感受,并根据其 谈

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