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1、广州大学教学档案范围和保管期限表一、综合序号类 目 名 称保管期限一上级文件1上级主管机关颁发的关于教育工作的决定、指示、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件(1)针对本校的永久(2)属普发而本校须执行的、本校有查考利用价值的长期(3)抄送本校参考的短期2国家教育部、省教育厅、市教委下达的教育事业计划（长远规划、年度计划和控制数字）(1)针对本校的永久(2)普发性的长期3上级主管机关有关部门对本校或本校系教学的视察、检查、调查所形成的文件(1)重要的永久或长期(2)一般的短期4上级主管机关在本校召开的教学现场会议形成的文件(1)上级主管机关和本校领导人在会议上的重要讲话材料及照片、录
2、音带或录象带永久(2)会议的报告、总结、决议等文件永久或长期(3)会议简报、参考资料短期5代上级机关草拟被采用了的有关教育工作重要文件的最后草稿长期二本校文件1党委常委（扩大）会议、校长办公会议有关教学、科研工作的文件材料(1)通知、报告、决议、决定、总结、纪要、领导人讲话、重要的发言稿等文件材料永久(2)一般的画报材料未通过的文件、参考材料短期2学校召开的教学、科研工作会议文件及有关资料(1)会议的主要报告、决议、总结、领导人（含上级）讲话、纪要、重要的录音带、照片等永久(2)会议典型材料、发言稿、简报长期(3)会议参考资料短期序号类 目 名 称保管期限3学校向上级机关报送的有关教育工作报告
3、、请示与批复文件(1)重大问题的及有历史意义的永久(2)一般业务问题的短期4学校编制的教育事业计划、发展规划(1)年度的和长远的永久(2)季度的长期或短期5学校颁发的关于教学、科研工作计划、方案、决定、指示、规章制度、通报、布告、总结等文件材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期6教学、科研改革方案、总结永久或长期7培养目标和教育体制及学制变更、教学人员编制永久8有关教学、科研工作问题的调查研究形成的文件材料(1)重要的、典型的、系统的长期或永久(2)一般的短期9有关教学工作的各种统计报表、统计资料(1)年度的和年度以上的、典型的永久(2)年度的长期或永久(3)月份的短期10非学历教育的培训
4、班、进修班材料长期11历届各类学生学生证（证号码）、校徽（学生用的）和毕业证书、学位证书、结业证书的制发及样本长期或永久12教学历表长期13本校加具意见转发上级和本校各系关于教学的文件(1)需要各单位执行的长期(2)一般的短期或长期14教学检查、评估和评选、表彰优秀教学奖、优秀班主任奖、先进个人事迹、名册等永久或长期15在报刊和电视、广播电台上发表的反映我校教学工作活动的校外宣传稿件、剪报、照片、录音带、录象带等材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期序号类 目 名 称保管期限16本校各系报送党委、学校有关教学工作报告、总结等文件材料(1)重要的长期(2)一般的短期17教学、科研工作文件资料
5、汇编、汇集永久或长期18师生员工及社会人士就教学工作问题的来信来访（意见与建议）的有关材料(1)对学校教学、科研工作决策提供依据的永久(2)重要的来信、来访记录、摘要、处理报告与结果长期(3)属一般的短期19学生运动会材料长期20学分制材料永久或长期21推广普通话工作材料长期二、学科与实验室建设序号类 目 名 称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期或短期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料永久4学科、专业、实验室建设计划、情况汇报、总结等材料长期或永久5学科、专业、实验室建设统计报表永久6教学机构的设置、调整、合并、撤消、更改
6、名称、隶属关系材料永久三、招生序号类 目 名 称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长期或短期2本校上报招生计划、方案、上级下达的招生计划、方案的通知永久3各类学生招生计划、规划、简章、专业介绍、请示与批复文件材料永久或长期4各类学生招生入学的试题及答案短期或长期5本校每年招生录取标准分数线短期或长期6委托代培、定向培养合同及名单长期7各类学生新生录取名册及批复、招收新生成绩表永久8招生工作总结、统计报表永久9招收新生生源计划与分布短期或长期10招生评卷工作计划、安排、总结短期或长期四、学籍管理序号类 目 名 称保管期限1有关学籍管理的规章制度、学生手册永久或长期2学生人数统计报表永久或长期3
7、各类学生新生注册表、学生名册永久4学生学籍表、成绩登记表永久5学生学籍变动情况：休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料长期或短期6评选、表彰优秀学生干部名册及评审材料长期7各类奖学金获奖名单及有关评审材料长期8学生的处分处理决定、请求与批复，以及处分的复查、甄别、撤消处分等材料长期9免考、缺考的学生登记表短期10 学生证编号短期五、课堂教学与教学实践序号类 目 名 称保管期限1各类学生各专业教学计划、方案、教学大纲等材料永久2各类学生培养方案、情况汇报永久3课程建设要求及安排、校历表、课表长期4典型教案、重要备课记录（优秀教师）长期5社会调查、教学实习、社会实践计划、方案
8、、总结等材料(1)重要的长期(2)一般的短期6各系、科、专业课程试题库长期7军事教育、军训教学计划、请示与批复、总结等材料(1)重要的长期(2)一般的短期8本校学生参加全国大学英语二、四、六级统考的工作计划、情况汇报、统计、试题、优秀试卷等材料长期或短期9教学研究工作计划、规划、情况综合等材料长期10教师和各类学生教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖等材料永久或长期11教学质量、办学水平测试、教学评估、办学社会效果、毕业生质量、学生负担量的调查、检查报告、典型经验等文件材料永久或长期12教师教学研究的专著、论文、教学研究报告、经验等长期13校教学研讨会议、教学经验交流会议文件材料(1)重要的永久
9、或长期(2)一般的短期14各类学生参加各类知识竞赛、演讲比赛名单、获奖情况及演讲稿等材料长期六、学位工作序号类 目 名 称保管期限1上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结永久3本校学位委员会会议记录、决定永久4学位证书领取签收册永久5学位申请表永久或长期6学位评定委员会评审表长期7本科生优秀学士学位论文永久8学位论文评审书永久或长期9学位论文答辩会议记录和决议书永久10答辩委员会表决票、学位表决票短期11不授予学位的名单长期12博士、硕士研究生学位论文及评审意见永久或长期七、毕业生序号类 目 名 称保管期限1上级下达毕业生分配计划、方案的通知永久或长期2各类毕业生分配
10、派遣工作计划、方案、请示与批复、情况汇报、总结、情况统计等文件长期3各类学生毕业生、结业生名册永久4毕业生分配名册永久5毕业生供需计划、合同、协议书永久或长期6发放毕业证书、学位证书、结业证书、学历证件签收登记簿册及存根永久7毕业生毕业分配工作总结、统计报表永久8毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期9毕业生相片（集体留影）永久八、教 材序号类 目 名 称保管期限1本校教材建设规划执行情况永久2教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、统计报表永久或长期3正式出版的本校教师自编和主编教材（含实习、实验指导书等）及教学研究专著与翻译教材、教学参考书长期4各系各专业采用教材
11、目录与简介长期5虽未正式出版，但具有保存价值的非正式出版印刷的教材，如讲义、讲课提纲或讲稿、习题集、习题解长期或短期6教学大纲、实习和实验指导书、典型教案长期或短期7教具：教学挂图、标本、模型、模具等长期8声像教材：幻灯片、电影胶片、光盘、录音带、录象带、计算机软盘等长期或短期9校教材工作会议文件材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期【注】 1.各类学生是指：博士研究生、硕士研究生、研究生班、本科生、大专生、夜大学生、函授生、证书班、进修生、旁听生等。2.境外留学生材料归入外事类档案。3.以上所属声像档案材料归档后存放在声像载体档案。九、附录：存系教学类档案序号类 目 名 称保管期限1本科生毕业论文及评审意见长期2课堂教学材料、课程进度表长期3教师任课安排表、教案长期4优秀实习报告长期5本专业教学检查、调查材料及总结长期6教师工作量核算、登记材料长期
