公关语言称呼介绍提问说服批评拒绝的技巧课件

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1、公关语言学,第五章 公关语言的技巧 称呼、介绍、提问 说服、批评、拒绝,一、称呼的技巧,案例分析: 1.在学校里,见到学校的工作人员,不管是不是教师,都一律称为“老师”。对吗?,2.你到教务部咨询一点儿问题,面对办公室里的三位老师,你选择哪种询问方式? A.对办公室里的三位老师说:“老师,我想咨询一下有关学分重取的规定,可以吗?”,B.通过看桌上的工作牌,你知道其中一位老师姓王,于是对王老师说: “王老师,我想跟您咨询一下有关学分重取的规定,您现在有时间吗?”,3.开会时有人和我打招呼,说:“林讲师,您好。” 我答道:“王副教授,好久不见了。”,4.判断下列称呼的亲疏程度: 余同学、余华平、小

2、余、华平、平 姓职业、姓名、小姓、名,5.李建国是局长,王志远是他的下属,但二人又是朋友,那么老王应该怎么称呼老李?,6.某甲和某乙是多年的邻居,关系很密切,平常见面都是以“老王”和“老李”相称,突然有一天二人在门口相遇,一个说“王教授,去上课呀?”另一个说“是呀,李处长,你去上班吧?”,7.A)我的老师是土生土长的北京人,他经常对我和我的师姐、师弟们称呼“您”。 B)我的一师妹是我老乡,我们关系很好。她到了北京后入乡随俗得很快,总是对我说“您您”的。 C) 系的一名学生对我说话,给我发信,从来都是“你你”的。,8.现在很多人习惯把党内的领导干部,特别是“第一把手”呼作“老板”。高校里也有许多

3、研究生称自己的导师为“老板”。对此你怎么看?,9.特别是进入21世纪后,称谓与整个社会一样,丰富多彩,“小姐/先生”、“同志”、“师傅”、“老师”等并用。当然,职业和年龄是使用不同称呼的主要因素:,年轻的白领阶层容易与国际接轨,一般都习惯使用“ ”称呼; 公务员使用“ ”的频率比使用“ ”的高; 而年老的人群中,则使用“ ”的称呼为多; 但在文艺界和新闻界,“ ”更是千人一“面” 。,10.前些年,“师傅”一词泛滥。如,一次舞会上,一位男士向一位小姐邀舞,说: “师傅,请” 请问:男士犯了什么语言错误? 师傅:本指工、商、戏剧等行业中向徒弟传授技艺的人,是对有手艺人的尊称。,11.现代汉语里使

4、用频率最高、应用范围最广的尊称是什么? 贵公司、贵系、贵姓 大作、尊姓大名 您老、张老、郭老,12.请看下面两组例句: a.“穿红大衣的,请你往旁边站一下!” b.“开票的,请你过来一下!” 请问:“的”字结构为什么不能用来称呼人?你将如何改正?,13.称男性老年人,至少有9个同义词。请你说说看。 老人家、老同志、老先生、 老师傅、老大爷、老头子、 老东西、老家伙、老不死,二、介绍的技巧,1.自我介绍:大家好,我叫,是大学的教授、博士生导师,市语言学会的会长,省语言学会常务理事。我长期从事语言学理论的研究,并有一定的建树,发表过不少论文,并出版了多部学术专著,这些研究成果在学术界产生广泛影响,

5、并多次获得市哲学社会科学优秀成果奖。另外,我还被大学聘为兼职教授。,B.大家好,我是,是大学中文系教师,教古代汉语的。 C.我是唱戏曲的,退休后赶上改革开放,才“触电”拍电影电视,没想到还冲出亚洲,走向世界。老了,老了,到国外得了这么个大奖。范进八十中举,我才六十一,比他年轻多了!,2.介绍他人,A.如果你是某公司的公关经理,要把请来的厦大李教授介绍给你们公司的王董事长。 请问:你先把谁介绍给谁?,B.你去参加一个私人聚会。会上,你想让你的两个朋友认识一下,他们一男一女。 你会先把谁介绍给谁?,C.刘楠同学想让新来的辅导员认识一下学术部的同学们。 刘楠应该先介绍谁?,三、提问的技巧,1.记者的

6、采访为什么失败了? 诱导求解?,某记者去采访一位劳模,打算采访后写出一篇能够产生轰动效应的报道。 记者问劳模:“您一定经常加班加点、废寝忘食地工作吧? 劳模答:“不,我很少加班加点。现代社会讲求高效率,而不是光靠延长工作时间。我每天的工作任务都要求自己在工作时间内完成。休息时间我都抓紧时间看书学习,希望能不断提高自己的素质和水平。”,记者问:“那么,您是不是生了病总不休息,而是把病假条塞在口袋里照常工作?” 劳模答:“不是这样的,有了病就应该好好休息,身体好了,才能更好地工作。拼身体不是好办法。” 记者有些失望,但仍锲而不舍地挖掘想得到的“豪言壮语”,于是又问:,“您爱人在外地工作,您去探亲时

7、,是不是心里总放不下工作,没等探亲假到期就提前赶回来?” 劳模答:“一个人除了要对工作、事业负责之外,还应该担负起对家庭和亲人的责任。我和我爱人团聚的时间很少,亏欠她的太多,我非常珍惜和她在一起的每一天。” 记者语塞。,2.求解提问的技巧:,A.你喝茶吗?是非句 B.你喝咖啡,还是喝茶?选择句 C.你喝点什么?特指句,A.您喜欢这种产品吗? B.您觉得这种产品怎么样? A.做祷告时可以抽烟吗? B.抽烟的时候可以做祷告吗?,A.你这儿卖的肉新鲜吗? B.你卖的肉哪块更新鲜一点? A.该来的怎么还不来? B.不该来的来了。,3.引导提问的技巧:,诀窍:要控制对方的回答,引导对方接近你想要表达的观

8、点。“请君入瓮”也! 你工作细心吗?举个例子,不断问:后来呢,然后呢? 南北方/文化水平/特殊群体,请同学总结:,听讲座、新闻发布会、记者招待会 起立.充分用话筒.尊称(感谢) 简洁(不超过1分钟),不发表自己的见解,不问隐私,只提问 大声、信心、看着对方,本节重要理念,1.称谓表示人际彼此的地位和身份,“同志”、“小姐/先生”、“师傅”,根据不同对象,使用对应的称呼。避免“专称”泛用和“贬称”褒用。,2.避免用“的”字结构来称呼人。 3.自我介绍切忌人前夸耀,要清楚、明白,繁简适度。可以幽默风趣一些。 4.介绍他人时要注意:位尊者有优先知情权。,四、说服(建议.劝告)的技巧,案例: 佳明和同

9、寝同学少强吵架了,吵得很凶。俊峰作为旁观者,当着两个人的面对佳明说:“佳明,这件事明摆着你错了,你应该向少强道歉。”,中国人:应该不应该; 要不要 欧美人:我要是你的话,我就 我恐怕不会认为 如果你不介意的话 我希望 你如果能我将会非常高兴,“佳明,如果你不介意的话,我想说说对这件事的看法。我要是你的话,我可能得问问自己有没有错,我恐怕不会认为少强全错,自己全对。”,总 结,偷偷地 站在对方的角度考虑问题,使对方感动,从内心深处相信并接受你的观点 迂回前进 措词恰当,五、批评的技巧,明确: 没有人喜欢别人的批评。 慎重! 2.在友好的气氛中批评,使人不丢面子。,案例1. 曾经有一个食品店经理这

10、样批评:“你们不要再偷吃店里的东西了,尤其是你,小王,看你现在胖的;还有你,小姑娘家的,已经双下颌了。”,另一位经理这样批评:“有一点,说出来有点不好听,大家在家不妨吃得饱一点,最好别到店里来补充营养。咱们这个店去年有一个月损耗点心一百多公斤,人人都说闹耗子。” 注意:幽默、友好地批评; 众人前面不点名批评,案例2. “小李,你来报社半年了,报道还是这么没长进。看,错别字就这么多” “小李,这是你进来之后,最好的一篇报道,的确把所有的重要因素都包容进去了,但是有一点,错别字很多啊” 注意:批评前先恭维对方,案例3. 钱小姐,你是一个很糟的打字员。 钱小姐,您拼错了这几个字。 您得认真用功才能过

11、四级啊。 你怎么这么笨?过了几次了! 注意:对事不对人; 避免人身攻击,“你总是,你从来” 以偏概全 “你目中无人,自高自大” 笼统模糊 “你太伟大了,我可不敢说你的不是!” 讽刺挖苦,“你必须否则”, “我让你你总是” 主观片面 “你再不我就要” 以罚代教 “我早料到是这样”;“谁让你不听我的?失败了吧!”;“早知今日,何必当初!” 放马后炮,六、拒绝的技巧,案例1. 马上要期末考试了,你的女友却要你陪她逛街购物,你气急败坏地说:“你懂不懂点事啊?女人真麻烦!永远没衣服穿!马上就考了,你想我扛几个鸭蛋回来呀?”,注意:语气平和,解释原因,“宝贝儿,等我复习好了,拿个一等奖学金回来,你要啥买啥

12、!另外送巨无霸洋娃娃一个!”,案例2. “这事我办不了,这不要我命嘛!” “这事有一定难度,你看” “这事我一个人做不了主,还得研究研究。” 注意:拒绝时尽量避免说“不”; 暗示对方,我确实无能为力,案例3. “领导不在,我到时转告他,好吗?” “我尽力而为,我到时与你联系。” “这事等等再说,先吃饭。” 注意:不必马上拒绝,可以 寻找借口、答非所问、转移话题,案例4. “不好意思,我不会喝,真的不会!你应该敬酒不劝酒!” “出门夫人有交待,少喝酒多吃菜,少端杯多拿筷,喝不了站起来,喝多了门不开。”,案例5. 清真寺要阿凡提去讲道。他不想讲,但不直接拒绝,于是说: “我要跟你们讲什么,你们知道

13、么?” “不,我们不知道。” “跟不知道我要说什么的人,还说什么呢?”,第二天,阿凡提又被请来, “我要跟你们讲什么,你们知道么?” “知道。” “你们既然都知道了,那我还说什么呢?”,第三天,一半人喊“知道”,另一半喊“不知道”,你是阿凡提,怎么拒绝? “那么,让知道的那一半人讲给不知道的另一半人听好了!”,遭拒绝时的应对艺术,仍旧保持良好的风度,留给对方一个美好的印象; 及时撤出,不要勉强; 做好善后工作,成熟的公关人员: 一分钟内摆脱不良情绪的干扰,重点与难点,重点:介绍、称呼、提问 难点:委婉地批评、巧妙地拒绝,课外作业,把一好友介绍给你的朋友 改变对同学的称呼;对老师一律用“您” 一周内向老师提问一次 一周内说服一个人 批评她,但她没生气 拒绝她,但她没生气,领袖根性之四:沉稳,沉 稳=冷静=坦然=镇定 今古论证:康熙与崇祯 1.,遇到公司危机不会惊慌失措 2.,面临有人“叛变”不会一筹莫展 3.,碰到市场逆转不会无计可施 4.,面对重要的决策不会草率从事,沉稳如何磨砺?,1.不要随便显露你的情绪 2.不要逢人就诉说你的困难与遭遇 3.征询意见前先思考,但不要先讲 4.不要一有机会就唠叨你的不满 5.重要决定尽量与人磋商,至少隔夜再发布 6.走路与说话不要慌乱,下次课内容,第六章 公众场合的语言形象 (人体语、类语言) 嘉宾:易中天于丹柴静,

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