开业活动方案课件

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1、OPENED,活动安排,中心城商业广场开业策划方案,开业盛典 惠聚全城,2012.10.29,活动安排,推广包装,开业庆典,宣传计划,费用预算,流程安排,现场包装,费用预算,OPENED,主题阐述,开业盛典惠聚全城直接阐释开业期间众多优惠活动及礼品、奖品优惠全城人民,全城共庆开业盛典,全城人民的节日;,惠聚全城另外意寓中心城商业广场汇聚全城人流、物流, 福泉的商业中心。,50万豪礼惠聚全城,OPENED,主题推广语:,目标及受众、参与者,此次活动受众以消费者为主,刺激消费,树立消费者口碑,同时借助宣传推广报导与传播,提升中心城商业广场知名度,让普通消费者更了解本项目,赢取市场美誉度、赞美度,创

2、立良好的市场口碑,进一步提升项目形象,为中心城二期商业认筹造势。 开业庆典邀请嘉宾为市、区领导,商、文化界名人,各开业商家负责人及卓品地产公司领导共同剪裁。,OPENED,OPENING,推广计划,2012年11月5日至2013年1月3日,在百家齐鸣惠聚全城暨中心城商业广场开业庆典中紧扣“惠聚全城”主题,活动概况:,全方位媒体攻势展开,12.20-12.30,12.25,DM,11.8,交广,导入期,焦点引爆,高潮引爆,户外大牌,花车游行,短息,推广安排,第一阶段: 推广预热 宣传亮点:全面展开 信息传播 推广要点: 公交车及户外大牌内容更换; DM宣传单张全城铺开; 活动正式启动,开始全面展

3、开宣传。 第二阶段:引爆高潮 宣传亮点:制造眼球效应,引起轰动 推广要点: 12.2512.30日花车全城游行(6天); 短信轰炸 活动现场视觉设计。,OPENED,花车巡游(10:3017:30 ),OPENED,推广费用预算,OPENED,活动组织构架,总指挥,客户协调组,活动执行组,对外联络组,保安组,紧急预案执行组,OPENED,活动组织构架,总指挥(马总):负责开业活动的统筹与协调工作,协调好各工作小组各项工作。提出开业活动策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作进展。及时听取各工作组意见,努力解决各工作组的问题。,紧急预案组(各组长组成):负责紧急预案的制定与实施,

4、将可能发生的各类情况列出清单,上报总指;加强现场的巡查力度,确保不发生任何隐患;监督工作人员按工作流程操作,以免留下安全隐患。,OPENED,活动组织构架,活动执行组(组长:赵建生):研读活动方案,并形成自己的改进建议报请总指挥,供总指挥决策使用;进行各项物料准备、采购;根据活动进度与相关对接单位进行接洽,安排布置活动包装、布展、拆展及具体活动执行;根据实际情况及时向总指挥各项工作的进展情况。,客户协调组(组长:宋江宁):建立商场内商家信息档案库,及时将活动信息传达给商家,并将商家意见、建议收集整理后上报给总指挥;将需要商家配合的事项及相关促销政策告知给商家;活动期间,为确保各项促销活动做到有

5、机配合负责全程协调各商家的相关工作。,OPENED,活动组织构架,保安组(组长:宋江宁) :负责现场的巡视工作,引导车辆的通行;保管好顾客的物品、交通工具及活动物料、设施;发生特别事故时,及时处置、冷静操作,以免事态向不可控方向发展;发生突发事件时及时向上级报告。,对外联络组(组长:杨时群):负责相关领导、商界精英、兄弟机构、专业协会、社会团体的告知、邀请、接待及后期维护工作;办理活动所需的相关手续、文件;负责广告推广、发布等工作执行。,OPENED,活动准备排期,开业前10天,确定主要事项及开业宣传正式展开(12月20日),1、开始全面发放开业DM(3万份) 2、确定参加开业典礼的人员名单

6、3、舞台就位的贵宾名单(含致辞领导名单) 4、审定仪式有关项目内容 5、礼品、物料到位 6、领导讲话稿审查 7、办理相关活动手续 8、花车开布置(提前15天) 9、花车开始全城游行(12月25日12月30日),OPENED,活动准备排期,开业前三天,确定主要事项及开业宣传正式展开(12月27日),1、开业短信三天连续发(每天5万条,共15万条) 2、检查工作进度,落实领导讲话稿 3、现场用水电及保卫、保洁工作落实 4、确定开业天气情况,以做应急处理 5、确定开业商家各项工作进度,OPENED,活动准备排期,开业前2天,确定主要事项及开业宣传正式展开(12月28日),1、开始搭建典礼舞台 2、落

7、实接待工作,领导休息处、停车场 3、落实礼仪、工作人员换衣间,OPENED,活动准备排期,开业前一天,确定主要事项及开业宣传正式展开(12月29日),1、领导检查全面工作 2、与主持人对接相关事宜 3、全体工作人员召开典礼的相关工作会议 4、检查相关设备是否正常,活动一: 活动内容:上午10点至11点半进行开业庆典仪式。 活动地点:碧桂广场(圆弧区) 舞台要求:20米*10米,背景大气、突出活动主题“50万豪礼惠聚全城”,OPENED,开业活动安排,OPENED,活动舞台区域分布,为让本次开业庆典仪式达到科学分工、合理布局、高效执行,保证本次庆典仪式顺利进行及圆满成功,在执行工程中我们将把整个

8、会场分成几个区域。,舞台区 地点:碧桂广场(圆弧区),面向朝阳路。 功能:开业庆典仪式进行场地 配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设施等,OPENED,贵宾、领导观礼区 地点:舞台正前方 功能:到场领导、嘉宾观看区域 配备:地毯、桌椅(取暖设备)、礼仪小姐、保安人员,员工及市民观礼区 地点:贵宾区后方 功能:市民观看区域 配备:现场工作协调人员,活动舞台区域分布,OPENED,现场总控台 地点:舞台左侧(体育场一侧) 功能:监控现在情况、协调现在工作、指挥活动进程 配备:桌椅、饮水、对讲机或其它通讯设备,现场接待、签到区 地点:舞台右侧(洒金路一侧) 功能:签到、接待嘉宾 配备:签到、礼仪

9、小姐等,活动舞台区域分布,OPENED,庆典仪式细则,07:30 工作人员到位 1、检查电源情况及舞台区域电源线再检查; 2、检查确认会场布置及停车场,配合保安人员指挥交通工作; 3、检查确认签到处、签到用品; 4、检查确认礼品、与外协人员做好迎宾准备; 5、安排好现场执行的各个环节; 6、主持人、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接; 7、派出购物车迎接观众,车上挂置“中心城商业广场庆典购物接送专车”,人满开车。,OPENED,庆典仪式细则,08:00 礼仪人员到位 1、在次明确现场维持方案与要点,再次明确交通线路、车辆停放位置和细节; 2、员工及开业商家入场按方队站位; 3、主持人熟悉完善文稿; 4

10、、衔接音控师,背景音乐播放; 5、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕; 6、礼仪小姐站位10个; 7、摄影师到位。,OPENED,庆典仪式细则,08:30 10:00 暖场 1、舞狮队、威风锣鼓队在会场交替暖场表演; 2、音控师播放背景音乐;,09:30 10:00 迎宾,1、安排维持秩序; 2、嘉宾签到、佩戴胸花、发放资料; 3、落实致辞、剪裁来宾名单与主持人衔接; 4、签到,OPENED,庆典仪式细则,10:00 10:08 引导嘉宾就座 激情四溢,活力四射的开场水晶鼓表演(10人)。 10:08 10:10 主持人(一位)上台宣布开业典礼正式开始。 10:10 10:20 介绍参加开业典礼领

11、导名单,主要开业商家。 10:20 10:35 领导致辞 10:35 10:40 舞狮表演 10:40 10:50 领导、卓品、商家剪彩(8人) 主持人宣布剪彩嘉宾为开业剪彩,同时施放20门礼炮、40支大型电子荧光冷焰火。 10:50 10:55 舞狮表演,OPENED,庆典仪式细则,10:55 11:00 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅,福照卓品万事兴,喜居宝地千年旺,开业大吉,11:00 11:30 瑞狮引导领导至广场内参观购物,公司领导陪同。,OPENED,开业活动安排,活动二: 活动内容:您购物 我送礼(商场内购物满200元,即可领取精美雨伞一把,共1000把,送完为止。) 兑换礼品地点:负

12、二层中庭(搭设礼品兑换处) 工作人员安排: A、2名工作人员负责购物小票登记(姓名、电话),录入电脑; B、两名工作人员负责发放礼品;,活动三: 活动内容:购物赢好礼(凭购物小票可获得一次幸福轮盘机会抽取幸运大奖。) 活动地点:负二层中庭 活动时间:12月30日1月1日 奖品详单:洗衣粉(2份)、牙膏(2份) 、香皂(2份) 、方巾(2份) 、水杯(6份)、调和油(1份),OPENED,开业活动安排,OPENED,幸福轮盘,开业活动安排,OPENED,幸福轮盘费用测算,乱盘上标注礼品为:洗衣粉(2份)、牙膏(2份) 、香皂(2份) 、方巾(2份) 、水杯(6份)、调和油(1份) 轮盘共计30个

13、方格,其中15个有礼品,15个无金额; 按机率计算转动30次,应该出现面值总额约100元; 按开业前三天共计10000人次购物, 幸福轮盘转动约3000次, 幸福轮盘将会产生奖品总额约为:30000元,50%中奖率,OPENED,开业活动安排,活动四: 活动内容:购物送豪礼(特等奖:赛欧汽车一部;一等奖:IPAD3六台;二等奖:富炬火炉12台;三等奖:不粘锅套组20套) 礼品总价:汽车53800元 + IPAD3 3388元*6+火炉1200元*12+不粘锅299元*20=94508元。 活动时间:12月10日1月13日 抽奖时间:抽奖日下午4点半抽取 抽奖地点:负二层中庭,OPENED,开业

14、活动安排,活动细则: A、所有消费者凭购物小票到服务台登记手机号码+姓名,输入电脑,通过抽取手机号码获取奖品。 B、开业前三天及1月5日、1月6日每天各抽取一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。 C、1月13日抽取所有剩余奖项,即汽车一部、 IPAD3一台、富炬火炉2台、不粘锅套组5组。 D、中奖信息在LED显示屏、商场广播上滚动播放、并电话通知中奖者。 E、特等奖抽取邀请公证处参与。,OPENED,开业活动安排,活动五: 活动主题:游园活动,赢取礼品 活动地点:负二层中庭 活动细则:工作人员给每位参与活动的选手发放一个信封,信封内装有商场内商家信息或名牌名称,参与者在10分钟内在该品牌专柜取得

15、该品牌的宣传单页,并了解该品牌正在进行的促销政策,回到活动地点。完成任务者就有该品牌商家礼品相送。(开业前7天,要求商家提供活动礼品。) 活动时间:12月30日,OPENED,开业活动安排,活动六: 活动主题:新年灯谜会 活动地点:商场外廊 活动细则:灯谜1000条,猜中后可领取礼品一份,每份礼品计划58元,灯谜制作及礼品合计约12000元。 活动时间:12月30日1月1日,OPENED,开业活动安排,活动七: 活动主题:新年摇钱树 活动地点:售楼部外 活动细则:在售楼部前放置摇钱树,寓意新年招财进宝,财源滚滚;树枝上悬挂小红包(1元、5元、10元),凭购物小票均可参加摇树; 小红包900个,

16、摇钱树制作及红包合计约9000元。 活动时间:12月30日1月1日,OPENED,开业活动安排,活动八: 活动主题:新年到 福送到 活动地点:整个项目内 活动细则:在中心城商业广场全范围内请穿戴吉祥物的人员派发新年“福”字、台历、新年糖果等,引发小朋友的追逐,营造喜庆气氛。 活动费用:5000元 活动时间:12月30日1月1日,OPENED,开业包装开业氛围包装,空飘:在洒金路文峰广场至朝阳路段隔离带及项目出入口、福泉酒店至售楼处沿线、体育场沿线、碧桂广场等处放置80个空飘。 拱门:除步行街入口,其余四个入口均各安置一个12米拱门。 形象构造墙:在步行街入口布置形象构造墙以增加形象气势。 灯笼柱:碧桂广场入口设置8根灯笼柱,用以引导嘉宾入商场参观、购物。 刀旗:在洒金路文峰广场至朝阳路段隔离带每隔46米及福泉酒店至售楼处沿线、体育场沿线插置刀旗,共计400面。 商场主入口:进行门庭形象包装。 商场内部:在公共通道挂置吊旗(以开业信息、促销信息交叉) 具体数量另行测算。,OPENED,开业包装开业氛围包装,商场中庭及步行街商户:挂置

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