《零星采购管理办法 .》由会员分享，可在线阅读，更多相关《零星采购管理办法 .（1页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、XXXXXXXXX公司采购部零星采购管理办法1. 零星采购的定义及目的定义：零星采购是指一些金额小，较零散的采购行为。数额可以界定在从几百元到几万元不等。目的：规范零星材料采购流程，降低采购成本；加强零星采购管理，提升零星采购质量和效率。2. 采购范围除主材、辅材批量合同订购以外的临时采购业务，包括急需材料或低值易耗品等。3. 采购实施流程：需求部门填写物资申请单 仓库汇总分类制定零星采购计划单 仓库主管、主管领导审核 下达计划单至采购员 采购员选择合适供应商制作订单 跟催到货及入库 关注材料质量及服务 按照发票提交付款或报销4. 注意事项（1） 零星材料采购仍应在合格供应商档案（须建立零星采
2、购供应商台账）中选择，并与其签订零星材料长期供货协议。协议中需强调所供材料的价格必须低于市场价（若经调查高于市场价的20%，则处以10倍以上的罚款并取消其供货资格，并对当事采购员进行相应处罚直至追究刑事责任）来进行定价，防止供应商肆意抬价，降低采购风险；（2） 在合格供应商档案之外的零星采购，必须询价三家以上，并做好记录，同付款申请或者报销单据一同上交。（3） 零星采购采取先供货、后付款的采购方式，以提高采购效率。必须保证货到、票到才可提交付款（对于紧急物资且必须先付款的情况下，材料员报请相关领导备案后方可采购）。5. 监督管理由于零星采购的特殊性，对于产品价格、质量及采购流程的监督尤为重要。监督管理办法主要有：（1） 市场调查，对零星采购材料进行核价工作。每月进行一次市场询价并做好记录；对于已采购的零星材料进行市场摸底调查；（2） 供应商处罚制度。通过调查对于没有按照合同规定价格执行的供应商进行处罚，并撤销其供应资格；（3） 定期检查采购人员工作。监督采购员的照章办事情况，对于违规操作的人员进行惩罚，情节严重的送司法机关依法处理；（4） 建立完善的信息系统。对于新入库的材料跟往期价格进行对比，看是否在合理范围内。
