(售后服务)别墅项目物业高端服务方案(含测算)精编

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1、(售后服务)别墅项目物业高端服务方案(含测算)别墅项目物业管理方案合肥XX物业管理有限公司20xx年4月目录一、 项目情况.6二、 管理目标1 主体管理目标62 阶段管理目标15三、组织架构、人员配置及岗位职责1组织架构182人员配备183岗位职责19四、服务内容(一)常规服务内容41(二)酒店特色服务内容42五、管理运作(一)人员培训及管理48(二)档案管理50(三)管理制度及规程531入伙流程图532业主投诉和回访543酒店式特色服务551)私人管家服务操作规程552)叫醒服务规程563)订报、订购鲜花服务规程574)行李寄存与提取服务规程585)礼宾物品传送服务规程596)礼宾物品转交服

2、务规程607)礼宾邮件、报刊收发规程618)礼宾台风、暴雨预警服务信息619)礼宾行李服务操作程序6210)委托订车服务规程6311)特快专递服务规程6412)打印服务规程6413)传真服务规程6514)复印服务规程6615)机票代订服务规程6816)委托代办服务操作规程6817)借伞服务规程6918)收送洗衣操作规程704装修管理规程715安全消防管理741)秩序领班岗位工作规程742)大门岗岗位工作规程753)消防监控中心岗位工作规程774)巡逻岗岗位工作规程785)车库出口岗岗位工作规程806)车场巡逻岗工作规程817)外围巡逻岗工作规程828)巡更管理规程839)物品出入管理规程841

3、0)停车场紧急情况处理规程8511)秩序维护部会议规程8712)对讲机使用管理规程8813)秩序维护部钥匙使用管理规程8814)紧急集合管理规程8915)停车场管理规程8916)一般性救护程序9117)煤气泄漏应急处理程序9218)突发停电处理规程9419)突发水管爆裂处理规程9520)电梯困人处理规程9521)突发应急事件处理规程9622)安全委员会及管理制度9823)安全会议规程10324)消防管理规程10425)消防安全检查规程10526)消防演习规程10627)火警处理程序1066工程维修管理1101)设施设备综合管理规程1102)综合维修管理规程1113)电梯运行管理规程1124)水

4、泵房管理制度1135)水池、水箱管理制度1146)管道、阀门及室外井道保养规定1157)水泵维修保养规程1168)发电机安全操作规程1189)发电机运行管理规程11910)发电机维修保养规程12011)变压器室运行管理规程12212)变压器维修保养规程12313)高压配电室管理制度12414)低压配电室值班管理制度12515)低压配电柜维修保养规程12616)监控设备检查保养规程12717)消防风机维修保养规程12818)消防主机维护管理制度12919)消防湿式报警阀维护保养规程13020)设备资料管理规程13121)能源管理规程13222)公共区域维修管理规程13323)钥匙管理规定1342

5、4)维修工具管理规定1357公共清洁绿化管理1351)PA服务员操作规程1352)PA交接班规程1373)PA卫生检查标准1384)PA员工安全操作手册1395)电梯保养工作规程1406)突发事件处理预案1417)消杀管理规程1428)入户清洁管理规程1449)清洁机械保养规程14510)绿化管理规定14511)植物更换及摆放规程147六、财务管理收支测算1)项目前三年物业管理费用预测1462)经营支出汇总及单位成本1473)经营状况分析153一、项目情况(1)项目的基本情况:物业名称:座落位置:占地面积: 平方米总建筑面积: 平方米总户数:共248户,栋数 栋(双拼别墅类型)车位数量: 个,

6、其中地面车位 个、地下车位 个绿化覆盖率: %物业类型:双拼别墅附带少许商业及配套会所。住宅物业管理费: 元/M2月,区内的公共设施水电由业主和使用人合理分摊。商业物业管理费: 元/M2月。入伙时间:20xx年 月 日二、管理目标根据项目定位和业主的实际成分及功能需求分析,该项目的业主/使用人主要为社会中高产阶层,需求导向以自住休闲、投资和商务接待为主,籍此,制定相应的管理目标如下:(一)总体管理目标:(1)总体目标:v 导入实施“贴心管家”管理模式。v 以“业主满意”为核心,提供五星级标准服务,推行人性化、专业化物业管理服务理念;关注并满足徽州华府业主(客户)多层次的个性化需求与期望;运用现

7、代管理手段,建立科学有效的组织管理系统和保障实施机制;实现整洁有序、温馨体贴、精品专业的服务目标。v 在20xx年底,全面导入ISO9000质量体系,并组织实施。v 财务收支平衡,力争略有赢利。v 在徽州华府项目全面竣工并交付使用后,在硬件符合创优标准及小区业主委员会成立的情况下,两年内达到合肥市物业管理优秀小区的管理标准,三年内达到安徽省物业管理优秀小区的管理标准。(2)其他指标:1、客户服务目标v 居民对物业管理满意率国家指标95%承诺指标95以上承诺标准业主满意度较高测定依据满意业主/总户数100%95%质量保证措施1、实行开放管理,使物业管理服务工作始终处于业主监督之中。2、及时调整和

8、改进管理服务工作,对不合格项目进行整改及预防,确保管理服务质量。3、组织专门的小组负责提升业主满意度的课题研究,找到投诉原因,提出解决方案,并进行服务跟踪。4、加强双方的沟通了解,建立和谐的友好关系。v 住户年有效投诉率国家指标1%承诺指标5测定依据投诉次数/总户数10005质量保证措施1、不断培养和树立员工的服务意识,将“业主满意”的核心价值观念纳入到每个员工的价值观念中。2、保持业主与管理服务中心之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和信箱,持续超越业主期望的服务,及时改进管理服务工作中存在的问题及不足。v 有效投诉处理率国家指标95%承诺指标100%承诺标准业主对管理服务工作舒心满意测定依据投诉处理次数/投诉总次数100%=100%质量保证措施1、建立投诉处理流

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