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1、起草综合文稿的一些体会大家好。非常高兴能有这样一个机会，与咱们总工会的各位领导和才子才女们一起共同学习、探讨和交流综合文稿起草的有关问题。我要谈的是“起草综合文稿的一些体会”。我们今天所说的综合文稿，主要指领导讲话，还包括工作汇报、工作总结、述职报告、交流发言和署名文章等综合性的文稿。综合文稿不同于公文。公文有固定的格式、有规范的要求、有专门的条例，而文稿没有，不可能规定领导讲话必须怎么怎么讲，工作汇报必须怎么怎么写，所以全靠个人的理解、总结。对于如何写材料、写好材料，有时似乎只可意会、不可言传，而且是一个日积月累、不断摸索的过程，要通过一堂课、两个多小时讲清楚怎么写、怎么写得更好，使大家很快
2、掌握文稿写作的技巧，这几乎不可能。说实话，让我讲一节课我觉得比写几篇文稿要难得多。文无定法，章无常形。对如何写好文章，古往今来，仁者见仁，智者见智，从事这项工作的每个人都有自己的见解、体会、经验、看法，在座的各位可能多数都是从事办公室文字工作的，在文稿起草方面有许多行家，有独到的见解，所以讲得不对的地方，请大家谅解，请大家批评。我今天主要谈四个问题：一是文稿起草是一项非常重要的工作，二是文稿起草要把握的几个关键环节，三是文稿起草要注意的几个重要问题，四是提高文稿起草水平的基本途径。一、文稿起草是一项非常重要的工作 这个问题大家可能有很深的体会，我这里只说两三句话：第一句，总之，我们在机关工作的
3、每一名同志都应该勤于学习、善于学习、虚心学习，不断提高文稿服务能力和文稿起草水平，为单位的事业做出贡献，为个人的成长进步打下基础。二、文稿起草要把握的几个关键环节那么，究竟如何写好材料呢？或者说，当领导交给我们一篇文稿以后，我们应该从哪几个方面入手去写呢？这可能是大家特别是经常写材料的人普遍关心的问题。我们认为，起草好一篇文稿，最起码应该把握好以下几个关键环节：第一个环节，占有资料。对绝大多数同志来说，要想把材料写好，手中没有一些有价值的资料参考借鉴是不行的。既便是文稿方面的天才、奇才、全才、怪才，不可能不通过借鉴资料就能写出象样的东西来，这是绝对不可能的。有些同志材料写得好，一个重要原因就是
4、勤于搜集资料、善于运用资料。“巧妇难为无米之炊”，说的就是这个道理。苏联著名科学家巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”英国著名科学家牛顿说：“如果说我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上。”法国著名幻想小说家凡尔纳，一生创作了 100 多部科幻小说，内容几乎遍涉当时科学技术的各个领域，比他的创作本身更令人惊叹的是，在他去世后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有 25000 多本。有一本书我非常喜欢叫明朝那些事儿，厚厚的七本，非常畅销，发行
5、量达到了 500 多万册，西单书店销售量排第二，作者当年明月仅仅是个 20 多岁的小伙子。这书是怎么写出来的呢？他主要是晚上写，白天就在图书馆查资料、与历史专家交流。“厚积薄发”，说得就是这个意思，积的越厚，发的就越佳。对于如何搜集、占有、运用资料，具体地讲，我认为要注意以下几点：第一，积累资料要养成习惯。第二，搜集资料要全面细致。第三，选择资料要慧眼识金。第四，运用资料要善于创新。六是把资料作为败笔，选择资料中的弱点、或不足、或问题作为“反面镜子”进行对照，看看差在那里，原因是什么，哪些方面不到位，别人这样写我们觉得不好，我们就不能再这样写了，就是要在吸取教训中寻求突破。总的来说，运用资料一
6、定要产生比原资料更新的思想飞跃，写出超越原资料本身的更高质量的材料。如果起草的文字材料能够源于资料、而又高于资料，就达到了占有和运用资料的新境界。第二个环节，确定主题。什么是主题？主题最初是一个音乐术语，指一首乐曲中最具特征并处于优越地位的那一段旋律，也就是主旋律。在一篇文稿中，主题就是所要表达的中心思想、核心内容、主要意图，它渗透、贯穿于文稿的全部内容，是文稿的灵魂。从主旋律的角度讲，比如大会报告要严谨、庄重；座谈发言要亲切随和；致辞贺信要热情洋溢；悼词慰问要肃穆、真挚等。十七大报告的主题非常鲜明：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观
7、，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。为什么说这个主题非常鲜明呢？因为它鲜明回答了我们党举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、朝着什么目标前进的重大问题，回答了党和国家事业发展的重大理论和实际问题，具有强大的凝聚力和感召力。这样一个主题，使人感到很振奋，很鼓舞，所以说它非常鲜明。任何一篇文稿都有自己的主题，但有的文稿主题一目了然，非常明确，一切内容都围绕这个主题来写就行了；但有的文稿主题不是太明确，一下看不出来，需要确定。怎么确定？一要吃透上情定主题。八要立足长远定主题。第三个环节，九是拓展领导思路。需要说明的一点是，领会领导的意图不是
8、让我们整天揣测领导在想什么，封建社会讲“圣意不可测”，有时这是犯忌的事情。上级的政策、本部位的实际、重点工作、需要解决的问题等等这些共性的东西就是领导思考的重点问题，所以研究这些共性的工作，某种程度上就是领会领导的意图。第四个环节 第六个环节，反复修改。美国的独立宣言脍炙人口，它与独立战争一样，永载史册，字字珠玉，广为流传，对推动美国的革命起到了巨大的作用。这篇文章出于才气横溢的杰弗（f）逊之手。他对自己的文笔颇为自负，认为自己写出来的东西无可挑剔和删改，往往动一字就像要割掉他身上的一块肉一样。富兰克林是起草这个文件的负责人，他是杰弗逊的密友，深知此人的脾性。一方面觉得独立宣言的草稿必须修改，
9、一方面怕惹起杰弗逊的不愉快。于是他巧妙地向杰弗逊讲述了一个故事：有一个年轻人开了一家帽店，他拟了一块招牌上写着“约翰汤姆森帽店，制作和现金出售各式礼帽”，还在招牌下面画上了一只帽子。他觉得这块招牌很醒目，洋洋得意地等着朋友们的赞赏。但是他的朋友们却不以为然，一个人说“帽店”一词与后面的“出售各种礼帽”语义重复可以删去。一个朋友认为“制作”一词可以省略，因顾客只要帽子式样称心，价格公道，质量上乘自然会买，至于是谁制作，他们并不关心，再说约翰并非久负盛名的制帽匠，人们更不会注意。又一个朋友认为：“现金”两字纯属多余，一般到商店购物，都是用现金购物的。经过几次修改，招牌只剩下“约翰汤普森，出售各式礼
10、帽”的字样和那只礼帽的图案了。尽管这样，还有一个朋友不满意，他认为帽子决不会白送，“出售”两字可以删去，还有“各式礼帽”与图案也重复了，可以不要。经过删改，只有“约翰汤普森”的名字和那个图案了。几经删改，招牌变得十分简洁明了，因而也就更加醒目。年轻的帽店店主非常感激朋友们的宝贵意见。杰弗逊听了这则故事，感觉到稿子是修改出来的。因此广泛听取公众的建议，把独立宣言修改得好上加好。一般修改材料的方法有这么几种：一是审阅修改法。五是特邀修改法。具体在内容的修改上要注意以下几点：八是1942 年毛泽东为解放日报写了篇文章，题目是红军的伟大胜利，后来编入毛泽东选集时，毛泽东又将其改为第二次世界大战的转折点
11、。后者显然更能揭示出反法西斯战争的质的变化：由被动变主动、由弱变强、反败为胜。经过这样修改的稿件就比原稿深刻多了。三、文稿起草中应注意的几个重要方面应该说，文稿起草需要注意的问题很多，我这里有六个字，与大家一起探讨。一是高，就是立意要高远。立意是一篇文稿所确立的文意，包括文稿的思想内容、构思设想和写作意图及动机等，其内涵要比主题宽泛。经常遇到从事写材料的同志问，说他写出来的东西自己感觉很好，下了很大功夫，可领导总是说太平淡、站位太低，没有高度。那么，怎样才能使文稿有高度呢？第一，第三，要在把握长远趋势中提升高度。二是新，就是 五是精，就是篇幅要精短。一位青年曾就写长文好还是写短文好这一问题向美
12、国作家马克吐温请教，他用一个饶有风趣的故事来回答：一天，我去教堂听演讲，演讲者声情并茂地讲述非洲灾民的艰难生活，并当场发起募捐活动。听了 5 分钟后，我很受感动，立即决定捐献 30 美元。演讲人继续在讲，10 分钟后，我决定将捐款降低到 20 美元。又听了 20 分钟后，我决定只捐 10 美元。可演讲人仍在滔滔不绝地讲。演讲结束，募捐活动开始了。当募捐盘经过我身边时，我不但一分钱没捐，反而从盘子里偷偷地拿了 5 美元那些热衷于说长话写长文的人，请当心你盘子里的美元！明太祖朱元璋时，刑部主事茹太素上了一份奏折要说一件事。朱元璋叫中书郎王敏读给他听。读至六千三百多字，尚未进入正题。让人数了一下，这
13、个奏章长达一万七千字，朱元璋大怒，令人将茹太素打了五十大板。事后，朱元璋对别的大臣说，其实茹太素所要反映的事有五百字足矣。六是准，就是表达要准确。1930 年 4 月，阎锡山、冯玉祥结成反蒋联盟，决定在沁（qn）阳会师歼灭在河南的蒋军，结果在发布命令时，误将沁阳写成了泌（m）阳，沁阳在河南，泌阳在湖北，两地相差数百里，结果会师不成，反倒被蒋介石包围打败了去年 9 月 9 日，四川省“巴中市人民政府办公室关于 2008 年中秋节放假安排的通知”的内部传真明电引起了一片哗然，可谓沸沸扬扬。这份由巴中市人民政府办公室主任签批的中秋节放假通知有如下内容：各县（区）人民政府，市级各部门，市经济开发区商贸
14、园、工业园管委会：根据四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于 2008 年部分节假日安排通知的通知（川机 2864 号）安排，2008 年中秋节放假三天节假日期间，各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。有一个县上的工作人员收到这个通知就打电话问，明明是中秋节的放假通知，最后要怎么确保人民群众度过一个祥和平安的端午节？尽管一看就知道是写错了，但作为一级政府的文件出这样的错误，实在不应该，严重地影响了政府的形象。现在的网络很厉害，出错的放假通知图片很快就出现在网页上，非常醒目，影响很坏。据了解，最后经
15、巴中市委常委会研究决定，对该市政府办公室主任何政停职反省，市政府办公室及时召开会议，对 1 名综合科科长、2 名副科长作出免职的处理决定。某人规定其子每天要记日记，晚上他要检查儿子的日记。一日，他查完日记后，对儿子的母亲大发雷霆。妻莫名其妙，原来儿子在日记上歪歪扭扭地写着：“今日王叔叔来我家玩，我做完作业后，叔叔夸我做得好，叔叔亲了我妈妈，也亲了我。”妻子大怒，斥问儿子。小儿哭叫：“是我把标点点错了，应该是叔叔亲了我，妈妈也亲了我。”你说标点符号事大事小？她居然能够影响到家庭安定！所以，无论是领导讲话稿、汇报、文章，包括引用的一些报刊杂志、书籍、网络资料、兄弟省区的领导讲话中的观点、表述等，都
16、要准确判断、仔细推敲、认真核实，确保表述准确。 四、提高文稿起草水平的基本途径提高文稿起草水平的途径是多种多样的，但最主要的是两个字，一个是“勤”，一个是“多”。一要勤学习，多钻研。朱嘉有句名言：“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。六要勤跑腿，多实践。陆游有一句话叫“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”总的来说，写材料是一件很辛苦的事情，但这个世界上没有哪一件事情是容易的。清朝的李鸿章曾经说：天下最容易的事情就是做官，如果一个人连官都不会做，那他就太不中用了。的确，在李鸿章看来，做官是一件太容易的事情，但他只知道做官容易却不知道做好官并不容易，所以他也做不了好官。我认为写文章也是这样的道理，在现在这个信息爆炸的时代里，写文章应该是一件非常容易的事情，东拼西凑，几分钟就可以搞定一篇，但要写成一篇高质量的文稿，就不是
