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1、 齐鲁工业大学实验报告 成绩 课程名称 管理信息系统 指导教师 刘永生 实验日期 2013年11月26日 院（系） 文法学院 专业班级 行管11-3班 实验地点 机电楼C座338 学生姓名 周晶 学号 201112031086 同组人 无 实验项目名称 具体管理信息系统操作（实验一） 一、 实验目的和要求1. 了解熟悉具体的管理信息系统的功能、模块，并学习其相关操作。结合管理学原理思考部门设置和岗位职能的确立；2. 基本掌握ERP软件的使用，教学实验课通过软件操作，能在规定时间内进行练习，同时了解供应链管理、财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理。二、 实验原理 根据对最终生产产品的需求数
2、量和交货期，推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期，再导出制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期，并进行需求资源和可行性之间的进一步平衡。三、 主要仪器设备或材料 装有金蝶KIS软件的PC机一台四、 实验方法与步骤 此次实验内容涉及金蝶KIS系统中供应链业务中的采购、销售、仓存和存货管理。(一) 账套的建立和功能的使用1新建账套：在启用金蝶KIS专业版系统之前，首先要先新建一个账套，这是金蝶KIS专业版系统使用的第一步。以金华电子公司为例新建账套。（1）单击屏幕左下角【开始】，逐步选择【程序】，点击【金蝶KIS专业版】的【工具】，进入【账套管理】，出现账套管理登陆界面；（2）初次
3、登陆，用户名：Admin，无密码。直接点击【确定】。进入【金蝶KIS专业版账套管理】窗口；（3）点击【操作】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择并单击【新建账套】，设置账套参数；（4）账套号、账套名称、账套描述、数据库路径、公司名称等参数设置完成后，单击【确定】按钮，系统将进行账套的建立；（5）账套建立完成后，账套管理窗口就出现一个账套列表，即完成新建账套工作。2账套的备份与恢复：为了保证使用软件财务数据的安全性，要对账套定期做数据备份。以金华电子公司为例。齐鲁工业大学实验报告（附页）（1）直接中在账套管理界面选择金华电子公司账套，单击【操作】菜单。选择【备份账套】，点击“备份账套”按钮，进入账套备
4、份处理界面；（2）在账套备份界面中，要备份的帐套信息中账套号与账套名称是系统指定的，备份路径用户可以另行指定，文件名称用户也可以重新命名。点击“确认”按钮，系统进行账套图备份处理；（3）当原账套数据遭到破坏，导致无法再使用原账套时，我们可以“账套恢复”功能将原账套的备份数据以账套的形式解开并进行使用。、(二) 系统初始化KIS专业版系统初始化工作分为系统设置、用户管理、基础资料录入初始数据录入、启用KIS专业版系统几部分业务处理。 1. 系统设置包括系统参数设置、工厂日历设置等。2. 用户管理（1）双击【金蝶KIS专业版】图标，进入KIS专业版主页面，选择【基础资料】模块，点击【用户管理】，进
5、入用户设置；（2）选择【新建用户组】，在“用户组名”中输入“办公室”；（3）新建用户，单击【用户管理】菜单，选择【新建用户】；（4）用户授权。3. 基础资料录入包括币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目等设置。4. 初始数据录入（1）应收初始数据录入；（2）应付初始数据录入；（3）总账初始数据设置。5. 启用KIS专业版系统(三) 进行采购管理业务的练习 采购管理是企业供应链的开始，对企业来讲具有非常重要的作用，对采购全程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平、控制成本的必经环节。1. 采购价格资料（1）在KIS专业版主窗口选择【采购管理】，【采购价格资料】，点击进入采购价格录入窗口；（2
6、）单击【供应商】，选择供应商进行物科的采购价格管理，当然我们也可以选择按供应商进行物科的采购价格管理；（3）选择进行采购报价的供应商，然后单击工具条中的【新增】按钮，系统打开供应商供货信息窗口；（4）录入信息，单击【保存】，保存所做的操作。齐鲁工业大学实验报告（附页）2. 采购业务处理（1）选择【采购管理】，【采购订单】，单击进入采购订单新增窗口；（2）录入采购订单，确保无误后，单击【保存】，保存刚才所做的采购订单，单击【退出】。返回KIS专业版主窗口；（3）外购入库管理。3. 采购单据及报表查询（1）选择【采购管理】，【采购入库单序时簿】，单击进入采购入库单序时簿；（2）系统按默认的过滤条件
7、自动列式满足条件的记录。在窗口中点击过滤，进入过滤条件窗口，可以更改过滤条件。在【条件】选项中，将【红蓝标志】改为全部；（3）在【排序】选项中，选定要排序的记录“日期”，单击【添加】；（4）进行采购报表的查询。(四) 进行销售管理业务的练习1. 销售报价（1）在KIS专业版主窗口，选择【销售管理】，【销售报价】，单击进入销售报价单录入窗口；（2）录入信息后，单击【保存】，保存所做的销售报价单的设置，单击【退出】，返回到KIS专业版主窗口；（3）选择【销售管理】，【销售报价单序时簿】，单击进入销售报价单序时簿窗口。2. 销售业务处理（1）选择【销售管理】，【销售订单】，单击进入销售订单新增窗口；
8、（2）选择通过关联销售报价单的方式生成销售订单，单击【源单类型】，在下拉列表框中选择销售报价单；（3）选择需要关联的记录，单击【返回】，回到销售订单新增窗口，系统自动将所选销售报价单的相关信息携带到销售订单中；（4）选择【销售管理】，【销售出库】，单击进入销售出库单新增窗口；（5）单击【源单类型】，在下拉列表框中选择销售订单；（6）销售发票的操作。3. 销售单据及报表查询（1）选择【销售管理】，【销售收入统计表】，单击进入报表过滤条件窗口；（2）单击【确定】，系统按照过滤条件显示出“销售收入统计表”；（3）查看完毕，单击【退出】，返回到KIS专业版主界面。(五) 进行仓存管理业务的练习1. 入
9、库处理（1）选择【仓库管理】，【产品入库】，单击进入产品入库单新增窗口；（2）信息录入完毕，单击【保存】，完成了产品入库单的新增操作。如果产品质量不合格，需要退回到生产线重新加工，可以通过红字产品入库单处理。单击【退出】，返回KIS齐鲁工业大学实验报告（附页）专业版主窗口；2. 出库处理（1）选择【仓存管理】，【生产领料】，单击进入生产领料单新增窗口；（2）按照要求修改或补录相关信息；（3）信息录入完毕后，单击【保存】，完成生产领料单的制作；（4）由此进行其他出库管理。3. 其他处理（以盘点处理为主）（1）盘点的具体流程第一、备份账存数据；第二、打印盘点表进行实地盘点；第三、录入盘点数据；第四
10、、编制盘点报告；第五、根据盘点结果自动生成盘盈盘亏单据；第六、进行账面数据调整。（2）选择【仓库管理】，【盘点】，单击进入盘点方案新增、维护窗口。4. 仓库单据及报表查询（1）选择【仓库管理】，【出库类单据序时簿】，初次进入时，会弹出过滤条件窗口供选择，以后系统则自动按默认方案直接进入显示结果窗口；（2）在【条件】选项中，将【红蓝标志】、【审核标志】都改为全部，【时间】设为本期，【事务类型】选择为出库业务；（3）单击【上查】、【下查】按钮查询被该单据关联的单据与该单据关联的单据，单击【退出】按钮返回KIS专业版窗口；（4）仓库报表的查询操作。五、 实验心得与体会通过对管理信息系统的学习与这一次
11、的实际上机操作：1. 熟悉了软件应用的一些必要操作，账套的基本设置和建立，了解了系统各部分的构架和实现过程；2. 基本了解了金蝶KIS软件的基本操作流程，建立账套、系统初始化及其他业务处理，也基本了解了金蝶KIS中各模块系统中有哪些功能，能达到什么样的目的；3. 知道了ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提高竞争力。然后，能够借ERP来提升决策管理的能力；4. 通过实验能够根据企业生产制造管理理论，进行生产制造管理的模拟，使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程，并且更加了解了生产链管理的基本原理；5. 通过这次试验，亲身接触应用了金蝶KIS，虽有对实验过程并不是太熟练，但是通过理论与实践的结合，深化了理解，提高了动手能力，为以后的学习积攒了宝贵的经验。
