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1、中国铁塔项目管理系统,培训教材V1.0,信息技术研究院,2015年8月,二、支撑核心业务流程说明,三、系统核心功能说明,一、系统总体情况介绍,四、常见问题问答,一、系统总体情况介绍,系统介绍,建设历程,时间,功能,2014.12,2015,2016,2014年12月项目管理应急系统项目启动,2015年1月1日应急系统上线,2015年2月 项目管理系统PMS需求确认,2014年12月 完成系统需求设计,2015年9月PMS二期上线,一、系统总体情况介绍,2015年4月1日PMS系统上线,二、支撑核心业务流程说明,三、系统核心功能说明,一、系统总体情况介绍,四、常见问题问答,6,二、支撑核心业务流
2、程说明,全流程:系统支撑项目从订单领取、立项/可研审批到项目设计、实施、验收、决算及后评价的全过程管理,业务管理过程清晰、透明。,首页视图,菜单导航,滚动播报,用户信息,帮助文档,订单查询,订单详情,订单领取,订单导入,订单管理,权限管理,用户管理,流程配置,参数管理,我的工作,接口管理,待办工作,待阅工作,领导督办,已办工作,已阅工作,流程监控,系统首页,日志管理,项目立项,项目决算,项目管理,统计分析,系统公告,规章制度,系统消息,文档管理,图形报表,表格报表,项目可研,项目设计,项目变更,后评价,全视图,项目实施,项目验收,项目销项,公共管理,系统管理,项目管理系统,外部接口,4A管理系
3、统,CRM系统,资源管理系统,主数据系统,7,系统业务全流程,项目管理全流程,需求订单,立项/可研,设计,实施,验收,决算,后评价,CRM系统,CRM系统,推送需求订单,通过与其它应用进行集成,打通建设管理的全流程。承载项目全生命周期的管理,形成建设管理全业务视图。,资源系统,资源确认操作,推送项目完工情况,8,外围系统接口,8,项目管理系统涵盖项目完整的业务过程,为保证数据信息的全面及业务过程的畅通,需要与CRM、资源、主数据、4A、门户等系统进行接口数据交互.,二、支撑核心业务流程说明,三、系统核心功能说明,一、系统总体情况介绍,四、常见问题问答,10,提纲,11,首页视图,我的任务的区域
4、: 可显示我得待办、我得待阅和需求单入口。,操作人员登陆后,进入到系统首页。,系统公告的区域: 展示最新的系统公告信息。,项目立项统计的区域: 根据用户权限显示相应地区的立项数量。,项目进度情况的区域: 根据用户权限显示相应地区的待见项目数量、在建项目数量和已建项目数量。,12,提纲,13,立项可研需求单管理,查询的区域: 提供对未领取需求单信息的查询,可通过项目类型、需求单编号等条件检索。,操作人员点击立项可研栏目的“需求单管理”进入需求单管理页面。,查询结果的区域: 展示查询到的需求单列表,可进行领取操作。,14,提纲,15,立项管理系统流程,铁塔类项目立项管理流程,铁塔类项目立项流程,由
5、运营发展部客户经理领取需求订单并编制立项申请,经过部门领导与公司分管领导审核后结束立项流程,16,可研管理系统流程,省公司非铁塔类项目可研管理流程,省分非铁塔类项目可研流程,由运营发展部客户经理领取需求订单并编制可研申请,经过部门领导与公司分管领导审核(可选)后结束可研流程,市公司非铁塔类项目可研管理流程,市分非铁塔类项目可研流程,市运发部客户经理领取需求订单并编制可研申请后,经过部门领导、市分管领导(可选)、省运发部客户经理、省运发部领导、省公司分管领导(可选)审核后结束可研流程,17,查询的区域: 提供对已领取需求单信息的查询,可通过项目类型、需求单编号等条件检索。,操作人员点击立项可研栏
6、目的“立项可研起草”进入立项可研起草页面。,查询结果的区域: 展示查询到的需求单列表,可进行释放操作,退回已领取的需求单,也可以进行编辑完善投资估算需求信息。,立项可研立项可研起草,18,铁塔基础信息的区域: 提供需求单的基本信息展示。,操作人员点击立项可研栏目的“立项可研起草”进入页面,完善需求信息并保存。,投资估算的区域: 用户需要填写相应的投资估算需求信息。,立项可研铁塔类需求单立项,19,立项建议书的区域: 提供项目立项建议书展示。,系统生成立项建议书,操作人员提交给相关领导审核。,上传附件的区域: 用户可以上传相关附件。,立项可研铁塔类需求单立项,下一步的区域: 点击下一步提交审核。
7、,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,20,相关领导在“我的工作我的待办”菜单中选择项目进行批复后,自动生成项目批文,操作人员需要提交给建维部的项目接口人。,批复文件的区域: 用户可以在“我得工作”中的已办中查看相应项目的批复文件。,立项可研铁塔类需求单立项,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,21,非铁塔基础信息的区域: 提供需求单的基本信息展示。,操作人员点击立项可研栏目的“立项可研起草”进入页面,完善需求信息并保存。,投资估算的区域: 用户需
8、要填写相应的投资估算需求信息。,立项可研非铁塔类需求单立项,22,指派可研单位的区域: 用户选择相应的服务商。,操作人员指派可研服务商,上传可研报告,并提交给相关领导审核。,上传附件的区域: 用户可以上传可研报告。,立项可研非铁塔类需求单立项,下一步的区域: 点击下一步提交审核。,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,23,相关领导在“我的工作我的待办”菜单中选择项目进行批复后,自动生成项目批文,操作人员需要提交给建维部的项目接口人。,批复文件的区域: 用户可以在“我的工作”中的已办中查看相应项目的批复文件。,立项可研非铁
9、塔类需求单立项,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,24,查询的区域: 提供对立项需求单信息的查询,可通过项目类型、需求单编号等条件检索。,操作人员点击立项可研栏目的“立项可研查询”进入立项可研查询页面。,查询结果的区域: 展示查询到的需求单列表,可查看需求单信息。,立项可研立项可研查询,25,提纲,26,设计管理系统流程,省公司项目设计管理流程,建维部接口人分派设计任务,由建维部项目经理制定进度计划并指派设计服务商,服务商进行设计编制,完成后提交建维部项目经理与建维部领导审核,设计流程结束。,市公司项目设计管理流程,建
10、维部接口人分派设计任务,由建维部项目经理制定进度计划并指派设计服务商,服务商进行设计编制,完成后提交建维部项目经理审核,同时根据项目的类别及室分项目覆盖面积的不同进行不同的后续审批流程。,27,项目设计设计接口人,查询的区域: 提供对立项需求单信息的查询,可通过项目类型、需求单编号等条件检索。,操作人员在“我的工作我的待办”菜单中,选择相应项目进行分配。,查询结果的区域: 展示查询到的需求单列表,可查看需求单信息。,28,项目设计设计接口人,操作人员点击“下一步”按钮,选择项目经理进行分配。,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目
11、的流转,29,项目设计设计准备,操作人员在“我的工作我的待办”菜单中选择项目,设置计划进度时间,指派设计服务商,提交到服务商用户进行设计编制。,计划进度时间表的区域: 操作人员设置相应的时间,定制计划进度。,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,指派设计服务商的区域: 操作人员根据项目需求指派地勘和通信的服务商。,30,项目设计服务商编制,操作人员在“我的工作我的待办”菜单中选择项目,地勘专业的服务商,需要上传地勘报告,并提交给项目经理。,项目简要信息的区域: 展示项目简要信息。,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节
12、点”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,上传附件的区域: 操作人员根据项目需求上传地勘报告。,31,项目设计服务商编制,操作人员在“我的工作我的待办”菜单中选择项目,通信专业的服务商,需要导入预算表,并上传相关设计资料,提交给项目经理。,项目简要信息的区域: 展示项目简要信息。,导入预算的区域: 操作人员根据项目需求导入预算表格。,上传附件的区域: 操作人员根据项目需求上传设计资料与图纸。,32,项目设计服务商编制,操作人员在“我的工作我的待办”菜单中选择项目,通信专业的服务商,需要导入预算表,并上传相关设计资料,提交给项目经理。,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,输
13、入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,33,项目设计设计审核,操作人员在“我的工作我的待办”菜单中选择项目,填写设计规模,提交领导批复。,设计规模的区域: 项目经理填写项目设计规模内容。,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击【提交】按钮进行项目的流转,34,项目设计设计批复,相关领导在“我的工作我的待办”菜单中选择项目进行批复后,自动生成项目批文,操作人员需要提交给建维部的项目接口人。,批复文件的区域: 用户可以在“我的工作”中的已办中查看相应项目的批复文件。,流程提交的区域: 操作人员选择“下一步骤节点”,“选择办理人”,输入办理意见,点击
14、【提交】按钮进行项目的流转,35,查询的区域: 提供对项目信息的查询,可通过项目类型、需求单编号等条件检索。,操作人员点击项目设计栏目的“设计查询”进入设计查询页面。,查询结果的区域: 展示查询到的项目列表,可查看项目信息。,项目设计设计查询,36,提纲,37,实施管理系统流程,省分公司项目实施管理流程,省公司建维项目经理指派服务商并委托地市现场管理,市公司建维项目经理接收委托,待监理服务商提交开工申请后进行审核。施工过程中,监理服务商定期上报施工进度情况,完工后提交完工申请提,项目经理审核并结束实施流程。,市分公司项目实施管理流程,市公司建维项目经理指派服务商,待监理服务商提交开工申请后进行
15、审核。施工过程中,监理服务商定期上报施工进度情况,完工后提交完工申请提,项目经理审核并结束实施流程。,38,实施管理实施查询,查询的区域: 提供对项目实施阶段信息的查询,项目实施阶段当前状态、项目类型等信息,操作人员点击“项目实施验收查询”菜单可以进入项目实施阶段的查询页面,在此页面可以通过不同查询条件的选择,查询出指定的项目,进行实施阶段详细信息的查询。,查询结果的区域: 根据不同的查询条件组合,对指定的项目进行筛选,单击项目名称可以查看项目实施阶段详细信息,39,项目基本信息的区域: 展示项目设计批复的基本信息项,包括项目名称、项目编码、年份等信息,操作人员单击指定项目名称时,进入到实施阶
16、段详细信息的展示区域,可以在这里查看实施阶段的所有信息。,计划进度时间的区域: 展示项目的整体计划进度,包括预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等信息,实际进度时间的区域: 操作人员填写的实际开工时间和实际完工时间,指派服务商信息的区域: 操作人员指派的监理商和施工商信息,实施管理详情查看,40,查询的区域: 提供对待处理的项目信息的查询,可查看项目不同阶段当前状态、项目类型等信息,操作人员在“我的工作我的待办”菜单中,单击处于市分委托阶段的项目,进行项目实施阶段信息的编制。,查询结果的区域: 根据不同的查询条件组合,对指定的项目进行筛选,单击项目名称可以查看项目实施阶段详细信息,实施管理实施委托(1),41,项目基本信息的区域: 展示项目设计批复的基本信息项,包括项目名称、项目编码、年份等信息,操作人员单击指定项目名称时,进入到实施阶段详细信息的展示区域,可以在这里查看项目基本信息,填写实施阶段的相关信息。,计划进度时间的区域: 展示项目的整体计划进度,包括预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间等