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1、ADC产品之一移动OA产品介绍,数据业务中心 2008年4月,提纲,移动OA产品简介 移动OA功能介绍 移动OA目标客户群及集团客户侧需具备的条件 移动OA产品资费 移动OA受理流程 移动OA使用方法,移动OA产品介绍,移动OA是为集团客户提供单位内部常用的业务流程管理的软件系统,如公文处理,事务管理,资产管理、办公用品管理、公共信息和集团通讯录等功能,以帮助集团单位迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升集团单位的管理和信息化应用水平,并降低投资成本。,手机版:主要供集团单位管理人员、营销人员、出差的工作人员进行各项事务查询、审批、紧急事件处理、接收通知、公告、邮件;,PC版:除包含手机版本的
2、全部功能外,还具备更强大、更丰富的查询统计功能,同时为管理员提供各种管理接口。,业务特点及特色,投资小,见效快 易管理,免维护 通过移动终端,随时随地处理公司重要公文 操作简单,易于掌握,提纲,移动OA产品简介 移动OA功能介绍 移动OA目标客户群及集团客户侧需具备的条件 移动OA产品资费 移动OA受理流程 移动OA使用方法,移动OA产品功能介绍,基 础 版,标 准 版,提纲,移动OA产品简介 移动OA功能介绍 移动OA目标客户群及集团客户侧需具备的条件 移动OA产品资费 移动OA受理流程 移动OA使用方法,移动OA目标客户群及集团客户侧需具备的条件,“移动OA”是提供给政府、公安、金融、工商
3、、税务、电力、贸易、商业、旅游、邮政、教育等各种大中小型企事业单位内部业务流程管理的办公软件。 集团用户侧需要具备互联网条件 使用手机版移动OA时需要支持KJAVA功能,提纲,移动OA产品简介 移动OA功能介绍 移动OA目标客户群及集团客户侧需具备的条件 移动OA产品资费 移动OA受理流程 移动OA使用方法,移动OA产品资费,集团客户开通前2个月免费试用,从第三个月开始收费,角色管理说明,移动OA产品(ADC平台及BOSS)包括以下各类角色,权限如下:,提纲,移动OA产品简介 移动OA功能介绍 移动OA目标客户群及集团客户侧需具备的条件 移动OA产品资费 移动OA受理流程 移动OA使用方法,移
4、动OA业务受理流程,第一步,客户经理受理客户需求 协助客户填写移动OA业务受理单(见附件) 签署移动OA业务协议(见附件),第二步分配移动OA服务代码,客户经理提交服务代码申请(分公司管理员将移动OA业务受理单以OA邮件的方式发至区公司数据业务中心),由区公司数据业务中心分配服务代码,由区公司新业务开发中心制作企业实名的数据。 例如:乌市汇通公司的服务代码为10657020000007 企业实名为(乌市汇通公司),注:区公司数据中心企业邮箱业务负责人每周一、三、五集中处理各地州上报的服务代码申请。,第三步、建立集团客户资料,新增客户资料:客户经理登陆BOSS系统,在“客户管理子系统-集团客户资
5、料管理”页面中,点击“新增”,在弹出的窗口中录入完整的企业客户资料,生成与企业对应的集团编码,企业在BOSS中开户成功,,第四步、ADC业务定购,客户经理登陆BOSS系统的“集团管理子系统”,选择“ADC业务EC定购”,在“集团客户编码”填写集团客户编码,“基本信息”目的是选择产品,比如选择“企业邮箱”,贵宾号自动生成。,第四步、ADC业务定购产品选择,计费模式:“上行按用户收费,下行按照集团收费”, 管理员手机号:维护此单位的客户经理手机号,第四步(续)、ADC业务定购计费模式选择,第四步(续)、ADC业务定购优惠选择,选择优惠时,需要选择“移动OA(减免功能费2个月)”,第五步、ADC平台
6、上进行配置客户经理在ADC平台完成企业信息同步处理,客户经理登陆ADC平台,点击“同步信息处理”-“企业信息同步”菜单,显示如上界面,找到相应的“未处理”的集团客户记录,点击“处理”按钮。(目的是为了做企业信息完善和补充),第五步、ADC平台上进行配置客户经理在ADC平台完成企业信息同步处理(续),点击“处理”按钮后,显示如上界面,需补充完善集团客户数据。界面上已有的数据是从BOSS同步的,需增加填写“行业、地区、企业管理员名称”三个必填项目,可对企业管理员帐号和密码等项目进行修改,点击“确定”按钮,完成企业信息同步处理。,第五步、ADC平台上进行配置客户经理在ADC平台完成企业订购信息同步处
7、理,客户经理登陆ADC,点击“同步信息处理”-“企业订购同步”菜单,显示如上界面,找到相应“未处理”的集团客户,点击“处理”按钮。(目的是为了做定购信息二次配置和补充),第五步、ADC平台上进行配置客户经理在ADC平台完成企业订购信息同步处理(续),点击“处理”按钮后显示如上界面,可对企业订购信息进行二次配置, 对订购信息进行完善后,点击“确定”按钮,完成订购信息同步处理 。移动OA产品需要配置“员工数量”(根据企业用户的订单配置)、“业务套餐”中填写“base”或者standard,第六步、企业管理员在ADC平台开通企业成员用户,企业管理员的登陆ADC平台,建立企业基础数据:部门信息、员工信
8、息、员工帐号等。,第六步、企业管理员在ADC平台开通企业成员用户(续),企业管理员在ADC平台为企业成员开通业务,点击“业务管理”-“员工业务信息”菜单,显示如上界面,点击员工管理列表里的按钮,可对成员进行开通和取消业务。,提纲,移动OA产品简介 移动OA功能介绍 移动OA目标客户群及集团客户侧需具备的条件 移动OA产品资费 移动OA受理流程 移动OA使用方法,移动OA使用方法管理员的操作界面展示,在浏览器中输入ip地址::8088 进入“企业信息化应用平台”如下图: 输入“管理员帐号 ”,“管理员密码 ”,“验证码 ”进入,点击标红处的“移动OA管理”,进入OA管理平台。,移动OA使用方法管
9、理员的操作界面展示,企业管理员主要进行人员业务分工的操作,以及人员信息的查看。这里着重介绍,人员业务分工的操作。如下图所式:,移动OA使用方法管理员的操作界面展示,进入页面后,点击“人事管理”,企业管理员可以查看本企业的“人事档案”和“组织机构”。,移动OA使用方法管理员的操作界面展示,企业管理员系统管理功能,进入页面后,点击“系统管理”“机构域维护”“部门设置”,进行机构域维护,1,企业管理员系统管理功能系统角色,在“系统角色”中,查看“移动OA”的所有角色及其详细说明,给集团员工赋予不同的角色,选择相应的员工,点击“角色”,进行添加,企业管理员系统管理功能授权中心,企业管理员系统管理功能授
10、权中心,在下拉框中选择相应的角色,点击“添加”,完成员工角色添加的功能。,根据集团用户的需求对业务流程进行个性化定制。(该模块根据用户的需求,由客户经理对集团用户进行一对一培训。),企业管理员系统管理功能流程定制,企业管理员系统管理功能短信定制,对文件到达进行短信提醒的设置,移动OA的操作方法企业成员的操作界面以发文为例,以给公司领导发文决策“关于全疆开展移动OA业务的请示”为例,拟稿人,部门领导审核,办公室主任复核,公司领导签发,企业员工登陆:,拟稿人发文界面,拟稿人在公文管理中,选择“发文拟稿”,红色字体处为必选项,完毕之后点击“保存”,部门领导审阅界面,在“部门领导审核意见”中填写办理意
11、见,在“选择处理”中选择公文走向(选择办公室主任复核),完毕之后点击“提交”按钮。,办公室主任复核界面,在“办公室主任复核意见”中填写办理意见,在“选择处理”中选择公文走向(选择公司领导签发),完毕之后点击“提交”按钮。,公司领导签发页面,在“公司领导签发意见”中填写办理意见,在“选择处理”中选择公文走向(机要员登记编号),完毕之后点击“提交”按钮。,企业员工通过手机登录OA办阅文件,用户手机如何下载和设置 1、企业管理员通过浏览器OA界面给用户发送客户端下载地址或者用户输入http:/218.202.151.163/wap/index.wml ,企业成员下载移动OA手机客户端软件。,企业员工手机登陆页面展示,企业员工通过手机可以进行公文的浏览及批复。,2、企业成员进行根据提示进行应用程序的安装,并且进行“登陆参数”的设置,在企业代码中输入该集团的企业代码,谢 谢,