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1、计算机文化基础 编写组,Excel 2000表格处理软件筛选篇,Excel 的数据库管理,Excel 不仅具有对数据的计算处理能力，还具有数据库管理的一些功能 Excel 对工作表中的数据处理，是以数据库管理的方式进行的，即一张工作表就是一个关系数据库 Excel 的数据库管理功能包括： 以记录的形式，在工作表中进行插入、删除、修改数据等操作 对表格中的记录，按关键字进行排序操作 对记录进行按条件的检索、筛选、计算操作 对数据按要求分类，并进行汇总操作 Excel 在制表、作图等数据分析方面的能力比一般数据库更胜一筹，它淋漓尽致地发挥了在表格处理方面的优势,数据列表,同字段数据(除字段名外)必
2、须有相同 的数据类型,数值型常数-输入的正数或负数，屏幕显示时右对齐。 字符串型常数-输入的其中包含非数字符号的一串任意字符。屏幕显示时左对齐。 全由数字组成的字符串型常数，如身份证号码、学号等 -输入时以(半角)单引号开头，后跟数字 逻辑型常数-仅有两个，输入或显示时都是： True(真)，False(假) 日期型常数-一般地按 yy-mm-dd 格式输入，显示时用户可选择多种格式。,数据类型,建立与修改数据列表,同工作表的建立及修改方法 用菜单“数据” 记录单命令建立及修改,数据排序,选定数据表中某单元格，然后按“数据/排序”选项,使用菜单“工具” 选项命令自定义序列,数据筛选之1 -自动
3、筛选,数据筛选之2 -自定义筛选,自定义筛选的特点,自动筛选只能进行数据“相等”的筛选 自定义筛选可以根据比较运算进行筛选 自定义筛选可以在两个比较运算之间进行逻辑运算 每一次的自定义筛选，只能在一个字段中进行 在前面的自定义筛选结果基础上，可以在另一个字段上进行再一次的自定义筛选，使筛选范围逐步缩小，从而完成多个字段上的复杂条件的筛选操作,数据筛选之3 -高级筛选,第一步：建立条件区域 第二步：选定工作表 第三步：选择菜单“数据”筛选高级筛选命令 在“高级筛选”对话框中确认： 参与筛选的工作表所在的区域地址 已建立的条件区域的所在地址 存放筛选结果的区域地址,建立条件区域（方法一：比较条件式
4、）,比较条件式区域的设置说明,条件同行,条件不同行,条件行中输入：非等号开头的，前后均没有数值计算过程的比较(条件)式,例1. 各科超过85分且平均成绩超过87分,例2. 平均成绩大于等于80分且小于90分,例3. 平均成绩小于80分或数学大于等于90分,建立条件区域（方法二：计算条件式）,例1. 英语和数学两门成绩的和大于等于160分,例2. 10月1日出生的，且平均成绩在7590分之间,按回车键后屏幕显示为“True”或“False”,比较条件式与计算条件式混合,要求：找出“英文名称”中，第三个字母是A的记录,逻辑计算条件式区域的设置说明,设：表格中有“姓名”和“语文”两个字段,例1. 硕
5、士以上学位，讲师以下职称,例2. 65年以后出生的教授、或70年以后出生的副教授,设：D列是“出生日期”，G列是“职称”，H列是“学位”,条件区域设置小结1,方法1-使用比较条件式： 标题行：复制而来的原字段名。 条件行：非等号开头的比较表达式 比较运算只在一个字段上，且比较前不须进行计算，如“平均分超过90分” 方法2-使用计算条件式： 标题行：非原字段名的任意字符，甚至是空白。 条件行：等号开头，后跟比较计算式或逻辑函数。 比较运算只在一个字段上，但比较前须进行计算，如“10月份出生的记录” =month(d2)=10 或比较是在两个字段中进行，如“数学成绩超过英语成绩的记录” =e2f2
6、,条件区域设置小结2,使用比较运算( =, , , = ) 优点：直观，容易理解 缺点：各条件间的逻辑关系容易出现错误 可用于仅涉及一个字段的条件 使用逻辑函数( AND, OR, NOT ) 优点：简略，可精确表达各条件间的关系 缺点：较为抽象不易理解，写出的式子较长，括号的配对容易出现错误 一般用于至少涉及两个以上字段的条件,设：表格中E列是“工作日期”，现制作条件为“在80年代参加工作”的条件区域,方法一：比较条件式,方法二：(比较)计算条件式,方法三：(逻辑)计算条件式,1. 预先制作好条件区域,高级筛选操作过程,小结：三种筛选方式的区别,自动筛选：在单个字段中，按单个已登录的数据为条
7、件进行筛选(“相等”运算)，如： 筛选出英语成绩是84分的所有记录 自定义筛选：在单个字段中，按指定的数据区间为条件进行筛选(“比较”及“逻辑”运算)，如： 筛选出英语成绩在6585分的所有记录 高级筛选：在两个以上字段中，按数据或数据区间作为条件进行筛选，如： 筛选出英语成绩超过85分，数学成绩在6080分之间的刘姓男同学记录 有时候，一次的高级筛选可以用多次的自定义筛选(彼此之间是“与”运算关系)来代替,数据库函数名：均以 “D”字母开头，后跟一般的统计函数名(例如Sum、 Average等) 。 具有统一格式-三个参数 函数名(database、field、criteria) 三个参数的
8、含义是： 第一参数database-数据库所在区域地址 第二参数field- 被指定统计的数据列的单元格地址或该列的序号，其中函数Dcount特殊。 第三参数criteria-已设置的条件区域地址,数据库统计函数,数据库函数介绍,数据库所在地址,进行统计的数据列字段名所在单元格地址。此例只能在数学字段上计算平均分或用4,条件区地址,数据库函数与高级筛选的区别,相同点：都需要预先准备好条件区域 不同点： 数据库函数所得的只是一个数值结果 高级筛选所得的是若干条数据库记录 例：求年龄在2225岁间的陈姓女同学 只求人数，可用数据库函数dcount 要了解各学生的具体情况，应使用高级筛选，找出符合条
9、件的各个记录,countif、sumif 与 dcount、dsum,countif、sumif：只能在一个字段中确定条件，且只能使用简单的比较条件 countif ：2个参数-进行统计的区域地址、统计条件 sumif ：3个参数-条件所在的区域地址、条件所在区域中的某个条件(数据，或单元格地址)、进行求和运算的区域地址(必须是数值型区域) dcount、dsum：条件区域可涉及一至多个字段，且可进行复杂的比较、逻辑运算 统一格式，3个参数-数据库所在区域地址、(统计数据列的)字段名所在单元格地址或该数据列的序号、预先制作好的条件区域地址,思考题：要按自定义序列来排序工作表中的数据，想一想要先做什么操作？ 思考题：三种筛选操作，各自适用于什么情况？它们之间各有什么异同之处？ 思考题：什么是比较条件式的条件区域？怎样建立比较条件式的条件区域？ 思考题：什么是计算条件式的条件区域？怎样建立比较计算条件式的条件区域？怎样建立逻辑计算条件式的条件区域？ 思考题：什么情况下，必须使用计算条件式的条件区域？ 思考题：数据库函数使用统一格式的三个参数。请想一想，第二个参数有什么要注意的地方？ 思考题：数据库函数与高级筛选有何区别？ 上机操作题：实验4 数据管理,
