用友eHR整体流程介绍课件

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1、用友e-HR整体流程介绍,演讲人：张月强 时 间：2004年9月5日,主要内容,整体流程 总体介绍 接口关系 业务流程 数据关系,用友e-HR整体流程,1. 组织信息 完成对各年度的公司编制、部门编制、岗位编制设置，显示组织结构图； 2.虚拟组织管理 包括虚拟组织定义、虚拟组织角色、虚拟组织成员等。 3.岗位信息管理 管理集团下各公司的职务体系和集团下各岗位的岗位描述 、任职资格、胜任能力要求 。 4.任职管理 设置继任人选、浏览任职信息，完成对制定公司、部门、职务类别、职务等级进行现有编制数、在岗数、超编数、缺编数分析。,职务职能管理总体介绍,职务职能管理接口关系,虚拟组织 成员,任职信息

2、浏览,公司信息,编制控制,虚拟组织,部门信息,虚拟组织 角色,职务信息,继任人选 浏览,任职情况 分析,组织机构图,信息集 设置,岗位信息,胜任能力,职务职能管理业务流程,职务职能管理数据关系,1.提供采集在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、跟踪信息功能 。 2.提供对员工档案库中在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息进行维护的功能 。 3.可扩展自定义员工自定义信息项，满足不同企业的个性需求 。 4.基于卡片模板，提供浏览、输出指定范围内的员工信息卡片功能 。 5.基于报表模板，提供浏览、输出指定范围内的员工花名册 6.基于员工档案库，实现对指定范围内员工信息的统计分析 7.提供各种人事

3、变动（晋职，降职，离退，解聘）并支持自定义审批流程。,员工信息管理总体介绍,员工信息管理接口关系,员工信息处理,人事信息 维护,人事 卡片,信息集设置,信息集权限分配,卡片模板设置,人事信息 采集,默认卡片设置,人事 花名册,人事 统计,帐表模板设置,卡片模板分配,设置,维护,应用,员工信息管理业务流程,员工信息关联关系,员工档案信息子集关系,员工信息卡片数据关系,员工花名册数据关系,员工统计分析数据关系,调配管理总体介绍,1.提供定义员工调配类别、项目、原因功能； 2.管理各部门的调配计划； 3.基于工作流平台，实现直线经理编写员工调配申请、审批调配申请的功能； 4.提供对调配申请的管理功能

4、； 5.基于工作流平台，实现对工作交接的管理； 6.基于调配申请单，实现对员工调配情况的统计分析；,调配管理接口关系,调配管理业务流程,调配管理数据关系,离职管理总体介绍,1.提供定义员工离职类别、项目、原因功能； 2.管理各部门的离职计划； 3.基于工作流平台，实现直线经理编写员工离职申请、审批离职申请的功能； 4.提供对离职申请的管理功能； 5.基于工作流平台，实现对工作交接的管理； 6.基于调配申请单，实现对员工离职情况的统计分析；,离职管理接口关系,离职管理业务流程,离职管理数据关系,人力资源规划总体介绍,1、随时查看本行业，尤其是主要竞争对手有关人力资源的基础情况，做到知彼； 2、可

5、根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为达到供需平衡提供依据； 3、通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置； 4、根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划； 5、根据人力资源供需情况，制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划； 6、结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成更新率、增长率、离职率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标； 7、能对空缺职位进行管理，作为招聘计划的重要参考依据； 8、可输出历史人力资源配置状况

6、以及人力资源成本的发展趋势报告； 9、根据组织规模发展及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。,人力资源规划接口关系,人力资源规划业务流程,人力资源规划数据关系,1. 设置多种工资类别并支持多币种工资类别 。 2. 工资类别中的可自定义工资项目 。 3. 提供工资补发功能。 4. 提供合并计税功能来完成一个期间内多次发放 5. 可以与用友的NC管理软件无缝结合，自动生成会计凭证。 6. 提供薪酬体系管理定调级管理员工工资。 7. 提供数据的导入导出功能以及银行代发。 8. 薪资系统与其他多个模块实现数据接口（人事，考勤，福利等）。 9. 配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。,薪资管

7、理总体介绍,薪资管理接口关系,1、薪资表,2、税率表,3、工资类别,4、打开/关闭工资类别,5、代发银行,6、工资项目,7、工资变动模板,8、工资部门,9、分摊类型,10、账号分配,工资类别汇总,基础设置,5、人员工资级别表,1、工资级别设置,4、工资定调级申请表,2、工资级别标准表,3、工资调剂申请表,工资管理,3、个人所得税,4、工资分钱,5、工资分摊,6、银行代发工资,7、补发工资,1、工资档案,2、工资变动,工资核算,数 据 接 口,1、工资报表,2、多类别工资报表,统计分析,期末处理/多类别期末处理,薪资管理业务流程,薪资管理数据关系,1.目前企业雇员福利正向社会化方向发展，因此福利

8、管理主要侧重于工资收入以外的、可现金量度，介于基金类性质的福利项目的提取、发放、核算与管理等功能。表现在对企业多种福利政策的支持如：员工贷款、四险一金、车房贴等 。 2. 提供数据的导入导出功能。 3. 与薪资系统实现工资项目与基金项目实现数据接口。 4. 配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。,福利保险总体介绍,福利保险接口关系,1、代发银行,2、基金类别,3、自定义基金项目,4、基金 账户,5福利部门,3、基金数据,4、每月汇缴,5、分摊费用,1、福利档案,2、数据变动,数据接口,报送数据,期末处理,基础设置,日常业务,福利保险业务流程,福利保险数据关系,管理招聘资源库，对招聘的整个

9、过程：采集招聘需求、制定招聘计划、应聘人员信息采集、招聘甄选、面试初选、试用申请审批、招聘分析报告等； 提供灵活的设置功能，用户可以方便的定义人才库结构，管理人才库； 提供多角度的统计分析功能； 提供自定义考评模板。,招聘甄选总体介绍,招聘甄选接口关系,测评设置,招聘资源库,人力需求采集,招聘计划,招聘活动安排,招聘信息发布,应聘登记,网上应聘,招聘初选,招聘面试,录用管理,人才库信息,统计分析,招聘甄选业务流程,招聘甄选数据关系,劳动合同总体介绍,1、实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议的信息管理； 2、劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板的导入、导出管理； 3、通过合同订立管

10、理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量； 4、实现劳动合同试用期、合同到期的自动提示，以便及时处理； 5、实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理； 6、实现劳动合同解除、终止信息的处理； 7、实现劳动合同台帐管理的电子化； 8、实现劳动争议事件的记录和统计管理。,劳动合同接口关系,劳动合同业务流程,劳动合同数据关系,政策制度总体介绍,1、对于常用的国家和地方劳动人事法律法规、政策规定，收集成库，实现随时查阅等操作； 2、资料库应具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规； 3、提供强大的检索查询功能，并实现多文档同时检索，具打印输出及电子文档导出等功能

11、； 4、建立组织内部人力资源规章制度资料库，提供检索查询、导入输出等功能，实现资料的电子化管理； 5、提供内部制度和文书批转管理； 6、通过自助服务提供沟通渠道，员工可对组织人力资源方面的有关政策和做法表达看法，进行反馈。,政策制度接口关系,政策制度业务流程、数据关系,绩效考核总体介绍,1、按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的通用绩效指标，合理地选择考核指标，科学地建立考核标准，灵活地设计团队或个人的考核方案； 2、能灵活设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360、270、180等不同度数的绩效考核； 3、能灵活定义考核方案中的考核人类

12、别权重、考核要素权重、考核指标权重，并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表； 4、利用自助平台，通过计算机终端进行绩效评价，系统对评价结果自动整理与计算，同时查询绩效评价的结果及明细情况； 5、提供员工绩效关键事件的记录和管理，为绩效评价提供参考； 6、提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理； 7、能为薪酬管理、培训开发管理等系统提供相应的结果分析报表。,绩效考核接口关系,绩效考核业务流程,绩效考核数据关系,培训开发总体介绍,管理培训机构、培训教师、培训资料、培训场地等培训资源； 管理企业的培训项目体系； 采集部门培训需求并进行需求分析； 编制并审批培训规划； 管理培训活动安排和员

13、工培训记录； 对培训活动以及培训资源进行评估； 对培训情况进行统计分析；,培训开发接口关系,培训开发业务流程,培训开发数据关系,考勤管理总体介绍,1） 班次、节假日可自定义，通过节假日的设定以确定员工的法定假期。 2）各种考勤标准的设置，可灵活的设定迟到、早退、旷工标准及刷卡次数的规定。 3） 提供外部数据导入功能，可自定义导入数据的格式，支持手工考勤。 4） 可以对每个部门或每位员工设置不同的工作日历，同时提供员工调班作业。 5）记录每位员工的出勤状况，根据员工的工作日历自动判断是否迟到、早退或旷工 6）通过考勤数据的汇总，可以生成企业所需的日出勤状况明细表及月报表。 7） 统计每位员工的月

14、出勤结果并提供给薪资系统进行计算 可以直观地提供特定时间内个人/部门的出勤数据，并进行各种比较和分析,考勤管理接口关系,考勤管理业务流程,考勤管理数据关系,出差管理总体介绍,1） 出差类别可以自定义，如内差、外差等。 2） 针对不同的员工可以设定不同的出差计划，并对所有出差情况进行记录。 3） 提供出差申请、审批到出差记录的审批流功能 4） 提供出差到期预警及销差功能。 5） 提供对员工出差情况进行统计汇兑功能。,出差管理接口关系,出差管理业务流程,出差管理数据关系,加班管理总体介绍,1） 加班类别可以自定义，如平日加班、假日加班等。 2） 针对不同的员工可以设定不同的加班计划，并对所有加班情

15、况进行记录。 3） 提供加班申请、审批、记录等功能。 4）提供对员工加班情况进行统计汇总功能。,加班管理接口关系,加班管理业务流程,加班管理数据关系,休假管理总体介绍,1） 假期类别可以自定义，例如年假、事假、病假、探亲假、工休假等。 2） 用户可以灵活设定企业规定的休假制度(假期规则)。 3）员工享有的假期天数，可以根据多个因素由系统自动计算，且系统提供自定义公式的计算平台。 4） 针对不同的员工可以设定不同的休假计划，并对所有休假情况进行记录。 5） 提供休假到期预警功能，同时提供销假的处理。 6） 对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休时数及余数可以随时进行查询。,休假管理接口关系,休假管理业务流程,休假管理数据关系,Contact me,北京用友软件股份有限公司 HR业务总部 地址：北京市海淀区上地信息产业基地开拓路15号用友大厦 邮编：100085 电话：010-62986688-3694 传真：010-62970782 手机：13911685526 Email：,