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1、Microsoft Office 系列之 Word进阶,开篇,如何输入单位名称并居中? 本次培训以 “中级用户进阶”为主旨设立。 欢迎和期待您的积极提问与发言。,常见不规范操作,靠空格控制位置、缩进 增加空行来高速段落间距或换页 不使用文档标记 不使用自动编号 全文只应用“正文”样式 不加思考就录入或处理,如何学习Word并成为高手,使用Word帮助系统 在BBS（论坛）、Newsgroup（新闻组）上进行交流 News:/ 在搜索引擎中寻找学习资源和解题方法 .hk 阅读相关书籍,主要内容,基础知识 高效编辑 格式、样式和模板 域与自动化操作 邮件合并,多文档操作与协同作业 宏、VBA与Ac
2、tiveX控件 文件安全 相关案例,基础知识,度量单位,word中的度量单位有厘米、毫米、磅、英寸和十二点活字五种。 可在“工具选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。 “使用字符单位”复选框 如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。,WORD中文字字号与磅的对应关系,排版的第一步,页面设置 节（sections）的设置 样式的设置,高效编辑,快捷键，更快捷,注意平时积累 查看帮助 使用宏列出所有命令的快捷键 CTRL+ALT+（小键盘上） 呵呵，快捷键
3、的“快捷键”,打开或保存文档时的默认文件夹,默认的打开/保存文档的文件夹位置有时并不符合我们的使用环境和使用习惯，我们可以修改它来适应我们的使用环境。 工具 选项文件位置,“打开”对话框的特殊使用,不打开文档也能浏览文档内容 在“打开”对话框中，通过“视图”按钮中的“预览”模式即可 搜索特定文档 不支持搜索文档内部具体内容,打造个性工具栏、菜单栏,“工欲善其事，必先利其器” 对各工具条的按钮进行微调 对各菜单进行微调 工具自定义命令,任务窗格,什么是任务窗格？ 任务窗格是OfficeXP（2002）开始新增加的一项功能，它们可以有助于我们更高效的完成一些任务，如创建新文件，设置格式，提供帮助等
4、等。 任务窗格在哪里？（CTRL+F1）,极具人性化的语音输入及手写输入,需自定义安装，在“OFFICE共享功能”中 语音输入第一次需要“练音”,快速选择技巧,选择区的使用 SHIFT键的使用 扩展的使用（F8） 块选择 相似格式选择 样式实例选择,光标快速定位,根据对象定位 快捷键定位 文档结构图定位,快速移动文档,剪切粘贴法 拖动法 F2+ENTER法,多次剪切，一次粘贴,CTRL+F3（多次剪切） CTRL+SHIFT+F3（粘贴）,选择性粘贴,无格式文本 文字、表格转换成图片 多种图片格式的转换 粘贴链接,轻松移动段落,ALT+SHIFT+ ALT+SHIFT+,自选图形及非嵌入图片的
5、复制粘贴,CTRL+D一次完成,格式复制与粘贴,CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V 比格式刷怎么样,随心所欲调字号,CTRL+逐磅缩小字号 CTRL+逐磅增大字号 CTRL+SHIFT+，逐级缩小字号 CTRL+SHIFT+.逐级增大字号,自动更正选项,自动插入特殊符号 自动插入常用词语 自动记忆输入,两个键的神奇用法F4/ESC,F4重复上一步操作 等同的快捷键CTRL+YALT+ENTER ESC适用于取消及退出,中文版式的特殊用法,拼音指南的特殊用法 汉字与拼音分离 循环小数、平均数 双行合一 合并字符 带圈字符,使用“查找和替换”工具的小窍门,拷贝网页文章和Email的
6、困扰格式混乱 删除空行 利用“查找和替换”工具来调整格式 符号也是文章内容的一部分，所以它同样能够被查找和替换。 通配符,删除最后的空白页,将光标定位到此页的段落标记前，设置此段的行间距为固定值1磅即可 此空白页中有且只有一个段落标记,奇特的虚拟文本,请您在新建空白文档中输入 =rand(5,2) 再敲回车试试,全部保存及全部关闭,按住SHIFT键，再到文件菜单中看看,快速打印多个文档,在“打开”对话框中选中要打印的多个文档，再选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可,备份自动更正及备份自动图文集,备份自动更正需自定义安装Microsoft Office Word中的“向导与模板”中
7、的“其它模板和宏”，再运行program filesmicrosoft officeoffice 11macros下的support.dot 自动图文集存在于normal.dot中，通过工具模板与加载项管理器进行管理,利用文档结构图进行排序,在大纲视图下，显示指定的级别，可以对以段落为单位的文本进行排序,自定义启动Word,不加载任何加载项及共用模板的启动 开始运行输入“winword /a”确定 Word只能进入安全模式的处理方法 通常是由于共用模板(normal.dot)受损造成的，删除该模板即可。该模板位于： C:Documents and Settings用户名Application
8、DataMicrosoftTemplates 需在操作系统中打开“显示所有文件和文件夹,方便的将文档中的多幅图片单独保存,如果文档中有很多图片，如果希望把这些图片单独保存，我该怎么办？,自动“隐藏文字”,首先选中要保密的文字，然后右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。,使用“常用”工具栏上“表格”按钮的技巧,插入超过4行5列的表格,使用“表格与边框”工具条,对表格框线的设置 斜线表头（实质上就是组合的自选图形）,一次性插入多行或多列,“多选”即可“多插”,上下、左右拆分表格,上下拆分时，光标置于第二表格的首行内，按下CTRL+SHIFT+E
9、NTERA（插入分栏符）或通过菜单“表格”拆分表格 左右拆分时，保证表格下面至少有两个回车符，选中右边表格所需部分，拉到第二个回车符前即可，此时可随处拖动表格定位（已为环绕模式）,通过鼠标拖放灵活地调整表格列宽（一）,单独拖动列线影响列线左右两列宽，表格总宽度不变 选中某单元格后对列宽可单独调整，表格总宽度不变 ALT配合拖动，真正随心所欲,通过鼠标拖放灵活地调整表格列宽（二）,CTRL键配合拖动列线影响列线左一列及右边所有列，右边各列宽成比例变化，表格总宽度不变 SHIFT键配合拖动列线影响列线左一列，表格总宽度随之变化 CTRL+SHIFT配合拖动列线影响列线左一列及右边所有列，右边各列等
10、宽，表格总宽度不变。,调整超出页面宽度的表格列宽,在制作或复制一些很宽的表格时，超出页面的宽度后，超出部分往往无法显示。如何解决？ Word提供能够自动调整菜单，使得它在页面内完全显示,处理行高的原则,通过格式段落设置段前段后及行距 手工添加或调整行时，至少要保证同一水平线的其余各单元格中文字的高度,让跨页表格的标题行重复出现在每页,“我制作了一个比较长的表单（如一份客户联系表），打印的时候问题出来啦，为什么第二页没有表头啦？”,巧用表格功能生成“小字本”格式,利用“替换”功能规范文字格式 ?&t 利用文字转换成表格功能,稿纸的秘密,稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到 你把它打散试试
11、,类字符图（与文字排列）与浮贴图（独立于文字）,类字符图地位相当于文档中的字符，适用于字符的处理。在版面上只能到达字符所能到达的位置。 浮贴图勾选了“浮于文字上”，以绘图工具作处理。在版面上能放置在任意位置上。 类字符图与浮贴图的区别：在选中情况下，类字符图的边框带黑色实心小矩形，而浮贴图的边框带空心圆。,嵌入型编辑公式与小图片与文本对齐,通过格式段落中文版式文本对齐方式居中即可 再辅以段落中的行间距固定值设置更佳,格式、样式和模板,软回车、硬回车、分栏符、分页符、分节符,软回车只作换行用 硬回车是真正的段落格式的标记 分栏符设定强制换栏位置 分页符设定强制换页的位置 分节符是格式编排的基本单
12、位,制作多级符号,第1章 1.1 1.1.1,各种可被存储设置的栖身之所,可被存储设置：样式、自动图文集、工具栏、宏、快捷键 栖身之所： 储存于文档。影响文档本身 储存于文档所依赖的模板。影响由此模板产生的所有文档 储存于normal.dot。影响所有word文档,实现Word个性模板,用户自定义模板 内建模板normal.dot 以自定义模板替换内建模板 实际是对C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下的normal.dot文件进行相关格式化 注意保存时的冲突问题,域与自动化操作,域的概念,域是Word
13、中的一种特殊命令，它由花括号、域名(如EQ、DATA等)及域开关(如F()是分数开关)构成。 域是Word的精髓，它的应用是非常广泛的，Word中的“插入页码、目录、索引、题注求和、排序、拼音指南、双行合一、带圈字符”等等，都使用了域的功能。,CTRL+F9：创建域 Shift+F9： 显示、隐藏指定的域代码 Alt+F9： 显示、隐藏文档中所有域代码 F9： 更新域,EQ域实例演示,数组A 括号B 分式F 重叠O 框X 上下标S,通过文件插入图片的域的使用,将图片“1.jpg”和word文档置于同一文件夹下； 在该word文档中插入域，如下： includepicture 1.jpg F9刷
14、新即可,简单窗体域的使用,文本型窗体域 复选框型窗体域 下拉型窗体域,自动化操作（长文档操作）,章节编号自动化 页眉、页脚自动化 题注自动化 脚注、尾注自动化 交叉引用自动化,章节编号自动化,准备工作：将多级符号链接到样式的“标题1”“标题9” 演示：文档结构图,页眉、页脚的综合处理,“节”的使用 首页不同 奇偶页不同 断开与前节的关联,目录自动化,Word默认抽取“标题1”“标题9”的文本内容作为目录，当然您也可以自定义。 先于正文中插入TC域，而后在插入目录的选项中勾选“目录项域”，可自定义目录项 切断目录链接，成为独立文字 Ctrl+Shift+F9,题注自动化,为图、公式、表格等创建自
15、动编号 呵呵，当您增加或删除相关内容后，您不用满篇修改各种编号了！,脚注、尾注自动化,脚注、尾注是对正文的补充 位置 编号方式 应用于 脚注引用、尾注引用的样式修改 脚注文本、尾注文本的样式修改,交叉引用（超链接）,交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，如“请参见*” 交叉引用必须配合所有由Word编号的东西：多层次样式编号、题注、页码、脚注、尾注、书签等。 当被引用物发生变化（位置），引用点会同时自动更动（呵呵，有时需要手工更新一下哟）,邮件合并,邮件合并的功能,除了批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、通知书、邀请函等等。,邮件合并的通常步骤,制作数据
16、源（利用EXCEL完成） 制作主文档 利用“邮件合并”生成新文档或直接打印,合并数字类型域后的小数位增多问题,解决方法： 在合并域代码中添加小数位数开关： # “0.0” 在该合并域前加上“”，同时选中这个等号和域，然后按下CTRL+F9，再更新一下域即可,多文档操作与协同作业,窗口拆分与并排比较,窗口上下拆分，显示同一文档的前后不同部分 并排比较两文档（上下、左右并排） 设置同步滚动,主控文档+子文档,针对： 长文档操作速度慢 不方便多人协作共建文档 一旦受损，文件难以恢复 必须保证主控文档与子文档的页面布局完全一致 必须保证主控文档与子文档套用的模板完全一致,自动保存版本,Word中“版本“的概念 何为“版本“？ Microsoft Word 可以保存和显示每个版本的内容、保存日期和时间，以及每个版本保存人的姓名及简短备注。 “版本”的意义和作用？ 如何自动保存版本？,批注与修订,首先设定用户，然后再进行相关的批注或修订操作 工具选项用户信息 启用文档保护后，可以实现仅允许批注或实现修订追踪,宏、VBA与ActiveX控件,“宏”的概念,
