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1、 战略规划信息化战略企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的开发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程，其核心就是降低成本和提高管理水平。企业信息化建设是一项系统工程，它的产生和发展是个循序渐进的过程，是与企业原有的产权结构、组织形式、运作方式等诸多因素互为基础和条件的。因此要保证信息化建设符合企业发展的需求，必须从战略的角度出发对信息系统的建设进行规划和设计。一、 信息化战略制定背景信息化建设是公司发展的必然要求。目前，公司规模在快速扩张，国际化战略成果初显，大量的终端管理和市场信息数据无法及时有效地传回企业内部；即使传递回来，也
2、缺乏高效率的处理和分析手段来使用信息。同时，随着企业的发展，内部管控难度及经营成本压力也越来越大，信息化建设能够帮助企业准确、有效、及时地发现问题，强化管理，控制成本，提高效率。另外，信息化建设也是施工类企业进行资质升级的重要先决条件，无论是从公司自身资质升级的角度考虑，还是从配合集团公司资质升级的角度出发，进行信息化建设都势在必行。二、 信息化建设现状目前，公司财务方面有一套单独的用友NC系统，用于核算公司的基本财务状况和进行资金管理；人力资源方面有一套人事薪资系统，用于公司员工的绩效考核及薪酬测算、发放、统计等；公司领导、综合部、经营部、工程部有集团公司综合管控系统的账号，根据权限不同进行
3、日常事务处理、收发文管理、合同评审、工程进度汇报等工作。由此可见，公司目前的信息化建设处于较为初级的阶段。不仅缺乏必要的业务层和管理层信息系统，如项目管理系统和OA协同办公系统，而且现有的系统也并未进行整合与集成。同时，公司亦缺乏必要的硬件设施，如服务器、机房。三、 制约因素分析及化解目前，制约公司信息化建设的主要因素有以下几点：（一）信息孤岛。无论是公司目前的财务NC系统，还是人力资源的人事薪资系统，都是针对部门职能而采用的独立信息系统，无法与外界进行信息的交换和共享，难以适应集团公司“共建一个平台”的规划目标。（二）认识不足。对于部分员工来说，企业信息化仍然是一个比较陌生的概念，对其认识不
4、足，还没有意识到信息化建设的重要性，致使参与信息化建设和推广的积极性不高。 （三）信息化人才缺乏。信息化建设是一项系统且长期的工程，技术要求高，工作难度大，但公司目前信息化建设方面的专业技术人才仅有1人，远不能满足信息化建设的需要。（四）办公场所限制。公司的新综合办公楼正在建设之中，现在所使用的临时办公场所不具备建设现代化机房的必要条件，而且考虑到搬迁时将会发生的不必要巨额成本，目前不适宜进行大规模的信息化建设。针对以上信息化建设制约因素的分析，可通过以下几个方面的措施进行化解：（一）采用与集团公司相同的系统平台进行信息化建设，使数据库和信息标准得以统一，方便进行数据和信息的交换与对接，同时也
5、便于业务层、管理层等系统的集成和整合，完善业务流程和管理流程，提高工作效率。（二）通过简报、讲座等方式对信息化进行宣传和培训，增强员工对于企业信息化的了解和认识，提高他们参与信息化建设的积极性，同时也提高他们利用信息系统开展工作的基本技能，避免出现因为“不了解”或“不会用”反而影响工作效率的情形发生。（三）抓紧对信息化专业技术人才的引进和培养，以满足信息化建设对于机房建设、线路设计、网络安全、系统调试、后期维护、日常管理及人员培训的需要。同时，也可以选择实力较强的软件商进行合作，由他们提供必要的专业技术支持，确保信息化建设的顺利进行。（四）对于办公场所的限制，可以采取折中的方法先进行低规格的机
6、房建设，在信息系统的选用上也可以先采用较为容易使用且对硬件要求不是很高的OA协同办公系统。这样既不会发生很高的搬迁费用，也可以使公司员工对于企业信息化有一个循序渐进的认识，待到综合楼落成进行大规模信息化建设的时候所遇到的困难和阻力将会大大减少，为信息化建设最终胜利的取得打下坚实的基础。四、 信息化战略的定位及重点信息化战略作为中机工程企业战略的一个有机组成部分，服从并服务于企业总体战略及长远发展目标，从企业发展的全局考虑，以科学规划原则、适用性原则和创新性原则为指导，根据企业发展目标、经营策略、内外部环境、企业管理体制及管理方法，对企业信息化建设进行系统的、科学的规划。集团公司在其2011-2
7、015的总体发展战略中提出以“全面推进企业信息基础建设”为发展重点与保障措施，按照集团共建一个平台的规划目标，全面推进信息化工程。从各种办公软件运用、资源共享、协同化管理平台、电子化商务、企业集成系统等，逐步有序推进。围绕集团公司战略业务板块，用企业信息化逐步链接本企业的主要业务流程，实现业务流程管理一体化。并在完成全公司联网的基础上，实现财务管理和人力资源管理的一体化。同时，坚持以 “整合集成”为重点，构建综合管控信息化系统，整合办公事务、人力资源、经营管理、投资管理、档案管理等业务，打造公司的管理平台；以项目管理为核心，集成项目管理、经营过程、实施过程、物资采购、成本管理、财务管理、质量安
8、全管理等数据，打造公司的业务管理平台。中机工程的信息化战略定位将会以“为集团公司信息化总体战略规划做好支撑”为立足点，以综合管控、项目管理为战略重点，从整体出发，着眼大局，科学地进行规划，保持与集团公司战略部署的一致步伐，推动集团公司“三五”战略规划的圆满实现。五、 具体规划企业信息化建设是一个循序渐进并贯穿于企业生命周期的动态过程，同时也是一项涉及到公司组织结构、管理理念、业务流程甚至企业文化等方方面面的系统工程。因此，公司依据“总体规划、分步实施、需求牵引、效益驱动、重点突破”的二十字方针，并结合公司实际情况及集团公司信息化发展战略规划，制定了以“综合管控”和“项目管理”为建设重点的信息化
9、战略并作了如下规划：从2012年6月开始，计划用34年时间完成以下七个阶段的工作；第一阶段 实施内容：临时办公场所低规格机房的建设、OA协同办公系统的小范围试用及意见反馈收集、企业信息化相关知识的宣传。实施周期：8个月左右第二阶段实施内容：OA协同办公系统的全面上线使用及相关知识技能培训。实施周期：6个月左右第三阶段实施内容：与实力较强的信息系统软件商进行洽谈，并进行部门需求调研，形成完善的需求报告以进行信息系统的个性化设计，最终筛选出最为合理的信息化建设具体实施方案。实施周期：5个月左右第四阶段实施内容：新综合办公楼现代化机房的建设。实施周期：3个月左右第五阶段实施内容：包括办公自动化、人力
10、资源管理、经营管理、投资管理、档案管理等在内的“综合管控”系统模块的调试、正式使用、问题反馈及进一步完善。实施周期：6个月左右第六阶段实施内容：包括物资采购、成本管理、财务管理、质量管理、安全管理、技术管理、工程管理等在内的“项目管理”系统模块的调试、正式使用、问题反馈及进一步完善。实施周期：12个月左右第七阶段（未来35年的持续改进）根据公司的实际发展需求，对信息系统模块进行合理的变更、新增、改进及维护，以推进信息化建设的持续进步，与未来公司的发展及集团公司的要求始终保持一致。六、 保障措施（一）加强信息化工作的组织领导。成立信息化建设领导小组，由公司主要领导担任组长，亲自抓信息化建设的各项
11、工作，以保证信息化系统实施所需的人力、财力、物力等资源得以切实落实，并形成信息化部门统一组织实施、业务部门有效参与、全体员工深度配合的信息化工作机制和体制。（二）全面建立信息化绩效考核制度。加强信息化工作的绩效考核制度，有针对性地开展分类评价，层层落实信息化建设、应用、维护、升级和优化责任；采取多种形式，通过信息化先进表彰等形式，充分发挥典型示范引领作用，提高信息化工作人员积极性和创造力。（三）持续加强信息化人才队伍建设。明确信息化工作岗位序列，培养和打造人员配比合理、自主可控的信息化管理、建设、运维和安全的队伍；加强复合型人才队伍建设，开展全员信息化培训，重点加强企业中层以上领导干部信息化培训；广泛开展各种形式的信息化建设、应用、运维技能竞赛，进一步提高信息化人员的专业素质和岗位能力。- 6 -
