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1、第十一章 公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 序号 文件名称 内容 档案编号受控文件编号归档日期 交件人 签名 收件人 签名 二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 第十一章 公司档案管理表格 101 部门： 编号文号名 称 内 容归档日期备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号案卷目录名称 楼 层 房间 档架 栏 目录中案卷起止号存放位置 格 制表人： 制表日期： 年 月 日 102 五、档案索引表 编号档案号档案名称归档日期储存
2、位置档案内容处理 六、(机密)文件保管备查簿 份数 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 副本影本 备 注 七、档案明细表 保险库号柜位号拟存至日期 公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期 收件人 签收日期 第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档号收文号发文号简由档案起讫日期 核准： 监焚： 焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批调阅人 号码 档案号及件数 件数共计 件 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 申请人： 制表日期： 年 月 日 104 十、阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾， 为方便他人
3、使用和管理， 依档案调阅规定， 请于 月日前送还。 档案室 年 月 日 数 量 档号文号名称借期送还期 宗册 备注 十一、阅档催还单存根 数 量 档号文号名称借期原定还期 宗册 催单发出日期 第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类档案名称保管期限备注 有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管 股东会的档案永久由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管 董事会档案永久由董事会秘书保管组织类 公司对外行政发文10 年 重要会议资料10 年 行政事务 重要干部名册15 年 重要干部任免决定10 年 人事 重要经营计划10 年 经济合同10 年 客户档案5 年 经营业务 106 十三、档案移交签收单 归档部门： 年 月 日 类别归档文件名称份数密级备注 归档人： 签收人：
