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1、职场常用的30个PPT技巧，你Get了没？今天，花姐看到做PPT（PowerPoint）的一群小伙伴们上了热搜，看来大家都对做PPT的人很好奇呀！那么做PPT的大多数人真的是没有权力(Power)，还没有观点(Point)吗？花姐不这么认为！PPT做得好，真的很牛逼！同样的内容，高手和菜鸟做出来的PPT，效果大相径庭。一个好的PPT课件一般逻辑清晰，能清晰地表达自己的观点。很多高手，能很好地将自己的个性或者企业特点借助PPT这个工具表达出来，很有记忆点，看着很赏心悦目！而菜鸟做出来的内容，可能自己都看不下去。PPT的应用非常广泛，不仅是职场，学生课件也常常用到PPT。学会做PPT真的很有用！下
2、面我来给大家分享30个PPT制作技巧：1.复制幻灯片在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按Shift键;若不按顺序选取，单击时按Ctrl|键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D” 组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。2.将幻灯片发送到word打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word。在“将幻灯片添加到Microsoft word文档” 之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，
3、单击“粘贴链接”单击“确定”按钮。3.让幻灯片自动播放只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。4.自动缩略图效果新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。5.快速改变图片颜色右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图
4、片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。6.为PPT添加公司L OGO执行“视图一母版一幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置:上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo。7.“保存” 特殊字体执行“文件一另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。8.图片随时更新如果想插入图片，执行“插入-图片一来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好
5、想要插入的图片后， 点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。9. 快速调用其他PPT在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。10., 快速定位幻灯片在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现:按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键
6、并停留2秒钟以上。11.制作滚动文本方法:视图一工具栏一控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。1 2 .利用画笔来做标记在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，用完后，按ESC键便可退出。13.,快速调节文字大小最简单的
7、方法是:选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。1 4轻松隐藏部分幻灯片在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。1 5.将图片文件用作项目符号首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式一项目符号和编号”，在 “项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，就可以选择图片项目符号。16., 快速选择多个对象点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮一绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点
8、击它，会打开“选择多个对象”对话框。另个方法:点击菜单命令“工具-自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。17.打造多彩公式选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。18. 灵活设置背景进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。19.防止被修改点击“工具-选项一安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改
9、。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。20. PPT编辑放映两不误按住Ctr不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。21.秒换所有字体几百页的PPT需要更换字体,难道要一页页换?其实几秒就能换完!在(开始一(替换的下拉菜单中选择(替换字体功能。将A字体替换成B字体，每次操作替换一种字体。太方便!22.使用提词器在PPT演讲中，我们经常担心自己断片，忘词。这时候就能用上PPT自带的提词器了。在幻灯片放映菜单中,勾选(使用演示者视图。在演示PP
10、T的时候,右下角就会显示在备注区的内容。23.禁止播放动画当你用PPT汇报工作时，由于时间紧张，汇报时间从10分钟缩短为5分钟，这时,你精心准备的PPT动画就成了累赘。如果不删动画势必会超时;如果删动画，难道要一页页删吗?在幻灯片放映 - (设置幻灯片放映里，有一个功能是(放映时不加动画，勾选后 ,全屏演示时，所有的动画效果就都没了。24.提取PPT图片很多人有个习惯,做完PPT后，就把制作素材都删了，为了节省存储空间。但这有一个坏处万一以后还要用到这些素材呢,尤其是多张图片。怎么办?一张张存?太累了!只需要把PPT文件的后缀名改为.rar用压缩软件解压。得到-一系列文件夹,在(ppt/med
11、ia文件夹里,就能看到PPT文件中使用的所有图片!25.大小写切换有时候，我们会在PPT中使用英文。而英文单词大小写切换，这个功能,如果平时不留意，你还真发现不了。它藏在(开始菜单的(字体 -栏中,有5种切换模式可以选择。26.PPT转PDF有时PPT方案做好后，是需要发给客户看的。直接发送一个超大的PPT文稿?万一对方软件版本低，缺少字体，你无法想象对方看到的是啥丑样.此时,只需要选择(另存为 , 将保存文件类型改为PDF 。这种文件在手机、电脑上都可以方便查看,体积小而且内容清晰。27.删除图片背景如果你想做出更美观的PPT,就定要对图片进行处理。比如，把人物从背景中抠出来。需要用到PS吗
12、?不用。只需要选中图片后,单击(图片工具-格式菜单中最左侧的删除背景。进入删除背景操作状态后,对图片进行标记,哪些需要保留,哪些需要删除。标记完后,在空白地方单击鼠标，即可完成抠图。28.排练计时进行PPT演讲前，我们都需要自行排练几次以增加对演讲内容的熟练度，以及将时间控制在规定时限内。那在排练的时候，怎么知道用,了多少时间呢?在幻灯片放映菜单中,有个功能是(排练计时 , 可以用于记录本次排练用时多少。当进入排练后,会在幻灯片播放界面的左上角,多出一个计时器。29.改幻灯片时间PPT动画难吗?难!虽然工作中，不需要制作复杂的动画，但我们应该掌握动画的制作原理。一页PPT上的所有动画，可以拆成很多页PPT来做，只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。在切换菜单最右侧有个设置自动换片时间，勾选后,并设置时间为: 00:00.00，即可实现PPT页面的无缝切换,而且是自动切换的哦。30、压缩PPT文件很多时候，PPT文件太大，传输不方便，这时候怎么做呢？可以更改图片像素打开PPT有图片的任意一页，单击图片，就会在菜单栏出现【图片工具菜单】，点击压缩图片。选择“文档中所有图片”，分辨率为网页屏幕分辨率，勾选压缩图片和删除图片的裁剪区域，勾选完成后点击确认。PPT文件大小就压缩了许多，但是不影响观看画质。PPT做得好，也是老板的得力助手哦！小伙伴们，欢迎分享给有需要的人呀
