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1、附件 1：主要行政公文格式 1适用文种：请示、意见、报告、议案 如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、紧急程度：3 号黑体 机 密年 特 急 发文机关标识字号：小标宋，字号不大于 1421。其上可标注藏文 文件文件 发文字号 ： 3 号仿宋。用六角括号，序号不编虚位 “签发人” ： 3 号仿宋， 签发人姓名：3 号楷体 文200号 签发人： 红色反线 156 标题：2 号小标宋，红色反线下空 2 行 关于的请示关于的请示 县人民政府：正文：3 号仿宋 。 2 二年月日右空 4 字 如果印章下弧有文 字时采用中套方式 （联系人： 电话：0970） 此行标注仅用于请示件：3 号仿
2、宋 主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋，词目之间空 1 字 主题词： 主题词： 请示 请示 抄送：， ，。抄送及单位：3 号仿宋。左右均空 1 字 印制单位及印制 日期：3 号仿宋 200年月日印发 共印份 印制份数：5 号宋体 2适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 秘密等级、保管期限、紧急程度：3 号黑体 3 发文机关标识字号：不大于 1421 文件文件 发文字号：3 号仿宋 发200号 标题：2 号小标宋 关于的通知关于的通知 ：正文：3 号仿宋 。 。 附件：关于上空 1 行，左空 2 字 印发、批转、转发的文件名称不作附件说明 4 二年月日右空 4 字 附件：关于
3、如附件与公文正文不能一起装订，应 附件：3 号仿宋 在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件（或带序号） 标题：2 号小标宋 关于关于 。 5 。 。 。 （此件发至）下空 1 行，左空 2 字 主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋 主题词： 通知主题词： 通知 6 抄送：、，抄送及单位：3 号仿宋 ， ，。 印制单位及印制 日期：3 号仿宋 200年月日印发 共印份 印制份数：5 号宋体 3适用文种：函、意见、通知、批复 发文机关标识字号一般为：1717 机 密可标秘级：3 号黑体 函200号 发文字号：3 号仿宋 标题：2 号小标宋 关于的批复关于的批复 ：正文：3
4、 号仿宋 。 二年月日右空 4 字 7 主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋 主题词： 批复主题词： 批复 抄送：，。抄送及单位：3 号仿宋 印制单位及印制 8 日期：3 号仿宋 200年月日印发 共印份 印制份数：5 号宋体 4适用文种：函、意见、通知、批复 （平行文） 乡人民政府 乡人民政府 函200 号 发文字号：3 号仿宋 标题：2 号小标宋 乡人民政府乡人民政府 关于的函关于的函 局：正文：3 号仿宋 。 9 二年月日右空 4 字 （联系人： 电话：0970） 主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋 主题词： 函主题词： 函 抄送：，。抄送及单位：3 号仿宋 印制单位及印制 日期：
5、3 号仿宋 200年月日印发 共印份 印制份数：5 号宋体 5适用文种：函、意见、通知、批复 （平行文） 发文机关标识字号：1717 局 局 函200 号 发文字号：3 号仿宋 10 标题：2 号小标宋 局局 关于的复函关于的复函 乡人民政府：正文：3 号仿宋 。 二年月日右空 4 字 11 主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋 主题词： 复函主题词： 复函 抄送：，。抄送及单位：3 号仿宋 印制单位及印制 日期：3 号仿宋 200年月日印发 共印份 印制份数：5 号宋体 6适用文种：决定、意见、通知（联合行文，下行文） 联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定 海晏县局海晏县局 海晏
6、县办海晏县办文文 件件 12 海晏县局海晏县局 主办机关发文字号：3 号仿宋 发200号 标题：2 号小标宋 海晏县局 海晏县局 海晏县办 海晏县局海晏县办 海晏县局 关于的通知关于的通知 如联合行文机关过多，必 须保证公文首页显示正文 ：正文：3 号仿宋 。 海晏县局 （章） 海晏县办 （章） 海晏县局 （章） 二年月日右空 2 字 13 主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋 主题词： 通知主题词： 通知 抄送：，。抄送及单位：3 号仿宋 ，。 ，。 印制单位及印制 日期：3 号仿宋 200年月日印发 共印份 印制份数：5 号宋体 7适用文种：请示、报告、意见（上行文） 联合行文机关标识字
7、号可根据联合行文机关多少酌定 海晏县乡人民政府海晏县乡人民政府 海晏县乡人民政府海晏县乡人民政府 文件文件 海晏县乡人民政府海晏县乡人民政府 14 主办机关发文字号：3 号仿宋 签发人 文2001号 标题：2 号小标宋 乡人民政府乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府乡人民政府 乡人民政府 关于的报告关于的报告 如联合行文机关过多，必 须保证公文首页显示正文 县人民政府：正文：3 号仿宋 。 乡人民政府（套印章） 二年月日右空 4 字 联合上行文可只盖主办单位一个印章 15 主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋 主题词： 通知 三乡主题词： 通知 三乡 抄送：，抄送及单位：3 号仿宋 ，。 ，。
8、 印制单位及印制 日期：3 号仿宋 200年月日印发 共印份 印制份数：5 号宋体 附件 2： 公文主题词表公文主题词表 16 使用说明使用说明 一、 编制原则 （一）词表按国务院公文主题词表编制，结构力求 合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。 （二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题 词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属 类。 二、体系结构 词表由主表和附表两大部分组成。主表有 13 类 634634 个 主题词，附表有 3838 个主题词。词表分为三个层次。第一层是 对主题词区域的分类，如“综合经济” 、 “财政、金融”等。 第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如
9、“工交、能源、 邮电”类中的“工业” 、 “交通” 、 “能源”和“邮电”等。第 三层是类属词， 如 “机构” 这一类别词下的 “体制” 、“职能” 、“编 制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件标引。 17 三、标引方法 （一）一份文件标引的主题词，除类别词外，最多不超 过 5 个。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 （二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属 词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种） 的词。 （三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一 个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。 （四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。 （五）
10、在词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词 时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反 映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“” 以便区别。 （六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效 力，一般在在请示文种最后标注地区。 18 公文主题词表公文主题词表 01综合经济（75 个） 01A 计划 规划 统计 指标 分配 统配 调拨 01B 经济管理 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 19
11、 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 展销 展览 资本 民营 示范区 02工交、能源、邮电（46 个） 02A 工业 冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 轻工 食品 有色金属 盐业 印刷 包装 手工业 纺织 设备 原料 材料 加工 02B 交通 铁路 公路 桥梁 港口 码头 车站 车辆 运输 旅客 02C 能源 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气 02D 邮电 通信 电信 邮政 网络 20 数据 03旅游、城乡建设、环保（41 个） 03A 旅游
12、 景区 景点 03B 服务业 饮食业 宾馆 03C 城乡建设 城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 城镇 03D 环保 保护区 植物 动物 污染 生态 生物 治理 山区 04农业、林业、水利、气象（49 个） 04A 农业 农村 牧区 农民 牧民 粮食 油料 农牧民负担 农场 生猪 蔬菜 渔业 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫 21 农田 多种经营 04B 林业 绿化 木材 森林 草原 防沙治沙 04C 水利 河流 湖
13、泊 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛 抗旱 水电 供水 04D 气象 气候 预报 预测 05财政、金融（43 个） 05A 财政 预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 征稽 05B 金融 银行 货币 存款 贷款 信贷 贴现 利息 贴息 通货膨胀 交易 期货 利率 债券 彩票 保险 赔偿 信用社 06贸易（42 个） 22 06A 商业 商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 供销社 06B 经贸 对外援助 进口 出口 引进 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证 驻外企业 经贸 洽谈会 交易会 博览会 07外事（20 个）
