酒店客房服务提高学习培训材料

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1、客房服务(提高)培训,2020/9/14,2,目标,在课程结束时,你将能: 对酒店及客房有进一步的认识 掌握对客服务技能 如何检查房间 提升自己的形象,2020/9/14,3,课程安排,一、领班、主管岗位职责 二、对客服务 三、房态控制、特别事项 四 、房间、公共区要点 五、检查方法、表单应用 六、计划卫生、工具 七、特殊情况处理,2020/9/14,4,领班/主管岗位职责,2020/9/14,5,客房领班岗位职责: 直属上级:客房主管 岗位职责:负责客房清洁,提供良好服务,协助主管管理好日常工作。 工作内容: 1、 按照既定的操作程序和服务标准,清理好客房,补齐物品。提供优 质服务做好各项定

2、期安排工作、写好工作报表。 2、 主管不在时,能主持各项工作。 3、 发现客房或楼层有工程问题,及时报告主管。 4、 协助主管做好客房清洁工作。 5、 协助主管检查各项定期工作的完成情况。 6、 及时将客人要求和反映报告上级,努力使客人感到满意。 7、 及时将楼层可疑的人和事报告上级。 8、 协助主管搞好物品的控制工作。 9、 做好新员工的实务培训工作。 10、 做好检查日常和定期的清洁整理工作,并督促检查服务员完成情况。 11、 完成上级指派的其他任务。,2020/9/14,6,客房主管岗位职责: 直属上级: 值班经理 岗位职责: 负责组织、安排客房和公共区域的清扫工 作,督导和培训下属员工

3、按标准 和流程 实施清扫和服务工作。包含客房服务员 的所有岗位职责内容并 协调与各部门的 关系。,2020/9/14,7,工作内容: 1、 客房主管每天早上召开客房人员例会,通报当日客房情况、VIP房等。检查仪表仪容。 2、 每天派房和安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。并检查操作程序和劳动纪律。 3、每天仔细检查每一间客房保证清洁达标、物品补充达到要求、设施情况良好。巡视公共区域, 保持清洁、整齐、畅通及设施 完好。 以维护酒店良好的声誉。 4、 发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修。并监督维修的结果。 5、妥善处理客人与员工的投诉,经常征求客人(特别是常住客)的意

4、见,努力满足客人的要求。 6、 制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划和客房计划卫生。 7、负责客房服务用品的管理,保持仓库物品堆放整齐,领用合理,消耗控制得当,做好每月盘 点及编制预算并制定用品添置计划。盘点明显表和预算申请表交总经理审核。 8、 督导服务员按标准实施卫生工作,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。 9、 督促和检查安排给服务员的定期清洁工作和其他指定的工作,保证工作的结果符合要求。 10、每天二次(10:00,17:00)准确地填写房态表,及时交给值班经理。 11、负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管。 12、负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员正确

5、、安全地使用和稀释。 13、联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。 14、从思想上关心员工,及时将员工的要求和想法反映给上级,并将上级的指示计划和要求及 时传送给下属,保证上下级的良好沟通。 15、写好每天的工作报告与做好交接工作。 16、 完成上级指派的其他任务。,2020/9/14,8,到前台拿取当天房态,领取钥匙与对讲机,安排工作,检查仪表仪容,做岗前小培训,检查楼层公共区、酒店公共区与空房,交第一次房态,检查房间与公共区,做在岗培训,安排中班工作,收回钥匙、对讲机和当天员工报表,主持班后会,总结一天的工作与需改进的方面,填写例会记录并让员工签名,填写工作日报表、准确房态和写交接本,将日报表

6、与房态交给值班经理,交还钥匙与对讲机,客房主管每日工作流程图:,2020/9/14,9,2020/9/14,10,对客服务,2020/9/14,11,美宜家服务理念,SERVICE (服务) SSmile (微笑) EExcellent(出色) RReady(准备好) VViewing(看待) IInviting(邀请) CCreating(创造) EEye(眼光),2020/9/14,12,服务的10把金钥匙:,1、一流的服务员,一流的服务标准。 2、微笑。 3、宾客至上的信条,给予顾客宾至如归的感受。 4、热情、快速、准确的服务。 5、干净、温馨的客房,怡人的环境。 6、真诚、诚实和友好。

7、 7、注重仪表和行为举止。 8、用尊称来问候客人。 9、具有团队精神和沟通能力。 10、熟悉自己的工作、熟悉酒店、熟悉有关信息。,2020/9/14,13,服务质量标准,服务质量标准应该包括: 1、有形设施标准 2、无形服务标准 服务质量是酒店的生命,也是 各酒店业相互竞争的主要方面,2020/9/14,14,客人类别,散客 (商务、休闲) 团队 (会议、旅游) VIP (公司客户、领导) 长住客(公司客) 常住客(协议客、忠实客),2020/9/14,15,* 散客:安静、便捷。 * 团队:快速服务。 * VIP: 跟踪服务、客人姓名。 * 长住客:专人服务、生活习惯。 * 常住客:客人姓名

8、、特别习惯。,接待要求和注意事项,2020/9/14,16,如何使客人感到满意(一),1、提供舒适清洁的房间 2、微笑 3、对客人一视同仁 4、遵重他人风俗习惯 5、征询长住客意见 6、有的放失提供服务 7、 主动招呼客人,2020/9/14,17,如何使客人感到满意(二),8、 诚实 9、 注意仪表仪容 10、工作不情绪化 11、对于不能满足的要求,婉转解释其他意见 12、借物及时送到客人手中并告知如何使用 13、客人在场打哈欠用手捂住口并说:对不起 14、对于不肯定的事应事先致歉,及时确认, 答复客人,2020/9/14,18,服务效率,* 服务员接到服务要求后,要用积极的态 度去做而不能

9、耽误客人; * 客人要求马上打扫房间时,如有关服务 员抽不出身,则安排其它服务员去做, 然后对工作安排作 相应调整; * 员工的吃饭时间必须错开,以保证楼层 始终有人提供服务; * 对于客人提出的工程问题,修复后主管 有责任再询问客人是否满意。,2020/9/14,19,借物服务,* 为客人提供借物时,借物及时送到客 人手中并告知如何使用。(送达前, 必须先检查,确保安全) * 客人向楼层服务员提出借物要求后, 楼层服务员要及时操办,并婉转告知 客人,如有需求请与前台联系。 * 如客人提出的要求不能肯定是否能满 足客人时,先不要答复,待联系后再 回复客人。(频繁出现此类情况,说 明需求有所增加

10、,需考虑),2020/9/14,20,与客人沟通,* 服务员做房遇到客人,要主动了解客人的感受和要求, 并及时反馈给主管。 * 离房时必须主动问讯客人,还有什么需要帮忙的; * 主管查房时切忌避开有客人的房间,应主动关心客人, 征询客人对清洁、服务等方面的意见,并记录在每天的 工作报告上(写清房号、处理结果等)。 * 雨雪天气,公共区域服务员在清洁大堂同时,需提醒 客人注意地面。 * 职权范围内的事及时处理,非职权范围的事及时报告。,2020/9/14,21,房态控制,2020/9/14,22,Vacant Dirty-VD (退房) Vacant Clean-VC (空房) Early Di

11、rty-ED (预退房) Early arrival-EA (预定房) Occupied-OC (住客房) Out of orderOOO (坏房),基本房态,2020/9/14,23,DO Not Disturb-DND(请勿打扰) No Need Service-NNS(不需要服务) Check Out-CO (走客) NO Baggage-NB (没行李) Check In-CI (进客) Sleep Out-SO (没回来睡),客房术语,2020/9/14,24,1、发现住客房(OC)没回来睡觉 (SLEEP OUT),报给值班经理处理。 2、若没有行李、且一天没有使用,也应及时 报给

12、值班经理,前来做DL处理。 3、主管每天二次交房态表给值班经理。 4、填写房态必须是真实房态而不是电脑房态。 5、 发现房间差异及时报前台。,差异房处理,2020/9/14,25,特别注意事项,2020/9/14,26,客房清扫的一般原则 从上到下 从里到外 先铺后抹 环形清理 先湿后干 注意墙角,2020/9/14,27,房间清洁卫生标准 1)眼看到的地方无污迹 2)手摸到的地方无灰尘 3)设备用品无污渍 4)空气清新无异味 5)房间卫生达“十无”,2020/9/14,28,“十无” 天花墙角无蜘蛛网 地毯(地面)干净无杂物 楼面整洁无虫害 玻璃、灯具明亮无积尘和破损 布草无污渍和破损、无毛

13、发 杯具消毒明亮、无污渍、无水迹 金属器皿光亮无锈污和水迹 家具设备整洁无残缺 墙纸(墙面)干净无污迹、无破损 卫生间清洁、无异味和卫生死角,2020/9/14,29,1、 窗帘、浴帘不清洁应马上送洗,床单、毛巾破损不准使用(任何破旧物品 不得供客人使用)。 2、 客人退房后,应马上房内物品,有无缺少、缺损;同时检查客人是否有 遗留物品,如发现应立刻交给主管送到前台,以备客人来取。 3、 在整理房间时,应同时将玻璃擦拭干净;衣架应擦拭清洁,如有缺少或 不足应补齐;浴室的金属物品应经常保持雪亮。 4、绝对禁止使用非经许可的布巾类擦拭。 5、不可轻易翻看客房地书籍物品;客人物品在清洁工作完毕后均应

14、整齐地 摆回原位;不得在客房内使用电话或观看电视。 6、正在打扫的房间,不得外人进入或参观。 7、 进入房间,需养成好习惯:不论客人在否都应敲门,进房后房门必须保持 敞开。 8、与客人交谈时,注意用语轻重与礼貌。 9、 如遇客人对房间的设备、服务、前台、餐饮等有不满时须随时向主管反映。 10、 如发现房内客人私带危险物品应立即报告主管处理。 11、 OC房要做完才能离开,不得做了一半离开较长时间。,整理房间的注意事项,2020/9/14,30,楼层的注意事项,1、 不可在挂有“请勿打扰”牌的房门口制造声响 而打扰客人休息。 2、推工作车时,如遇客人,需停下让客人先行。 3、保持楼层宁静,注意做

15、到“三轻”。,2020/9/14,31,1、 房间打扫不够清洁。 2、 物品乱放一通,失去舒适感。 3、 没有及时报修损坏的设施设备。,打扫住客房容易犯的错误,2020/9/14,32,1、任何地方发现遗留物品,都必须当天交到前台并作登记。 2、遗留物品认领有规定程序。 3、不要自以为无用而扔掉任何一件物品。 4、查房时必须留意客人有否遗留物品,如有马上通知前台与客人确认后,送还给客人,以避免客人走后再来询问或领取,增加客人麻烦。 5、非贵重物品保留三个月;贵重物品保留六个月;食品保留3天。 服务员填写清:物品名称、数量、特征、捡获地点、时间、 人名 发现客人遗留物品 物品交客房主管 交前台值班经理 登记和 保管 失主认领遗留物品 办理遗留物品领取手续 无人认领物 品处理,拾遗处理,2020/9/14,33,1、员工对主管有意见,可逐级向上一级投诉 (可向当班值班经理投诉)。 2、任何投诉必须在完成工作后进行,否则怠工 处理。,员工投诉处理,2020/9/14,34,1、 不允许在酒店任何地方打私人电话。 2、 确需打外线,须经主管同意。 3、 打扫住客房时,不得随意接听电话。 4、 手机不可带到楼层上。,使用电话之要求,2020/9/14,35,1、每个季度第一个月床垫调整,保 障床垫受力均匀延长使用寿命。 2、调整时将该季度数正的置于床尾。 3、

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