解决Outlook2007和2010中按F9快捷键不能立即接收邮件的问题

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1、【已解决】Outlook 2007/2010 中按 F9 快捷键,无法跳出进度框,无法“立刻”执行全部收发的动作【已解决】Outlook 2007/2010 中按 F9 快捷键,无法跳出进度框,无法“立刻”执行全部收发的动作【背景】Outlook 2003 中,习惯了按 F9 去立刻,注意,是立刻,没有延迟的,马上会去执行 “全部收发”的动作。而现在装了 Outlook 2007,结果按 F9,Outlook 根本不理会你,即无法立刻去执行 “全部收发”的动作。好像是根据你原先设置的时间,比如间隔收发设置的是 30 分钟,所以到了对应的时间,才会去执行对应的收发动作。【目标】要 Outlook

2、 2007 像 Outlook 2003 一样,按 F9 之后,可以立刻跳出 Outlook Send/Receive Progress 的进度框,同时执行所有的预设置好的全部收发的动作了。【解决过程】1.网上找了一堆帖子,都没有说到此问题的。其他倒是有关于如何设置收发间隔等的帖子:安排发送/接收命令的运行时间http:/ F9 时包含发送/接收组http:/ Outlook 2007 不能及时接收http:/ 1 分钟,但是会造成系统每分钟就去收发一次,很是浪费系统资源,效率很低。所以,还是无法解决我所希望的,只是单独按 F9 的时候,去立刻执行对应的全部收发的动作,然后剩下时间,当然是继续

3、根据设置的收发间隔去执行对应的动作。3.而对于 F9 快捷键的功能,根据这里的解释:Microsoft Outlook 2007 keyboard shortcutshttp:/ a send/receive for all defined Send/Receive groups with Include this group in Send/Receive (F9) selected. This can include headers, full items, specified folders, items less than a specific size, or any combina

4、tion that you define. ”也说明了 F9 的含义是立刻执行对应的收发全部的动作。4.刚尝试了下,如果去Tools - Send/Receive - Send/Receive Settings - Define Send/Receive Settings Group Ctrl+Alt+S中,去将Setting for group “All Accounts”中的Schedule an automatic send/receive every 30 miunitues这个选项取消选择的话,那么当然就没了对应的每隔一段时间去调度执行全部发送接收的动作了。但是,此时去按 F9 的话

5、,那么鼠标会有个状态变化,即变成忙的状态后立刻恢复正常鼠标的形状,即说明了系统会去“立刻”执行全部收发的这个动作的。但是和本意还是冲突了,也还是没有解决问题。所以,恢复原先的设置,即还是选中Schedule an automatic send/receive every 30 miunitues5.刚又去折腾了下,在上面的设置中:Tools - Send/Receive - Send/Receive Settings - Define Send/Receive Settings Group Ctrl+Alt+S此处默认选择了“All Accounts Online and Offline”然后

6、去点击 Edit,左边默认选中 “Microsoft Exchange”此处,原先默认是没有选中“Include the selected account in this group”的,所以下面的很多内容,都是灰色的。所以此处要选中“Include the selected account in this group”,然后下面的众多选择,才是可以进一步设置的。至少是要保证,在 Folder Options 部分,选中 Inbox 和 Outbox,这样按 F9 去收发邮件的时候,才会执行对应的收发动作。设置完毕后,再去按 F9,系统也就会 “立刻”执行全部收发的动作,并且也会跳出进度框了,

7、其效果和 Outlook 2003 中,就是一样的了。【总结】1.对于 Outlook 2007:此处按 F9 没有立刻去执行全部收发的动作,也没有立刻跳出进度框的话,那么记得要去:Tools - Send/Receive - Send/Receive Settings - Define Send/Receive Settings Group Ctrl+Alt+S - All Accounts Online and Offline - Edit -Microsoft Exchange,一定要选中“Include the selected account in this group”,在 Fol

8、der Options 部分,确保选中 Inbox 和Outbox,当然最好全选上。这样,就可以实现我们的目标了:按 F9 之后,立刻跳出 Outlook Send/Receive Progress 的进度框,同时执行所有的预设置好的全部收发的动作了。2.对于 Outlook 2010:File - Options - Advanced - Send and Receive - Send/Receive - (default already) select “All Accounts” - Edit - All Accounts Online and Offline - Edit -Microsoft Exchange,一定要选中“Include the selected account in this group”,在 Folder Options 部分,确保选中 Inbox 和 Outbox,当然最好全选上。

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