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1、定位：社团内部的咽喉部门、协调部门。 职责：1、协调各部门的工作，并积极地收集各部的工作 信息，及时向社长、副社等领导层人员反映。 2、负责社团内部会议的组织安排、通知、会议签 到记录等工作。 3、负责社内各类档案的建立、管理工作，如社团 通讯录的收集整理制作、信息和教员信息 的整理归档等，以及负责办公室的公共物品管 理工作。 4、对社团的各类事务、相关活动进行通知,关于办公室,办公室内部小伙伴工作安排： 【共7名小伙伴】 飞信小队：3人（两名负责日常值班事务通知，实行单双周轮换制度；一名活动值班通知和生日祝福推送） 值班排班：1人 打印复印各类东西（海报、横幅、宣传单等）：1人 办公室物品管
2、理和采办、会议签到会议记录：1人 申请教室和青志申请：1人,关于办公室,现状与问题,我认为现在的问题主要有 1、社团凝聚力问题 对策 2、办公室值班问题 （1）值班纪律问题 对策 （2）家教信息登记问题,未来与展望,二、提高办公室值班效率和质量 1、部长们发挥带头作用进行老带新的交接。 2、家教信息填写需更加规范、清楚，使接班的小伙伴们能够一目了然，顺畅地进行工作。,未来与展望,一、努力增强部门内部和整个社的凝聚力 1、努力完善和规范社团自身的规章制度。 2、加强诚信与激励制度建设，注重社团文化的培养。 3、多组织部门内部以及部门之间乃至整个社团的活动。,社团成员只有在相互了解的基础上才能团结与合作。所以，成员之间要注重交流，有效沟通，增进感情，共同提高。 部门小聚会：1、出外踏青 2、参观博物馆等一些免门票的景点 3、在大草坪上野餐等 4、偶尔一次的小聚餐 社团小活动：社团内部可以不定期地组织一次游玩活动， 不用很高大上，只要大家一起玩的开心就好 活动中还可以玩一些小游戏活跃气氛,部门活动,
