食品公司物资管理制度

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1、物资管理制度(一)物资供应计划一:物资管理工作本着厉行节约,反对浪费,努力降低消耗,提高经济效益的原则,在此基础上满足生产需要,保证物资供应。二:年度物资供应计划的制定,要以其他各种计划资料为依据进行计划, 主要的有:1、生产计划;2、工具及维护保养计划,大修小修计划;3、年度所用包装物品采购供应计划;4、各类物资消耗定额;5、燃料的储备定额;6、劳保用品的发放限额。三:各部、车间应在年初公司生产经营计划出台的同时向生产部提报半年的物资需用计划,提前 30 天提报下半年的物资需用计划,生产部综合各种需求形成总计划,报经理办公会审批。(二)定额管理四:为保证物资供应计划有效实施,节约开支,杜绝浪

2、费,必须制定一套科学、完整、统一的各类物资消耗定额和使用期限。生产部应根据生产任务和进度,制定出生产必须物品的库存定额。五:各使用单位必须严格的执行消耗定额和使用期限,决不允许一次进货全出库的现象发生,在使用中要精打细算,防止破损、丢失、乱拿、一次领出物品用尽用光后方可领取第二次。六:各部、车间对每个工种制定出的岗位材料物品消耗定额,各工种岗位必须严格的执行,对于蛮干、乱干不执行定额规定,破损浪费材料物品严重的由车间提出处理意见报主管经理批准,视情节轻重给予 20500 元的经济处罚。七:各种包装物品的发放,物品保管部门应根据车间日生产量限额发放, 车间应由专职人员根据生产进度情况定额领取,坚

3、决杜绝多领、冒领、乱领。八:物品保管部门应对每日发生的物品出入库情况汇总,第二天上报主管经理,随时的掌握生产必需品的库存,及时补充。(三)物品的采购和入库九:物资保管部门对所采购的物品必须及时的入库,入库时必须同时展视计划、票据。保管部门要检查物品、计划、票据只有三项相符才给予入库,否则有权拒收,财务不予核算。十:物资采购部门按各单位申请批准后的临时物品需用计划购买的临时性物品,购回后也需入库领取,不允许直接交使用者,如发生即使是使用了,对采购人员也按物品没有采购处理,各方不予签字,特殊情况下的采购,使用后要及时的补办各种手续。十一:对采购回的物品,应由物资采购部门会同生产、质检、使用单位对所

4、采购的物品进行质量检验,合格后准许入库。对食品用包装物品要同时出具相关部门的检验证明,质检部门检验合格后,准许投入使用,决不允许有毒、有害物品进入产品包装工序。十二:未经检验的物品进入生产工段,直接使用者有权拒绝使用,经检验 合格后方可使用,未经检验的物品进入生产工段造成损失由采购和使用 单位、直接使用人员完全负责,未经检验的有毒、有害包装物品进入生 产工段造成的损失和人身伤害事故由采购、质检、车间主管负经济责任, 直至追究刑事责任。十三:对于工作不负责任、不按要求而购进的物品,不能使用的,采购人员按原值 100%进行赔偿,同时处以物品造价 50%罚款。(四)物资的管理十四:物资的保管必须做到

5、品种清、规格清、质量清、数量清,账、卡、物一致。随时保持库内清洁卫生。十五:库内物资的堆放要整齐,坚决杜绝潮、漏、锈、腐现象的发生,对危险物品、易燃、易爆物品要安全存放,对有特殊要求的物品要做到干燥、通风、防虫、防鼠。十六:物资的出入库必须履行出入库手续,对大量使用的物品要掌握先入先出的原则,认真核对出入库票据,及时掌握库存,给财务提供真实的核算数据。十七:严格执行保管部门有关防火、防盗的规定,对物资库内的防火用具要经常的检查、维修,过期和损坏的要及时的更换、修理,对物资保管库的门、锁要经常的检查,每次入库前要对门、 锁的原状进行观察,如有异常马上报告保安部门进行处理,界定是否有事故发生。由于责任心不强而造成的事故,其损失由直接责任人赔偿,原则是 200 元以下全部赔偿,201 元以上的根据情节的轻重按比例赔偿,并给予一定比例的罚款。同时追究直接领导责任者的责任,并按责任者罚款金额的 50%给予罚款。

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