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1、前 一、活,二、时 三、参 四、活,五、组 (一) (二),(三) 六、场,(一),(二) 七、活 八、经 九、应 十、附,(一)邀,(二),学 海 无 涯 目 录 言 动主题3 间地点3 与人员3 动进程落实4 织分工 秘书组5 会务组5 后勤组6 地布置 场地具体布置6 场地布置效果图7 动流程8 费预算9 急预案9 件: 请函10 活动流程表11 /1 10,瑞福祥茶号三周年庆典 暨中秋“团圆”茶会 活,动 策 划 主办:湖州瑞福祥茶号 时间:2012 年 9 月底,2012,学 海 无 涯,目 录,前言 一、活动主题3 二、时间地点3 三、参与人员3 四、活动进程落实4 五、组织分工
2、(一)秘书组5 (二)会务组5 (三)后勤组6 六、场地布置 (一)场地具体布置6 (二)场地布置效果图7 七、活动流程8 八、经费预算9 九、应急预案9 十、附件 (一)邀请函10 (二)活动流程11 前言 金风送爽,玉露赐福,中秋佳节之夜也迎来了湖州瑞福祥茶号三周 年店庆,为了感谢朋友和茶友们对茶号的支持,瑞福祥茶号特在湖州最,/2 10,/3 10,学 海 无 涯 大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会。 一、 活动主题,今宵相思月,欢乐一家亲,2012 年中秋户外夜茶会,二、活动时间 地点 时间:2012 年 9 月 28 日(暂定) 地点:湖州仁皇山公园草地(具体地点待定) 三、参
3、与人员 组织人员(瑞福祥店员): 小金、小项、张伟、小薇 特邀嘉宾: 大茶老师 、xxx、xxx 同行嘉宾:嘉兴xxx、xxx 客户代表: 汉服表演队:xxxxxx 茶席布置队:xxxxxx 嘉宾队:xxxxxx 约 20 人 四、活动进程落实 (督促落实负责人:xxx 联系方式:13823459876),/4 10,学 海 无 涯,五、组织分工 (一)秘书组 总 负 责 人 :xxx 联 系 方 式 :18965412365,(二)会务组,/5 10,学 海 无 涯 总 负 责 人 : 张 华 联 系 方 式 :15965412365,(三)后勤组 总负责人:吴敏捷 联系方式:1526828
4、0212,学 海 无 涯,六、场地布置 (一)场地具体布置 总负责人:李四 联系方式:15287412541,(二)场地布置效果图,七、活动流程 今宵相思月,欢乐一家亲2012 年中秋户外夜茶会 流程表 /6 10,3,4,2,6,1,5,音响,音响,1 4 5,2 3 6,宣,传,贺,词,舞台区,5m,0m,T 2 字,台,2.5m,10m,音响,宣,传,舞 展,架,假 屏风山,宣,传,贺,词,/7 10,学 海 无 涯,八、经费预算,学 海 无 涯,九、应急预案 为了保证此次夜茶会的顺利进行,及时应对突发事件,避免在奠基仪式活动中出 现异常问题或现象,特制定此应急预案,措施如下: (一)
5、现场指挥 由 xx 现场监督检查问题,并及时解决 (二)突发事件应急 1、相关信息的收集(如当天天气查询); 联络有关应急信息的收集(各种灾害事故的应急抢救); 劝阻滋事人员,制止过激行为(路人甲乙); 配备: 1.灭火器材的配置:(全部使用 3 公斤 ABC 干粉灭火器)舞台区、嘉宾 区后方各放 1 具,供电设备处放 4 具,运输物资的车内放 1 具备用。 2.各类常用药品的配置。 (三)制止突发事件的原则: 遵循“安全第一”的原则。 确保参加茶会嘉宾的人身安全。 一旦出现突发事故,应急指挥组立即启动,得到相关指导和帮助。 保护现场,控制滋事人员。 附:,/8 10,学 海 无 涯,邀请函,
6、尊敬的 先生/女士: 我店定于 2012 年 9 月 28 日 18 时,在湖州仁皇山 公园举行“今宵相思月,欢乐一家亲2012 年瑞福祥茶 号三周年庆典暨中秋户外夜茶会”, 届时恭候您光临指导。,联系人:小项,联系电话:18767230301 湖州瑞福祥茶号 二一二年九月二十八日,瑞福祥茶号三周年庆典 暨中秋“团圆”茶会 活动流程表 嘉宾入座,静心茶; 瑞福祥代表致辞,感谢客户; 水调歌头朗诵; “瑞福祥”ppt 展示现场书画; 茶话会,厚韵红茶、岩骨茶香;,/9 10,学 海 无 涯,1/ 010,(瑞福祥客户友情参与主泡) 香艺、韩国茶礼表演:瑞福祥代表展示; (古琴演奏) 茶话会,神秘普洱; 放飞祝福:孔明灯; 瑞福祥代表致辞; 活动结束。,