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1、1 计算机基础知识与基本操作计算机基础知识与基本操作 认识键盘认识键盘 一、键盘操作一、键盘操作 键盘一般分布有 100 多个按键，可分为四个区域 1、功能键区1、功能键区 这个区域中有 12 个功能键 F1F12，每个功能键的功能由软件系统定义。 2、主键盘区2、主键盘区 该区包括号 10 个数字键，26 个英文字母键，单用的运算符号键，还有几个特殊 的控制键。 3、编辑键区3、编辑键区 主要用于编辑修改 4、小键盘区4、小键盘区 小键盘区又称数字键区，位于键盘的右侧这个区中的数键具有双重功能。一是 代表数字，二是代表某种编辑功能。 二、键盘各个键的作用二、键盘各个键的作用 ESCESC 键
2、（取消键）用于取消刚才的不当操作或退出某一状态 TabTab（制表键）按此键光标向右跳过 8 个字符的位置。 CapsLocKCapsLocK(大小写字母边转换键) ShiftShift 上档键，单独不能使用，单独使用没有效果。 （Backspace）退格键，删除光标左边的字符。 EnterEnter（回车键）按些键将换到下一行的行首输入。 SpaceSpace(空格键)按此键将在当前输入位置上空出一个字符的位置。 Ctrl 和 AltCtrl 和 Alt 键是控控键，和其它键组合表示某个控制或操作。 LnsertLnsert(插入键)切换输入时插入、改写状态。 DelteDelte(删除键)
3、删除光标右边的字符。 HomeHome（光标移动键）按一下此键光标移到行首。 EndEnd（光标移动键）按一下此键光标移到行尾。 PageupPageup（光标移动键）按一下此键，往前翻一页。 PageDownPageDown(光标移动键)按一下此键往后翻一页。 一、鼠标的用法一、鼠标的用法 单击左键：选中（文件、文件夹或命令） 双击左键：打开（文件或文件夹） 单击右键：调出快捷命令菜单 2 二、Windows 桌面二、Windows 桌面 启动 Windowsxp 后，呈现在我们面前的整个屏幕区域称为桌面。桌面上常 用的图标有： 我的电脑、我的文档、浏览器、网上邻居、回收站，等。 三、任务栏
4、三、任务栏 任务栏是位于桌面最下方的灰色条，当我们打开程序、文档或窗口时，将 在任务栏的中间区域出现相应的按钮，我们可以通过单击该按钮在已经打开的 窗口间来回切换。 任务栏的自动隐藏：在任务栏的空白区点击鼠标右键，选择“属性”，在 出现的对话框中“自动隐藏”前点击鼠标左键使之选中，然后单击“确定”。 四、我的电脑四、我的电脑 双击该图标可以浏览本计算机上的资源，如 C、D 盘。 五、我的文档五、我的文档 是 Windowsxp 系统预先设置的一个文件夹，用于保存我们常用的文件。 六、对窗口的操作六、对窗口的操作 最大化：单击最大化按钮，使窗口放大到最大 最小化：单击最小化按钮，使窗口收缩到任务
5、栏 还原：单击还原按钮，使窗口恢复原始状态 关闭：单击关闭按钮，关闭当前窗口 七、新建文件夹七、新建文件夹 双击鼠标，打开“我的电脑”，再双击打开 D 盘，在空白处单击右键，在 菜单中用左键选择“新建”/“文件夹”。 八、重命名八、重命名 用左键选中文件夹，鼠标不移动，单击右键(以上可以合并为直接在准备改 名的文件夹或文件上单击右键)，在菜单中选择“重命名”。 鼠标不要点击任何地方， 用键盘输入新名称。 （“Ctrl+Shift” 切换输入法） 九、复制文件（文件夹）九、复制文件（文件夹） 选择要复制的文件 （文件夹）， 在上面单击右键， 在菜单中单击左键选择 “复 制”。 把窗口最小化，再打
6、开自己的文件夹。 在空白区单击右键，在菜单中单击左键选择“粘贴”。 这样就可以把一个文件（文件夹）复制到我们自己的文件夹中，而原来的 位置仍然存在该文件（文件夹）。 十、移动文件（文件夹）十、移动文件（文件夹） 1、选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择 “剪切”。 3 2、把窗口最小化，再打开自己的文件夹。 3、在空白区单击右键，在菜单中用左键选择“粘贴”。 这个操作把一个文件（文件夹）移动到我们的文件夹里，原来的位置不再 有该文件（文件夹） 十一、删除文件(文件夹)十一、删除文件(文件夹) 逻辑删除逻辑删除：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用 左
7、键选择“删除”。删除后的文件（文件夹）可以在回收站里还原。 还原还原：打开回收站，选择要还原的文件（文件夹），在上面单击右键，在 菜单中用左键选择“还原”。 彻底清除彻底清除：打开回收站，选择要彻底清除的文件（文件夹），在上面单击 右键，在菜单中用左键选择“删除”。这一步删除后该文件（文件夹）就不能 再还原。 物理删除物理删除（彻底删除）：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键， 在菜单中选择“删除”，在键盘上按下 shift 键的同时单击“删除”。删除后 的文件（文件夹）无法在回收站里还原。 Word 部分Word 部分 一、启动进入一、启动进入 点击“开始 / 程序 /office w
8、ord/ Microsoft Word”；或双击桌面上的 Word 快 捷方式。 选中“视图 / 工具栏”中的“常用”和“格式”两项。 二、正文输入二、正文输入 先用鼠标单击一下，确定输入位置； 切换输入法选择汉字、英文（同时按下 Ctrl 和 Shift 键可以切换输入法）； 按下键盘左侧的 Caps Lock Caps Lock 键可以输入大写的字母； 标点的输入方法标点的输入方法：注意中、英文标点的不同及复合键的用法。 注意注意：只有在一个段落结束时才需要按下回车键，不必在每一行结束时都按回 车。 三、文档格式化三、文档格式化 1、字体选择、字符大小设置、形状设置、颜色设置1、字体选择、
9、字符大小设置、形状设置、颜色设置：先用鼠标把文字选中，然 后点击“格式 / 字体格式 / 字体”命令（或者用工具栏上的按纽） 2、行距设置2、行距设置：选中文字，点击“格式 / 段落格式 / 段落”，在“行距”下选择其一。 四、文字的插入与编辑四、文字的插入与编辑 插入插入：先用鼠标或键盘上的 4 个方向键确定要插入文字的位置，然后输入。 4 删除删除：用鼠标确定位置后，按 BackSpaceBackSpace 键可以删除光标前面的字符，按 DeleteDelete 键可以删除光标后面的字符。若要删除一段文字，可以先用鼠标选中该 段文字，然后执行“编辑 / 清除编辑 / 清除”命令。 复制复制
10、 ： 先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑 / 复制编辑 / 复制”命令 ； 再用鼠标点击 确定要粘贴的位置，执行“编辑 / 粘贴编辑 / 粘贴”。 移动移动 ： 先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑 / 剪切编辑 / 剪切”命令 ； 再用鼠标点击 确定要粘贴的位置，执行“编辑 / 粘贴编辑 / 粘贴” 操作的撤消与恢复操作的撤消与恢复：编辑文档时，难免会出现错误的操作，如果不小心删 除了某些文字，可以选用“撤消”与“恢复”命令。 撤消撤消 ： 执行“编辑 / 撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前 撤消。 恢复恢复 ： 执行“编辑 / 恢复”命令，可以恢复最近一次撤消的操作，并可依
11、次往后恢复。 3、插入特殊符号：插入/符号 右键/快捷菜单中的符号 4、查找或替换某些文字4、查找或替换某些文字 查找：编辑/查找/查找内容/查找下一处 替换：编辑/替换/查找内容替换为/查找下一处/替换（全部替换） 5、文字美化5、文字美化 、改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体、和颜色按钮 、改变文字的格式：加粗、倾斜、下划红、字符边框、字符底纹、字符 缩放 、使文字产生特殊效果 ： 格式/字体（字体、字型、字号、着重号、效果） 动态效果。 、改变字间距：格式/字体/字符间距 、改变文档中文字的方向：常用工具栏/更改文字方向（格式/文字方向） 五、页面设置五、页面设置 “文件 “
12、文件/页面设置”页面设置”：设置页边距、纸型等 “插入 / 页码” ：“插入 / 页码” ：插入页码 分栏：分栏 /分栏：分栏 / 选择要分栏的文本/格式/分栏/设置/确定 设置页眉和页脚设置页眉和页脚：视图/页眉和页脚/设置，双击页眉和页脚可以编辑，要是删 除可以选中按 Delete 键。 六、打印和预览六、打印和预览 1、打印预览：工具栏上的打印预览按钮 2、找印文档：文件/打印，选择打区域、份数等。 六、文档的保存六、文档的保存 5 执行“文件 / 保存文件 / 保存”或“文件 / 另存为文件 / 另存为”命令，在对话框的“保存位置” 中 找到自己的文件夹，在“文件名”后的文本框中输入文
13、件的名称，然后单击 “保存”按钮。 注意注意：如果是曾经保存过的文件，当再次选择“保存”命令时，现有的文件会 覆盖以前的文件！如果选择“另存为”命令，则可以重新命名保存，对以前的 文件没有影响。 七、表格七、表格 创建与编辑表格 “表格/绘制表格” “表格/插入/插入表格” “表格/拆分单元格”“表格/合并单元格” 修改表格、美化表格 Excel 部分Excel 部分 一、Excel 简介一、Excel 简介 Excel 2000 是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在 于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其 中的单元格之间有着密切的联系，当一个单
14、元格内的数据发生变动时，就有可 能直接影响到其它单元格内的数据，因此说，电子表格是一个动态表格。电子表格是一个动态表格。 近年来 Excel 已成为 Word 之外最常用的办公软件。 为了使知识系统化，适当补充一些基础知识。 二、启动 Excel二、启动 Excel：“开始 / 程序 / Microsoft Excel” 三、认识 Excel2000 界面（主要：工作簿、工作表、单元格、工作表标签）三、认识 Excel2000 界面（主要：工作簿、工作表、单元格、工作表标签） 1、工作薄1、工作薄 一个 Excel 文件（扩展名：XLS）就是一个工作薄。 Excel 工作簿是计算和储存数据的文
15、件， 每一个工作簿都可以包含多张工作 表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。 每个工作薄最多能包含 255 张工作表。 默认情况下，新建工作薄中包含 3 张工作表。 用户可在“工具”/ /“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。 2、工作表2、工作表 工作薄中的每一张表格称为工作表。 工作薄如同活页夹， 工作表如同其中的 一张张活页纸。 工作表是 Excel 存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列 的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。 6 3、工作表标签3、工作表标签 工作簿窗口左侧底部，用来表示工作表的名称（如 Sheet1,Sheet2）。底色 为白色，工作
16、表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。单击某个标签， 可以对相应的工作表进行编辑。 很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表， 以及工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。 4、单元格、活动单元格4、单元格、活动单元格 行号行号：位于工作表左侧的灰色数字编号。 列标列标：位于工作表上方的灰色字母区。 单元格单元格：行和列相交形成单元格，也即表格中的一个格子。每张工作表最 多能包含 256 列、65536 行。行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、 BZ、AA、ABIV）。 活动单元格活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为 （当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。 5、单元格内容5、单元格内容 每个单元格中的内容主要为两大类：文本和数字（含时间、日期）。此外， 还有逻辑值。 6、表格区域6、表格区域 表格区域是指工作表中选定的矩形块。可以对它进行各种各样的编辑。如， 拷贝、移动、删除等。引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示， 中间用冒号作分隔符。，如 D1：G5。 四、基本操作
