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1、PPT 的作用 我想,PPT 有两种,一种是给别人看的,另一种是给别人讲的。 共同点是都是要别人了解我们的东西。不同的,是前一种可以用邮件 发出去并支持 转发,因为里面的东西会说的很清楚,有很多小字很 多注释,或者纯是图文,总之,不需要做的人来解释,就可以看懂的。 一般情况下这种PPT 是下面的人做出来 给领导看的或者用于平等分 享的。我们平常作的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的 PPT, 观看者是面对电脑屏幕看的,他们眼球和屏幕的距离不会超过 1 米。 另一种是给别人讲的,就是 PPT 的内容通常非常简单,PPT 背后的 东西非常多。这种一般是领导讲的,关键是“讲”,不讲别人没法弄 清
2、 楚。PPT 里面通常有大幅的画面,或者非常非常大的字。最常见 的诸如“What?”之类的,广告公司创意提案的时候经常用。这种 PPT 一定是通过投影打在 大屏幕上,演讲者手舞足蹈在前面讲的。 PPT 是用来表达自己思想的工具,只是一个工具而已。不同的是,PPT 使用一种全屏幕的独占式推送信息的方式,更加容易获得观众的注意 力。大少爷说,跟人沟通创意,书面的方式很可能会理解不一样,最 好还是追一个电话过去,口头沟通好很多。换句话说,书面的或者打 在大屏幕上面的东西,只能 也必须是一个辅助,语言和语音的辅助。 所以,我还是比较赞同把 PPT 做得简单一点。 以前有这样的想法,自己做 PPT 的时候也在模拟,假装自己在讲, 可总是仍然想放更多的东西在 PPT 里面,这样其实对自己很不利, 观众会 花更多的时间和注意力在大屏幕上面,而不是在关注自己的,1,举止和语气。说严重一点,这就形成不是自己在讲,而是 PPT 在讲, 自己做的是 PPT 的一个助手。这 肯定不对。想了很久,直到认真研 究了 WWDC 的 keynotes 视频。他们在用这样的方式说事情:,2,