公文用纸要求及规范一、页面要求:上白边为:37mm±lmm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)右白边:26 毫米±1 毫米左白边为:28mm±1mm下白边: 35 毫米±1 毫米二、文件内容要求排版规格:正文用 3 号仿宋体字,文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 lmm印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不得超过 2mm黑色油墨 应达到色谱所标 BLl00%,红色油墨应达到色谱所标 Y80%,M80%印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划装订要求:公文应左侧装订,不掉页包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空两页页码之间误差不超过 4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 l/4 处,允许误差±4mm 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 一 5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订裁切成品尺寸误差±lmm,四角成 90 度,无毛茬或缺 损 公章的标准盖法 通俗的说:骑年盖月就是公章严紧的盖法(上不压正文、下压日期,章的边缘要穿过年份的数字,把月份数字包在里面。
) 公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期成文日期右空 4 字;加盖印章应上距正文 1 行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色当印章下弧无文字时,采用下套方式 ,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上 第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空 7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色 只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切,相距不超过 3mm当联合行文需加盖 3 个以上印章时, 为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使用权印章加盖或套印在其上主办机关印章在前,每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空 2 字标识成文日期特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页 无正文”。