TCS标准编写模板运用

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1、TCS标准编写模板运用（TCS 2009）,XX市旅游标准化建设委员会,内容介绍,一、TCS 2009软件的操作 二、旅游标准体系编制 三、转换标准和编制标准的意义 三、举例演示,TCS 2009软件的操作,TCS2009特点 运行环境与安装 启动与新建 使用菜单与工具,TCS2009特点,适应多个版本的Word软件，与Word完美融合 完全符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定，用此软件书写标准，能够保证标准格式符合要求 自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准要素，大大简化工作量 章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后编号的自动更改,

2、内容介绍,TCS2009特点 运行环境与安装 启动与新建 使用菜单与工具,运行环境,硬件环境 主机为PC机，最低配置Pentium 100 1024768及以上分辨率，16位色以上显示卡 内存16M以上，建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上,运行环境,软件环境 中文版Windows 98以上操作系统 中文编辑软件Word 2007、 Word 2003、Word XP或Word 2000之一 注意Word 2010不可以,下载安装,TCS2009正式版本目前可以从海南省质量技术监督标准与信息所发行站购买光盘安装。 安装与其他软件一样。,内容介绍,TCS2009特点 运行环境与安

3、装 启动与新建文件 使用菜单与工具,启 动,如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动TCS2009的快捷方式 ，另外在“开始”菜单中也有TCS2009的启动路径 双击桌面的快捷方式 ，启动TCS之后，屏幕上将出现TCS的主界面。同时，屏幕右下角会出现TCS2009图标,新建TCS文件,如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS的操作 新建TCS文件时，必须通过主界面进行 点击主界面中的“新建”，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。选择保存位置，并在该窗口的“文件名”中输入文件的名称，按“保存”按钮,点击“保存”按钮后，屏幕上将出现标准首页的主要内容,新建TCS文件,新建

4、TCS文件,TCS2009自动设定了标准文件首页框架 在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件下”的空白处输入相应的内容 可以视编写的需要确定是否保留第2章（建议在标准文件最后定稿后再决定是否保留第2章）,内容介绍,TCS2009特点 运行环境与安装 启动与新建 使用菜单与工具,TCS2009菜单栏、工具栏,在Word 2003中，新建或打开TCS文件后，菜单栏中会看到TCS的“操作菜单栏”和“快捷工具栏” 在Word 2007中，请点击“加载项”功能区，就会看到TCS的“操作菜单栏”和“快捷工具栏”,菜单栏包含三部分：a) 要素及排版 b) 层次标题样式 c)

5、 要素内容样式 三个菜单提供“下拉菜单” 在快捷工具栏中提供了下拉菜单中常用的“快捷工具按钮” 菜单的a)、b)、c)下拉菜单分别对应快捷工具栏的第一行、第二行、第三行工具按钮 常用到的就是“快捷工具栏”中的这三行按钮,菜单栏,快捷工具栏,第一行内容： 封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引、标记索引项、删除索引项、双面排版、打印预览、打印、保护TCS文件（取消TCS文件保护） 第二行内容： 章标题、条标题（分5级）、无标题条（分5级）、段、列项一级、列项二级、列项三级、字母编号列项一级、首字母编号列项一级、数字编号列项二级、编号列项三级 第三行内容： 例、例X、首例X、注、注X、首注X

6、、图表注、图标注X、首图表注X、脚注、图表脚注、首图脚注、图题、表题、表格,封面,点击“封面”按钮，则会出现封面选项窗口,在窗口中，根据需要选择所要添加的封面 选择后，点击“确定”，则会根据选择在所编写的标准文件的最前页添加标准封面 封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线并在每页添加以标准编号为内容的书眉,例如：选择企业标准，点击“确定”,则会自动添加以下封面,左上角有个ICS码，其全称为：International Classification Standard 国际分类标准。例“GB/T 24721.12009 路用玻璃纤维增强塑料产品 第1部分：通则其ICS码为：03.220.2

7、0；93.080.30。通过查寻ICS表得：03.220.20对应“道路运输”；93.080.30对应道路设备和装备。由此可见一个标准的ICS码不一定只有对应的一组。 左上角ICS码下方的“点击此处添加中国标准文献号”同样以“GB/T 24721.12009 路用玻璃纤维增强塑料产品 第1部分：通则其中国标准分类号为：P 66。通过查寻中国标准分类表得：P表示“工程建设”、66表示“交通运输工程”。 “ICS”和“CCS”查询可以上海南质量网或者中国标准服务网查询。,封面,企业标准,TCS2009 添加封面页注脚详细介绍 打开.tcs文件，点击菜单的“加载项”； 点击“取消保护”； 此时该文档

8、状态为“编辑状态”，增加封面页注脚：,企业标准的编号 企业标准编号由企业标准代号,标准发布顺序号,标准发布年代号组成.企业标准一经制订颁布,即对整个企业具有约束性,是企业法律性文件,没有强制性企业标准和推荐性企业标准之分. 企业标准的编号格式为：Q/（企业代号）（顺序号）（年代号）,a）显示“XXX”的灰色框 点击后“XXX”将会消失，请在相应的位置按照规定输入“标准编号”或标准的“发布日期”、“实施日期” b）显示“点击此处添加.”的灰色框 点击后，“点击此处添加”等字将会消失，请输入相应的内容 例如：点击“点击此处添加ICS号（国际标准分类）”“中国文献分类号（CCS)”，当相应的文字消失

9、并变成灰色输入框时，则可在此处输入正确的号。 c）显示“文稿版次选择”的下拉框 当点击封面中间部位显示“文稿版次选择”的下拉框时，可根据需要在下拉条目中选择“（工作组讨论稿）”、“（征求意见稿）”、“（送审稿）”或“（报批稿）” d）没有显示任何内容的灰色框 “文稿版次选择”下方的灰色框为填写本稿完成日期的位置，点击后会出现“（本稿完成日期:）”的字样，可以在其后填写相应的日期。如果不想提供时间信息，则可不填写任何内容。 “标准编号”下方的灰色框为被代替的标准编号的位置，点击后会出现“代替”等字，可以在后面输入被代替的标准编号。如没有被代替的标准，则无须填写任何内容。,注意 上述a)中的灰色框

10、，如果不输入任何内容，其中的“XXX”将在打印时被打印出来 上述b)-d)中的灰色框，如果没有任何输入内容，在使用TCS2009提供的“打印”或“打印预览”功能时，将不显示或打印任何内容 封面中的“标准名称”、“标准英文名称”和“与国际标准的一致性程度表示”如果需要在特定的位置换行，以便显示多行，则应在需要换行的位置使用软回车操作（即同时按下shift键和Enter键） 建议封面在标准文本完成后，最后完成。,目 次,点击“目次”按钮，会弹出目次选项窗口,目 次,如果在该窗口中不做任何操作，直接点击“确定”按钮，TCS2009自动按照“默认的目次内容”添加目次，并自动冠以“目次”标题 如果还需添

11、加其他目次内容，请在“可选的目次内容”中进行选择。完成选择后按“确定”按钮，TCS2009自动按照“默认的目次内容”和“选择的目次内容”添加或更新目次 当修改了标准文本的内容后，则可能需要更新目次。此时只需再次点击“目次”按钮，这时系统会弹出对话框，询问“本文件已经插入目次，是否修改目次？”当选择了“是”后即可轻松完成目次的更新工作，使目次反应最新的修改情况 目次只有在页数多时才需用，一般用于10页的标准文件中。,目 次,注意 TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题条”的功能，因此在添加和更新目次时，将自动过滤“无标题条”，使其在目次中不被列出 生成目次时，系统进行自动生成的过程中会出现

12、进度条，请耐心等待 建议标准文本内容完成后，最后生成目次,前言、引言,点击“前言”、“引言”按钮，TCS2009会自动在标准前言或引言的相应位置添加标题“前言”或“引言” 只需在该标题下的正文位置输入相应的内容即可,前言,前言一般包括以下内容： 标准结构的说明 标准所依据的起草规则（本标准依据.进行编写） 标准所代替的文件的说明 与国标文件、国外文件关系的说明 有关于专利的说明 标准的提出信息或归口信息（本标准由.单位提出；本标准由.单位归口） 标准的起草单位和主要起草人（本标准由.单位起草；本标准由.起草） 其中带括号的为企业标准文件前言必写内容。,附 录,选择附录菜单后，TCS2009会弹

13、出“附录选择”窗口 可根据所编附录的性质，在“附录选择”窗口内进行选择；在“请输入附录标题”处输入相应的附录标题。完成上述工作后，点击“确定”按钮，TCS将在相应的位置自动添加附录,参考文献,点击“参考文献”按钮，TCS2009会在相应的位置以“参考文献”为标题生成参考文献 只需在该标题下的相应位置输入有关的参考文献即可,索 引,点击“索引”按钮后，TCS会在相应的位置以“索引”为标题生成索引 通常在添加索引前需要“标记索引项”，待标记完成所有需要检索的内容后，再添加索引 如果未标记索引项就添加索引，则只能给出“索引”的标题，而没有索引的内容 在标记了索引项后，还可以再次添加索引，这时TCS2

14、009会自动重新添加索引并更新索引内容,索 引,标记索引 点击“标记索引项”，按钮，TCS2009将弹出“标记索引项”窗口 在“查找内容”中输入准备索引的词语。如果只需要在文本的某些章条中标记该词语时，请点击“查找下一处”按钮，当光标选中想查找的词语时，点击“标记”按钮，这个词语就被标记为索引项 如果想在全文中标记某个词语时，直接点击“标记全部”按钮，即可将该词语在全文中完成索引项的标记,索 引,删除索引项 当想删除文件中的索引项时，需要点击“删除索引项”按钮，TCS2009将弹出“删除索引项”窗口 请在“查找内容”中输入准备删除索引项标记的词语。可以通过“查找下一处”和“删除”按钮实现部分删

15、除。如果想一次性全部删除标记的索引项，也可以在输入内容后，点击“删除全部” 删除索引项后，需要重新点击“索引”按钮，以便更新索引内容,双面排版,TCS2009默认所创建的标准为单面排版，但需要双面排版时，请点击“双面排版”按钮 如果需要重新使用单面排版，请再次点击此按钮即可实现文件的单面排版,打印预览和打印,当希望预览一下打印的效果时，请点击“打印预览”按钮，此时您看到的是打印时的版面状况 点击“打印”按钮，即可按照正常的Word打印操作实现打印 不推荐直接选择Word的“打印”菜单进行打印输出，那样标准的封面有可能不能正常打印,保护文档和取消保护,为了更好地控制封面的版式，TCS2009在添

16、加封面的同时对文件进行了保护，使得封面中的某些内容不能编辑。在文件保护的情况下，Word本身的某些功能也同时屏蔽 当文档处于保护状态时，按钮显示为“取消保护”，为了正常使用Word，点击“取消保护” 当文章处于未保护状态时，按钮显示为“保护文件”，为了对封面进行保护，请点击“保护文件”。在此状态下，封面中的灰色区域是可以进行编辑的，封面中的其他位置都处于保护状态，不可编辑,章标题,当需要将文本的某些内容设成章标题时，请点击“章”按钮，TCS2009将自动生成相应的章标题格式，章的编号无须手工输入 当所编辑的页面处于正文时，点击“章”按钮就会自动生成正文章标题编号，当所编辑的页面处于附录时，则会自动生成附录的章标题编号,条标题,条标题样式共分5级（条一、条二、条三、条四、条五） 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生成相应的条标题格式，条的编号无须手动输入,无标题条,无标题条是指没有标题但有条编号的条文 无标题条分5级（无题一、无题二、无题三、无题四、无题五） 通过点击相应级别的“无题”按钮，即可