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1、第八编 科技类文书,第六章 求职应聘类文书写作,深圳某招聘会现场,烟台大学生招聘会场面火爆,河南大中专毕业生招聘会后的电梯,第一章 实习报告 第二章 科技论文,第一节 求职信 第二节 求职简历,第六章 求职应聘类文书写作,一、文 体 常 识 二、格 式 扫 描 三、写 法 指 要 四、写 作 须 知 五、范 文 例 析,第一节 求职信,一、文体常识,（一）涵 义 求职应聘信是求职者根据招聘信息向招聘者寄呈求职简历时，所附的用来申明求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的书信体专用文书。它分成自荐信和应聘信两种 ，以是否获知用人单位招聘信息为区分。,（二）特 点,求 职 信 的 特 点,针对性,展
2、示性,求实性,二格式扫描,求 职 信,标题,称呼,正文,敬语,落款,附件,三、写法指要,（一）标题 直接居中书写“求职信（书）”或“自荐信”。 （二）称呼 求职信有明确的收文对象，通常写招聘单位的名称或单位的人事部，一般要在姓名后加上职务。,（三）正文 1.求什么职位。明确具体地写明求取什么职位，一般独立为一段。 2.为什么求这个职位。简要写出自己对这一职位内涵的理解和认识。 3.凭什么求这个职位。要言不烦地展示自己适合这一职位的基础条件、特殊条件及相关条件，主要包括学习经历、所学专业、主要课程及成绩和工作经历（经验），以及性格、心理品质等方面的素质。 4.承诺和希望。即着重表达自己获得这一职
3、位后将如何为组织服务，最后请求对方给自己提供一个面试机会。,（四）敬语 按信函的格式写上“此致”“敬礼”一类敬语。 （五）落款 按信函格式写上个人姓名、日期 （六）附件 包括个人简历、学历证明、获奖证书、联系方式及其他必要的材料。附件一般用复印件代替原件。,四、写作须知,有针对性 要细节化 讲究礼仪 用语专业,1. 内在美,清楚表明你来信的目的,在信中表现得对此项工作很有兴趣,重点介绍跟求职工作有关的长处和优点,切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼,2.外在美,求职信的长度不要过长,选用质素好的纯白A4纸便可,行距要适中,3.精而简要,用字要精简,切忌离题万里,避免使用深涩难懂的字
4、词,4.反复校正,公司名称和负责人的职衔及姓名要正确无误,检查附加的资料是否齐全,不能有错别字，标点符号使用要正确,五、范文例析,求职信 尊敬的李先生： 您好！ 读了贵公司xxxx年x月x日刊登于xx晚报上的招聘秘书的启事，我特来应聘。 我即将从xxxx秘书学院涉外企业秘书专业毕业。在学习期间，我系统学习了商务秘书实务、商务文书写作与处理、企业行政管理、公共关系原理与实务、商务会议组织、市场营销、商务英语、对外经贸基础等专业课程，并获得国家秘书职业资格考试四级证书。几年的秘书专业学习，让我理解并热爱秘书职业。我通晓英语，能顺利地运用英语进行阅读、写作和会话；熟知办公室工作的内容和流程，掌握办公
5、室工作的技能，计算机操作达到x级水平，英文打字达到x级，中文打字达到xxx字/分，中文速记达到xx字/分。我曾在xx公司实习了一个月，该公司对我的评价良好。,在学校的推荐信上，您会看到我学习成绩优良。我曾担任班长和学生会宣传部长，锻炼了自己的组织能力、协调能力，增强了团队意识。我性格开朗，为人诚实，具备良好的人际沟通素质，愿意并适合从事秘书工作，能够胜任此项工作，并将勤奋工作，努力进取。 如果方便，期待在下周五之前能与您面谈。电话：xxxxxxxx；E-mail:。 此致 敬礼 应聘人：xxx（签字） xxxx年x月x日 内附：简历一份 推荐信一份,尊敬的公司负责人： 当我即将毕业走向工作岗位
6、，四处奔波而找不到一份称心如意的工作时，偶然从xx晚报上看到贵公司的招聘启事，不禁欣喜万分。特毛遂自荐，应聘贵公司技术部经理或公关部经理一职。 我是xx大学xx专业的应届毕业生，现已学完全部课程，学习成绩优秀，各门功课平均成绩在80分以上（成绩表复印件附后），曾担任系学生会纪检委员，工作认真负责，曾被校学生会评为优秀学生会干部（荣誉证书复印件附后）。我有广泛的爱好，在书法、足球方面尤有特长，是系足球队主力队员。身体健康，能够从事重体力劳动。我善于处理人家关系，在大学三年，从未跟同学和老师闹过别扭。,我应聘贵公司的职务，主要目的是想干一番事业，并不计较福利待遇和个人得失。我研究过贵公司的背景材料
7、，发现贵公司有一套独特的经营管理之道，在实行过程中，虽然难免有不完善之处，但只要不断总结经验教训，就能逐渐形成贵公司的经营管理特色。我在学校辅修过经济管理专业，在这方面有自己的一些不成熟的思路，盼望着能有一个付诸实践的机会。这也是我向贵公司积极应聘的原因之一。如能如愿以偿，我将努力勤奋工作，在本职岗位上创造出骄人的业绩。我坚信您是不会失望的。恳请您在x月x日前给我答复。 此致 敬礼 xx大学xx系 高xx 2007年5月25日,达芬奇写求职信,尊敬的大公阁下： 来自佛罗伦萨的作战机械发明者达芬奇，希望可以成为阁下的军事工程师，同时求见阁下，以便面陈机密： 一、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁，可
8、用来野外行军。这种桥梁的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。 二、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。 三、我能制造一种易于搬运的大炮，可用来投射小石块，犹如下冰雹一般，可以给敌军造成重大损失和混乱。 四、我能制造出装有大炮的铁甲车，可用来冲破敌军密集的队伍，为我军的进攻开辟道路。,五、我能设计出各种地道，无论是直的还是弯的，必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。 六、倘若您要在海上作战，我能设计出多种适宜进攻的兵船，这些兵船的防护力很好，能够抵御敌军的炮火攻击。 此外，我还擅长建造其他民用设施，同时擅长绘画和雕塑。 如果有人认为上述任何一项我办不到的话，我愿在您的花园，或您指定的其他
9、任何地点进行试验。 向阁下问安! 达芬奇,达芬奇求职信的优点,针对对方需要 语气充满自信,写作病例例文分析,（一）体例失范 求职信 xxx： xx，男，1987年出生， xx大学05级会计专业学生。经过三年的学习，现已较系统地掌握了会计专业的基本知识，并具备了较强的会计工作能力。诚愿到党政机关、大企业、大公司、科研院所从事财会工作。 在校期间系统学过：会计学原理、统计学、计算机语言、成本会计、工业会计、管理会计、会计电算化等，考试成绩均名列前茅。 联系电话： xxxxxxxxxxx,（二）优势不突出 写作时要考虑用人单位只需，强调自我优势 ，即以我之优，备对方之求。 （三）层次混乱 在校期间，
10、我学习了国际贸易理论外贸信函外贸会计等课程，熟悉有关外贸工作的理论和实务。我积极从事兼职工作，取得了一定成绩。2002年暑期我受聘于xx公司，负责开拓xx市场，取得成功，在半个多月为企业签约30万元，得到公司老板的肯定。我的英语表达能力良好，精通外贸英语，英语水平考试已达到专业四级和大学英语六级要求。,1.学习经历、所学课程与成绩； 2.学习期间所受奖励及其他成绩； 3.工作经历（包括社会实践）； 4.与职业相关的性格、兴趣、爱好、品德等。,（四）语气不当 1.对于刚走出校门的我，很多方面还有欠缺，如自我约束力很差，业务知识也很欠缺 2.给我一个支点，我将会撑起整个地球。 3.如果我一旦被录用
11、，相信我一定会比我的前任做得更好,一、什么是求职简历 二、写 法 指 要 三、写 作 注 意 四、范 文 例 析,第二节 求职简历,一、什么是求职简历 （一）涵 义,求职简历是求职者将自己与所申请职位紧密相关的经历、经验、技能、成果等个人信息，经过分析整理并清晰简要地向招聘者表达出来的书面求职资料，也称个人简历。,特点,（二）特 点,针对性,显优性,真实性,（一）个人基本情况 1.最重要信息：姓名、电话、手机、通信地址、邮编和电子邮件地址。 2.次重要信息：职称、职务、年龄或出生年月。 3.不重要信息：婚姻状况、国籍或出生地。,二、写法指要,（二）自我描述,给招聘者一个关于你的描述，强调你的
12、主要经历和能力，展示你的卖点，刺激 招聘者产生希望详细了解你的欲望。通 常放在简历的开头，以“我是什么”开头， 紧接着简介地阐明你的卖点。一般不应该 超过三句话。,（三）教育背景,高等教育,普通中等教育,专业培训课程,其他相关的培训和短期课程,（四）工作经历,工作中你值得骄傲的事（你完成的任务）,得到客户满意的工作（内部或外部）,帮助增加组织效益或改善服务、提高效率的工作,你在这些工作中的角色、任务和贡献,（五）取得成就,成就写作公式,使用特殊技术和个人特征,一个特别的行动,得到一个可以量化和可以测定的结果或利益,（六）兴趣爱好,（七）其他信息,语言能力,计算机硬件或软件技术能力,发表的文章或
13、出版的书籍,获奖项目,其他有用的信息,三、写 作 注 意,1.简历写作的内容规则 （1）文字简练 （2）没有不当信息 （3）使用不同版本 （4）真实相关,2.毕业生简历写作建议 （1）展示你的特性 （2）展示相关的工作经验 （3）重点突出你的教育 （4）用培训课程吸引招 聘者的眼球 （5）用兴趣和爱好补充,外企喜欢的简历,柯达：内容符合职位要求的简历容易通过 柯达公司认为，简历上提供的信息是否符合职位要求将起决定性作用。一份简历，需要列明应聘的职位，提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。,惠普：有亮点和特点的简历容易通过 惠普公司希望应聘者能够用最短的时间吸引招聘人员，多了解
14、公司招聘的职位，多了解职位的要求，然后在自己的简历里强调自己适合这个职位的东西，让招聘人员知道你有这方面的能力、经验和知识。 应聘者要写明自己与别人不同的地方在哪里，什么方面是特别适合惠普公司所招聘职位的。,IBM：主题明确的简历容易通过 IBM公司招聘人员表示，我们在看简历的时候，对于内容格式比较清楚、各个段落比较分明的简历，会比较容易有良好的第一印象。另外，主题要明确一些，简历最好能针对应聘岗位条件表达自己的能力是不是符合IBM公司的要求，把能够表达自己能力的重点写得突出一些。在简历中，讲到自己做过一些什么样的工作的时候，最好不要只说明做过什么工作，而且要强调自己是怎么样做到的，业绩如何。
15、,微软：简单明了的简历容易通过 微软希望简历既简单又明确，能让读到它的人感觉清楚明了，不复杂不麻烦。 像技术性的职位，如技术支持中心、研发中心或研究院，微软希望能够在简历中罗列出参加过的学术会议，研究成果，这样会比较受欢迎，而且，要列出自己的技术特点，比如像“我熟悉JAVA编程语言”或“我对微软的WINDOWS平台是专家级的了解”等，也就是说要能够注明自己的优势。 像市场销售的职位，希望简历中有一些对自己优势的总结，比如说“我是一个做市场非常强的人，我的优势是做销售”，或者说“我在某一方面有自己的特长”，这样很容易引起读简历的人甚至招聘人员的重视。,四、 范文例析,姓 名：江丹群性 别：男出生
16、年月：1984年3月籍 贯：浙江舟山健康状况：健康政治面貌：团员民 族：汉专业：北京大学应用化学专业联系电话：13957205605 地 址：北京市海淀区北京大学xxB802,求职意向：管理培训生 学习经历： 2001.09至今 北京大学化学与分子工程学院应用化学专业理科学士 课程与实验：有机化学、无机化学、分析化学、高分析化学等 2004.072004.10 物流师职业资格认证培训，并获培训合格证书 主要内容：物流系统、物流市场分析、采购与供应物流管理、销售物流管理等,社团活动： 2004.042004.09 北京大学职业发展协会 参与协会网站制作、负责页面美工，两天内完成十四天的任务 2004.062004.8 奥运暑期项目（获北京大学暑期实践优秀团队
