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1、 IMPA船舶物料管理系统IMPA船舶物料管理系统大连秋水软件开发有限公司 IMPA船舶物料管理系统简介一、系统流程物料的申请与采购一直是采用手工查找物料手册、记录物料代码、填写申请单的方式，费时费力，容易出错。IMPA船舶物料管理系统将全部具有IMPA（International Marine Purchasing Association）编号的32727种物料及其详细规格、图片输入到数据库中，实现了对物料的自动模糊查找，并能自动生成物料申请单，发送到船舶公司，经公司审核后，由公司自动生成电子邮件发送给供应商询价，供应商供货后，经船上确认，自动调整物料库存，从而形成物料进、销、存的自动化管理
2、，同时可形成各种对比分析图表，帮助船舶公司分析物料的供应与使用，加强管理、杜绝跑冒、节约成本。二、系统特点1、物料管理系统包含了IMPA发布的Marine Stores Guide 第四版的全部32727种物料的编号、中英文名称、规格、图片，内容全面，查找快捷，准确。2、所选物料自动加入申请单，避免了打字的繁琐，提高了工作效率。3、系统实现了物料的申请、询价、订货、收货、库存统计的全程自动化，使数据信息在船舶、船舶管理公司、物料供应商之间流转，一次性录入物料申请单，询价单、供货单、收货确认单、库存统计等全部依序自动产生，提高效率，减少误差。 4、详尽的图示物料使用分析统计，可以对比单船不同时间
3、、各船、各船各部门的物料使用情况，从而帮助管理者控制成本，减少跑冒。网址： Email:辽宁省大连市西岗区新开路82号越秀大厦4F 电话：0411-82936484 传真：0411-39910559 邮编:116011 IMPA船舶物料管理系统船舶物料管理系统流程图根据需要自行增加、删除、更改物料数据库物料数据库（含有IMPA全部32727种物料的编号、中英文名称、规格、图片等信息） 物料编辑查询物料（模糊查找功能） 自动生成物料申请单船自动生成询价单物料供应公司船舶管理公司 报价单 各船月、季、年自我比较各船相同部门物料使用比较各物料使用自我比较各船、各部门之间的比较库存统计管理各船总体使用
4、情况比较自动生成收货确认通过对比，自动生成订货单 向船上供货 IMPA船舶物料管理系统5、 系统分船用版、管理公司用版、物料供应商用版，分别设置不同的功能，具有不同的侧重，并可根据企业的情况量身定做特殊的功能，灵活实用。三、系统模块与功能结构IMPA船舶物料管理系统分为物料信息管理、物料申购管理、供应商管理、物料使用分析统计、物料申请模板、系统设置等六大模块。模块划分:序号模块名称功能解释1物料信息管理物料信息的查找、编辑等2物料申购管理物料申请、询价、确认、收货确认、查询等3供应商管理供应商信息查询、编辑4物料使用分析统计各船、各部门的物料使用情况统计5系统管理系统参数，用户参数设置，权限分
5、配等6物料申请模板管理物料申请模板的设置、修改等 IMPA船舶物料管理系统权限分配系统用户设置数据字典系统设置各种物料的自我比较各船月、季、年的自我比较各船总体使用情况比较各船相同部门比较各船、各部门之间比较物料使用分析统计物料申购物料申请、查询物料询价、查询物料订购确认、查询物料收货确认、查询获物料信息管理物料信息查询物料信息编辑查询物料申请模板物料申请模板设置物料申请模板数据导入船舶物料管理系统供应商信息供应商列表供应商查询软件功能设计图 IMPA船舶物料管理系统四、功能说明1、 系统主界面图1 系统主界面2、物料查找与编辑物料查找：通过物料的IMPA编号或物料的中、英文名称进行查找，找到
6、物料后，点击加入定单按钮，即可自动将物料加到订单中。图2 物料查找物料编辑：根据用户的实际需要，自行增加、修改或删除物料信息，更新物料图片。图3 物料编辑图4 物料详细信息3、物料申请与查询 物料申请单的生成有两种方式：一是在查找物料时，将找到的物料自动加到申请单中；二是通过输入IMPA号或物料名称，填写物料申请单。物料申请单分表头和明细两部分，填写物料时，在明细页的下放会自动显示该物料的历次申请数量和申请时间。图5 物料申请单表头图6 物料申请单明细1）每月、每季、每航次需定期补充的物料，可以制作模板，在生成申请单时，直接由模板导入，这样避免了数据的每次重复输入，使操作更加快捷、方便。图7
7、物料申请模板导入窗口2) 根据模板生成，单击打开物料申请模板窗口，选择一条模板记录后导入到当前申请单中，可以将申请单自动转成Excel文件，保存到磁盘或机器的硬盘中，作为电子邮件的附件发送回船舶物料公司。图8 由物料申请单自动转成Excel文件3) 可以把转成文件的申请单通过电子邮件自动发送给船舶管理公司。 图9 E-mail发送窗口对物料申请的查询即可按船、部门、港口和申请日期进行；也可按IMPA编号及物料的中、英文名称进行。 图10 按船、部门、港口和申请日期对物料申请进行查询图11 按IMPA编号、物料的中英文名称对物料申请4、物料询价将物料申请单提交到船舶管理公司后，管理公司可以将船舶
8、提交的申请单直接导入到询价单中，自动生成询价单，并将询价单转成Excel文件，发送给物料供应商进行询价。在进行询价的物料明细中，选择一种物料，窗口下方会显示这种物料最近几次的供货商名称、供货时间、数量及供货价格等。图12 物料询价单表头图13 物料询价单明细图14 物料申请的明细查询5、物料的订货和收货确认 船舶管理公司通过对物料供应商报价的比较，生成订货单，物料供应商根据订货单对船舶供货，船舶将收货的准确信息反馈回公司，系统根据船舶的收货信息自动调整各船和公司的物料库存数量。图15 物料订货确认单图16 物料收货确认单6、 料库存与损耗根据船舶的定期报损或者是船舶所报的库存，系统自动计算物料
9、的损耗和各船及公司的物料库存数量。图17 船上物料库存图图18 物料损耗7、供应商管理供应商管理分供应商信息管理及供应商供货统计两部分。供应商信息管理可以录入或查找供应商的名称、联系人、经营品种等信息。供应商供货统计可以对供应商的供货情况进行统计。图19 供应商查询图20 供应商信息8、物料使用分析统计1）对各船物料的总体使用情况进行对比分析。2）对各船的各部门物料使用情况进行对比分析。3）对各船各月（季度、年）的物料使用情况进行自我比较。4）对各船的相同部门的物料使用情况进行对比分析。5）对单一物料的使用情况进行统计分析。 图21 各船总体使用情况对比图图22 各部门物料使用对比9、其它功能1）系统用户设置根据使用者的情况设置公司信息、公司船队信息、船舶详细信息、用户情况等。 图24 公司详细信息图25 船队设置图26 船舶信息2）数据字典定义部门及港口等常用信息，减少录入的工作量。图27 数据字典页面3）权限分配公司系统管理者可依据其分部的实情情况，给予不同人员以不同权限，用于保证公司数据信息的安全。图28 权限分配联系我们:地址：大连市西岗区新开路82号越秀大厦4F电话：82936484 13804287584联系人：陈志宏（总 经 理）王 哲（行政总监）网址：邮箱：
