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1、华南农业大学计算机协会 会长轮换活动人员安排表会长轮换活动人员安排表 活动前 工作名称工作内容负责人员或部门参与人员 策划人员写活动策划书 外联人员联系嘉宾，安排代表讲 话 外联部 场地物资申请员向社联申请物资、宣传、 摊位等 秘书部 *物资采购员至少在活动前一天根据 菜单内容购买所需物资 （说明收据问题）并转 交物资保管员 组织部、宣传部 *物资保管和准 备员 负责保管好活动当天所 需物资并做好登记， 6.30 分就要到场，秘书部的 这时也要把批条带过 来，然后开始布场， 宣传部、组织部4 人（五山） *信息通知员在活动前一两天通过飞 信、QQ 等方式确保每位 会员都收到通知并告知 投票规则
2、 会员部自行安排 *签到员嘉宾签到，干事签到及 会员签到，带好会员表 签到，在到的会员上打 钩 6:30 到场 会员部和秘书部2 人 *主持人介绍本次活动的背景和 意义,控制和掌握会议流 程,组织好候选人演讲,使 会议顺利进行，6:30 到 场 秘书部1 人 *接宾员接待各位嘉宾并带到已 定座位 6:30 到场 外联部2 人 *现场布置员提前 1 小时到场布置， 包括黑板内容的设计、 讲台和门口周边的等， 组织部协助 6:30 到场 宣传部、组织部4 人 *安排座位对各位嘉宾的位置进行 安排并贴上标签如会 长，6:30 到场准备 秘书部和外联部2 人 *现场摄影员记录和拍下整个活动的 精彩瞬间
3、，同时为新闻 宣传部、组织部1 人 华南农业大学计算机协会 稿做准备 7：00 到场 *硬件调试员负责调试多媒体及计算 机能正常使用 6:30 到 场 技术部自行安排 *收据登记员在整个活动中负责登记 因购买物资而收到的收 据或发票， 与名字对应7 ： 00 到场 副会 活动中 投票组织员负责发放回收投票票据 等 7：00 到场 会员部、组织部、 技术部、外联部 4 人 *会议记录员记录整个活动的主要内 容和情况，方便稍后写 新闻稿给社联，同时方 便总结经验并整理归档 7：00 到场 秘书部1 人 *气氛带动员潜入会员座位中充当普 通会员，在现场需要的 时候热烈掌声从而带动 现场气氛 7：00
4、 到场 会员部、技术部2 人+自由人 *秩序维护员负责维护现场秩序，接 受相关咨询，安排会员 就坐，保证活动顺利进 行 7：00 到场 会员部、技术部、 外联部、组织部 4 人 数据统计员统计投票数据并把结果 公布出来 秘书部、会员部4 人 活动后 *物资回收负责活动后回收所有可 重复利用物品及协会物 品，宣传部要负责保管 一些物资 组织部和宣传部 场地清理负责活动后清理场地全体人员 活动回馈负责收集会员、 和嘉 宾对此次活动的意见和 建议，以便今后在工作 中改进，并交由秘书部 处理 秘书部和组织部 总结报告负责总结整个活动的利 弊得失 会长团 注：注：1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指
5、导人和负责人的可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人的 华南农业大学计算机协会 安排， 可根据具体活动和人数进行适当地调整！自由人随时接受 工作安排。 安排， 可根据具体活动和人数进行适当地调整！自由人随时接受 工作安排。 2， 无特别说明， 由该部门负责的任务由该部门的部长全权负 责。 希望各部门及时安排人手并完成好。 具体人员安排由各部门 自己负责。 ， 无特别说明， 由该部门负责的任务由该部门的部长全权负 责。 希望各部门及时安排人手并完成好。 具体人员安排由各部门 自己负责。 3，有两个或以上，有两个或以上 部门负责的任务必须由两个部门或多个部 门事先商量确定并保证完成好 部门负责的任务必须由两个部门或多个部 门事先商量确定并保证完成好 4， 如无法完成任务或有更改之处需及时反映并向组织部说明， 如无法完成任务或有更改之处需及时反映并向组织部说明 5，本次活动的任务解释权在组织部，本次活动的任务解释权在组织部
