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1、泸州市恒安检验服务有限公司 管理制度 LZHA-MS-012-2017 技术档案管理制度1、技术档案归档的范围包括：（1）业务技术管理工作中的文书档案，如上下各级文件、会议资料、本公司工作报告、来往业务函件、工作报表、总结材料等。（2）各类气瓶检验检测记录资料、检验检测报告（证书），分别编号归档。（3）仪器设备档案。如图纸资料、质量证明书（合格证）、使用说明书、验收、调试、维修、使用、检定/校准记录等。（4）其他技术资料。2、档案管理人员对接收进库的各类档案资料要及时登记，进行科学分类、编目、排架，要做到符合规定，整齐化一，便于查找，安全保存，防止霉变、虫蛀、损坏、丢失。3、外出开会、学习发给
2、的文件和技术资料，回公司后一律交资料员登记保存查阅，不得占为己有。会议精神要及时向公司领导汇报或向有关人员传达，必要时可向全公司人员作专题技术汇报，以充分发挥资料、信息的作用。4、文书档案、设备档案、检验报告等技术档案资料，原则上不外借，本公司人员一般应在资料室查阅，确需借出，须征得有关负责人同意，并办理借出手续。5、公司外人员查阅档案时，须持单位证明，经质量负责人或总经理批准。6、本公司人员需要摘抄、复制检验检测业务档案资料的，需经质量负责人或总经理批准。7、借阅档案资料必须妥善保管，并注意保密。8 、技术档案的保存期限分为“长期”和“短期”保存两类。特种设备检验检测报告（证书）的保存期限为5年。对无实用意义的过期档案资料，管理人员应列出清单，按规定程序进行销毁。- 26 -
