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1、创建县级规范化档案室申报材料* * 镇* * 村二八年十一月二十五日*镇*村党支部、*镇*村委县级规范化档案室申报材料目录序号材 料 名 称页号1关于要求对我村规范化档案室进行验收的报告12县级规范化档案室申报登记表23档案规范化建设自查评分表34创建规范化档案室的汇报材料55镇下发的有关村级档案规范化建设的文件86县档案局下发的村级档案规范化建设的文件117县委办、县府办下发的加强农村新社区档案工作的文件178村（居）档案管理领导小组（网络图）209村（居）档案室规范化建设制度文件材料立卷归档案制度2110村（居）档案室规范化建设制度档案库房管理制度2211村（居）档案室规范化建设制度档案借
2、阅和保密制度2312村（居）档案室规范化建设制度档案鉴定销毁制度2413组织沿革2514大事记2615照片2716本村特色档案30关于要求对我村规范化档案室进行验收的报告绍兴县档案局：* *镇人民政府：我村档案室根据县档案局（2008）34号文件关于行政村规范化档案室创建活动的通知及县委办（2008）119号文件关于加强农村新社区档案工作的通知的要求，村两委把档案工作作为当前工作的重点，健全档案组织领导，加强档案基础建设。通过近二个月时间的努力，我村建有档案室一间 平方米，配有档案柜 组，健全村档案管理制度并上墙，落实专人负责档案工作，经过整理有各类档案共 卷， 盒 件，其中文书档案 年 年共
3、 卷，件 盒，会计档案 年 年共 卷，利用浙江省行政村档案管理软件建立电子档案。我村认真对照了绍兴县行政村档案规范化建设测评标准，进行逐项自评，认为符合规范化档案室的标准，现申报予以验收。特此报告*镇*村2008年11月 日*镇*村规范化档案室认定申报表单位名称联系电话档案管理人员档案分管领导职务档案负责人职务档案信息员职务档案基础设施档案库房 间 档案柜 组挂档案室牌子挂档案管理制度档案门类数量共文书档案 卷， 盒 件会计档案 卷科技档案卷声像档案 卷（盒）村民档案 户档案信息化档案统计档案查询是否安装档案管理软件输入档案条目数是否建有档案数量统计台帐是否建立案卷目录是否建立归档文件目录本是
4、否有档案查借阅登记簿单位自评分考核得分初评意见验收意见审批意见档案规范化建设自查评分表项目评分内容标准分减分说明自查分考核分组织领导20分1、有村书记或村民委员会主任分管档案工作，专题研究村级档案管理，及时解决档案工作中的实际问题。5未明确分管扣2分；未开会研究扣1分；实际问题未解决扣1-2分。2、建立了村档案室，集中统一管理行政村各类档案。5未建立村档案室扣2分；档案未集中统一管理扣3分。3、配备或明确了政治素质好的档案人员，并经过档案业务培训。4未确定档案员不得分；未培训扣2分。4、制定了档案管理相关制度，并得到贯彻落实。4无制度不得分，未执行好扣1-2分。5、开展了档案法制宣传教育工作，
5、村干部档案意识强。2未开展不得分。安全保管20分1、有符合档案保管条件的档案专用库房。6无专用库房不得分，库房条件差扣1-2分。2、有数量充足，符合档案保管要求的档案装具。4装具数量不足扣1分；装具不规范扣1分。3、有防光、防火、防盗等保护档案的措施。3少一项扣1分。4、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。4有一种现象扣1分。5、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。3发生一种违法行为不得分。科学管理35分1、每年定期做好归档工作，并有登记手续。3归档不及时酌情扣分；无登记扣1分。2、村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全。4不完整酌情扣分。3、村级财务档案收集
6、齐全。4不完整酌情扣分。4、村务公开和民主管理的档案收集齐全。4不完整酌情扣分。5、行政村整治、规划和建设的档案收集齐全。4不完整酌情扣分。6、建立了村民档案，内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料。4未建立村民档案，不得分；归档内容不完整，酌情扣分。7、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。4不完整酌情扣分。8、档案分类科学，整理符合规范要求。6分类不科学扣1-2分；整理不规范扣1-2分。9、编制了档案案卷目录和文件目录。2无案卷目录扣1分，无文件目录扣1分。开发利用25分1、档案人员熟悉室藏，能及时准确地调阅案卷，借阅有登记。
7、5档案人员对室藏不熟悉扣1-2分；借阅不登记扣1-2分。2、除确需保密的外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并根据利用需求定期公布档案目录。4不向村民提供利用不得分。未开展档案目录公布工作的，扣1分。3、根据档案编写了村大事记、基础数据汇编、历史沿革等材料。6少一种扣2分。4、应用计算机管理系统进行档案管理和检索。4未应用不得分。5、利用档案为发展经济、新村建设、村务管理、调解纠纷等发挥了积极作用。（举3例说明）6少1例扣2分。总分100备注：考核得分在8090的为县级规范化档案室，90分以上的为县级示范化档案室。* *镇* *村创建规范化档案室的汇 报 材 料绍兴县档案局：* *镇人民政
8、府：我们* *居委会地处绍兴县西部的杨汛桥镇，位于杨汛桥东部，区域面积0.85平方公里，现有耕地120多亩，山林面积350多亩，6个居民小组，294户，1147人口，居委会现有在编工作人员4名，现有党员45名，居民代表35名。近年来在上级党委、政府部门的领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策、紧紧围绕经济建设为中心和新农村建设为中心，解放思想，苦干实干，努力进取，协调发展，经济建设和社会各项事业取得了很好的成绩。到目前为止，全居现在个私企业62家，2007年个私企业产值到1.5亿元，销售收达1.2亿元，居委会现有集体固定资产6000多万元，2007年居级收入达到632万元，居民人均收1500
9、0多元，预计2008年居级收可达730多万元。近年来，连续被上级党委评为先进党支部、先进集体的荣誉称号。随着经济的发展，各行制度的规范健全，档案工作对我居事务管理发挥的作用也越来越大，特别是这次全县统一开展的村（居）档案室规范化创建以来，我居认真落实，及时部署，按照创建规范化档案室的标准要求，落实专门档案室，安装相关设施设备，做好“八防”措施，添置档案装具，落实档案管理人员，建立档案领导班子，健全档案管理制度。目前，我居有单独档案室一间，30个平方米，有档案装具9组，档案室保管的档案自1963年开始，其中1963年至1999年文书档案149卷，2000年至2007年文书档案62盒563件，19
10、66年至2005年会计档案662卷。对照标准要求，我居的档案工作主要做了以下几项工作：一、领导重视，提高认识。一是召开会议，专题部署。自10月30日全镇召开动员会以下，我居专门召开了村委会议，由支部书记邵宝明主持，村两委班子参加，商讨部署档案规范化建设的工作目标和任务，落实场所，设立专门档案室，落实资金，添置档案装具，落实专人，限定时间，严格标准。二是成立班子，健全领导。我居成立了创建规范化档案室领导小组，由居委会书记邵宝明担任组长，居委会主任李马成担任副组长，由村文书孙德庆担任专管员，大学生村官王格尔担任信息员，村委其它人员邵条仙，孙欢钧担任收集员。三是营造氛围，加强宣传。我们邀请了县档案局
11、同志对我居档案联络员进行档案业务培训，特别对收集现有村级档案资源，建立村落文化档案作布置，要求档案联络员收集我居的老照片，历史文化材料，健全档案资源，同时，我们通过杨汛桥镇广播电视台制作了一期孙家桥居委会档案建设的录像片，对全镇人民公开播放，普及档案知晓度。二、 措施到位，任务落实。我居一直以来十分重视档案工作，早在1999年，我居曾邀请了县档案局人员对我居档案进行系统化整理，所以我居的档案从1963年1999年的文书档案、会计档案已经规范整理，共有1963年1999年的文书档案151卷，会计档案266卷。现在我居主要对1999年2007年档案用按件整理的办法进行了整理，共有文书档案62盒56
12、3件，会计档案662卷。在对这些档案进行整理的同时，我们十分注重对档案资料的收集，主要收集了以下几个方面的材料：1、村庄规划、道路基础建设的档案材料；2、村落文化的档案材料；3、社会保障的档案材料；4、村务公开、村民自治的档案材料；5、土地权属的档案材料；6、照片、录音录像材料。及时收集了散落在各人手中的材料，进行了整理、归类、排序、编码、并输入电脑，利用行政村档案管理软件，全部输入电脑，目前，我居共有文件级条目 条，实现了传统档案的电脑化管理，大大加快了查档阅档的速度，我们还把输入电脑的文件级档案条目打成文件包，安装在居委会书记和主任的电脑里，使他们也清楚档案室里的有哪些档案，便于处理居务时
13、利用。在时间紧，任务重的情况下，我居从支部书记、主任到文书、大学生村官放弃休息时间，处理档案工作中碰到的实际问题。在档案室里，我们安装了空调，悬挂窗帘，保持档案室干燥干净，防晒防尘等，做好“八防”措施。添置了6组档案柜，换掉了原来的木制档案箱，制定了档案室四项制度，档案管理网络图上墙。三、下步打算 虽然我们居委会对档案工作花了不少精力、做了大量工作，也取得了一定的成绩，但与县档案局的要求相比还有一定的距离，主要表现在对村民密切相关的民生档案还没有整理齐全，对村内的历史档案收集还不够。因档案工作是行政村（居）历史和现实发展的真实记录，能全面正确反映农民生产、生活，村（居）条活动、历史的沿革，村内
14、大事和农村社区建设的基本面貌，是一项具体的工作台，对于规范、促进新社区建设和管理，巩固基层政权，维护农民切身利益都具有十分重要的意义，档案工作的任务也将越来越繁重，我们将进一步依靠科技，继续完善应用计算机进行档案信息的存储和检索，提高管理效率，并按上级的要求，建立一户一档的规范化目标管理，争创省级行政村示范档案室。* * 镇* *居委会2008年 月 日村（居）档案室规范化建设制度一、文件材料立卷归档制度1、凡是村（居）党组织、村（居）民委员会及所属企事业单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存。2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求，并具有法律效用。3、列入归档
