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东莞市文软计算机科技有限公司 档案数字化需求调研问卷二、纸质档案1. 是哪个行业或单位的档案? 2. 档案的总页数约为多少张? 3. 档案的年份(分三个阶段:85年以前,85年以后95年以前,95年以后)? 4. 档案的装订方式(缝线;钢钉;打孔;粘贴) 5. 每份档案页尺寸(少于A4, A4,A3,大于A3)? 各占的比例有多少? 6 档案特殊性(有没有解放前草质,竹片等文档,文档中带不带票据等)。三、档案数字化加工1. 扫描档案时,想采用拆分档案的扫描方式,还是不拆分档案的扫描方式?如果不拆分扫描,会不会存在档案内容在装订线内的可能? 2. 数字化生成的电子档案要求是什么格式(TIF,JPG,PDF) 3. 档案扫描类型是哪种(黑白,灰度,彩色),DPI是多少(100、150、200、300或更高)?有没有特殊的扫描要求?4. 档案是否需要提取索引信息?如果要提取索引,是每份案卷一份索引信息还是每页一份索引信息? 5. 档案扫描后,电子档案的归档方式是怎样(每份电子档案的文件名命名格式和存储路径)? 6. 档案扫描质量有没有明确的要求?按国家标准还是普通标准(图像内容能看清楚就行了,对黑白和歪斜没有太大要求)?