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1、哈尔滨铁路局办公室（党委办公室）文件办档史200812号关于贯彻落实铁道行业标准铁路科学技术档案分类与代码的通知 各单位：为贯彻落实好已发布的铁道行业标准铁路科学技术档案分类与代码（TB/T1588-2005），加强全局科学技术档案管理，确保科学技术档案分类准确，代码规范，归档科学合理，查阅利用便捷，更好地体现科技档案在铁路运输生产和哈局改革发展中的重要价值和作用，特发此通知，并提出要求如下： 一、各单位要组织科技档案管理人员，认真学习铁路科学技术档案分类与代码（见附件1），全面理解和把握标准的内涵与意义，将标准纳入到企业标准化管理来运作实施，纳入到本单位科技档案管理工作来研究部署，通过落实该
2、标准来促进本单位科技档案科学化、规范化、标准化管理水平的提升。 二、各单位在贯彻落实铁路科学技术档案分类与代码行业标准过程中，要同时贯彻执行哈尔滨铁路局科学技术档案管理办法（试行）（哈铁办1990252号）的有关内容和规定，以及哈尔滨铁路局管内各单位取字代码表（见附件2）、哈尔滨铁路局管辖线路取字代码表（见附件3），认真研究学标、贯标、达标工作，细化方案，扎实推进。 三、各单位要自文件下发之日起，严格遵照铁路科学技术档案分类与代码及路局有关规定编制、整理科技档案，把握好科技档案资料及图表收集、积累、形成、整理、鉴定、编制、移交等环节，保证科技档案归档质量，实现科技档案齐全、完整、准确、系统的目
3、标。 四、前发关于公布哈尔滨铁路局基层站段科学技术档案分类编号方法（试行）的通知（哈铁办1989第178号）同时废止。附件：1.铁路科学技术档案分类与代码（TB/T1588-2005） 2.哈尔滨铁路局管内各单位取字代码表 3.哈尔滨铁路局管辖线路取字代码表 二八年十月三十日附件1：铁路科学技术档案分类与代码1范围本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有
4、的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 10113 分类与编码通用术语TB/T122机车车辆产品图样及设计文件编号原则3术语和定义GB/T 10113确立的以及下列术语和定义适用于本标准。3.1科学技术档案scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。GB/T 11822-2000，定义2.23.2档号archi
5、val code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。GB/T 11822-2000，定义2.6注 本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。3.3案卷号files number是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。3.4保管单位 Vetention unit是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。4铁路科学技术档案分类编码原则4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类
6、；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。4.4铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。4.5案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。4.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他符号。5 铁路科学技术档案种类代码铁路科学技术档案的种类有运输、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、标准，其代码见表1。表1铁路科学技术档案种类代码代码种类名称Y运输C生产技术J基本建设K科学研究S设备仪器B标准6 运输档案代
7、码6.1运输档案的种类代码为Y，分类代码为运输项目名称代码（见表2），属类代码为项目形成的年度。表2运输档案分类项目名称及代码代码项目名称说 明X运行图列车运行图、旅客列车运行图及有关编图的资料B编组计划列车编组计划、旅客列车编组、重车车流表L车流汇总报告主要编组站车流汇总报告ZB车站工作报告特、一、二等站工作报告N通过能力通过能力查定、计算、汇总表，列车实际运行对数报告J机车交路图机车交路图、机车周转效率表S时刻表列车运行时刻表AQ安全事故安全事故台帐、报告及处理材料YZ运输指标各项运输指标完成情况ZX段、站细则车务段、车站管理细则YJ运输组织计划各单位运输组织计划HX货管细则货运管理细则X
8、X行组细则行车组织细则LL履历簿各站段客、货运技术履历簿ZH综合凡放不进去的内容各项6.2运输档案代码结构：Y案卷号属类：年度分类：运输项目代码（见表2）种类：运输代码（见表1）7 生产技术档案代码7.1 生产技术档案种类代码为C，分类代码见表3分类项，属类代码见表3属类项。表3产品和零配件分类、属类代码分 类属 类分 类属 类代码名称产品、零配件名称及代码代码名称产品、零配件名称及代码0铁路线路附件1、尖轨5工务机械设备1、轨道车2、辙岔2、轨道吊车3、防爬器3、桥梁检修车4、轨距拉杆4、接触网检修车5、机件5、拖车6、铁鞋6、轨底清筛车7、平直夹板7、夯拍机8、垫钣8、起道机9、钢轨整行9
9、、捣固机10、轨枕1通信设备及配件1、长途通信设备6机械动力设备1、金属切削机床2、区间通信设备2、锻压设备3、站场、会议通信设备3、起重设备4、数传电报设备4、锅炉及压力容器5、电源设备5、动力设备6、电缆配套设备6、焊接设备7、测试仪表7、运输设备8、各种通信设备机框7工具器械1、轨距尺9、通信配件2、轮径尺2信号设备及配件1、信号设备3、第一、二种检查器尺2、联锁设备4、测试器械3、闭塞设备4、信号配件8电气产品1、变压器5、轨道电路器材2、道口装置3机车配件1、内燃机车配件3、绝缘装置2、电力机车配件4、电源屏5、防雷产品4车辆配件1、客车配件6、分线、组合柜2、货车配件7、电子巡检、
10、测试管理系统3、轮对、轴承9其它1、水泥2、电石3、氧气4、尼龙挡板座5、其它7.2产品和零配件档案代码结构：C案卷号属类：产品零配件名称代码（见表3）分类：0-9类名称代码（见表3）种类：生产技术类代码（见表1）7.3产品制造过程中产生的工艺工装档案，可隶属在有关产品项目的属类内表示。产品工艺工装代码见表4。产品和零配件工艺、工装档案代码结构：C 案卷号工艺、工装代码（见表4）产品名称代码（见表3）分类：0-9类名称代码（见表3）种类：生产技术类代码（见表1）属类表4产品工艺工装内容及代码表代码名 称代码名 称G0热加工工艺装备G5设计标准G1冷加工工艺装备G6辅助工具G2切削加工工具G7量
11、具G3夹具G8冷加工工艺规程G4通用件G9热加工工艺规程8 基本建设档案代码8.1基本建设档案种类代码为J，分类代码为线路名称代码（见表5）或枢纽名称代码（见表6），属类代码由基本建设阶段代码（见表7）、工程专业代码（见表8）、里程和各专业所属代码组成。8.1.1支线、联络线代码，由各铁路局自定，但其代码不能与干线线路名称代码重叠。为与原干线区别，新增二线（复线）或三线时，在线名右侧标注2或3以示区分。8.1.2线路、枢纽名称代码取每个汉字汉语拼音的第一个字母,在枢纽名称代码后加S。名称代码中有两个汉语拼音字母完全重复时，取第一个汉字拼音字母的最后一个字母(参见示例1)。如果再有重复时，取第二
12、个汉字拼音字母中的一个与其不相重复的字母(参见示例2)。示例1: 沪宁（HU、NING）取HNU，淮南（HUAI、NAN）取HNI。示例2：新兖（XIN YAN）取XYN，新义（XIN YI）取XYI。表5线路（干线）名称代码代码名 称代码名 称代码名 称BGJQ京秦线BA白阿线GD广大线JS京山线BB滨北线GH沟海线JT京通线BBO包白线GK贵昆线JTI集通线BC宝成线GL赣龙线JW金温线BL包兰线GS广深线JX胶新线BLO博林线GSG广山线JY京原线BS滨绥线GW干武线KBT北同蒲线HKH昆河线BX包西线HB浑白线LBZ滨洲线HC邯长线LB拉滨线BZO宝中线HCA哈长线LBG领巴线CHD汉丹线LBN林碧线CB长白线HG鹤岗线LBO漯宝线CBG长滨线HH沪杭线LC醴茶线CD长大线HHG红合线LD林东线CG成贵线HJ合九线LF来福线CH城恒线HJA哈佳线LH陇海线CJ长荆线HJN邯济线LQ兰青线CK成昆线HN横南线LX兰新线CL磁莱线HNI淮南线LXN兰西线CQ川黔线HNU沪宁线LY蓝烟线CT长图线HW浑湾线LZ黎湛线CY成渝线HX侯西线LZO洛湛线DHY侯月线MDC达成线JMB蒙宝线DQ大秦线JB京包线MD密东线DW达万线JC金城线MJ梅集线DZ大郑线JCG京承线MJU牡佳线FJCN锦承线MK梅坎线FH阜淮线JE集二线MT牡图线FN富嫩线JG京广线NFQ福前线JJ
