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1、干部人事档案管理工作的思考十部人事档案在十部人事管理中发挥着重要作用。随着时代的发展，对 十部人事档案管理有了更高的要求，十部人事档案管理不但要从制度上更新， 还 要从观念上、业务管理上更新，切实分析十部人事档案管理现状， 指出存在的问 题，并提出科学合理的对策，使十部人事档案能够与时俱进，更好地为十部人事 工作服务。【关键词】十部人事档案；现状分析；对策；思考十部档案是十部管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现， 以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由组织人事等部门在培养、 选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、 业务能力、工作状况以及奖
2、励处罚等方面的真实记录，是考察了解和正确选拨使 用十部的重要依据。随着社会进入知识经济时代，瞬息万变的信息社会对十部人 事档案工作提出更高的要求。我市按照上级各级部门统一部署积极集中开展十部 人事档案专项审核工作。本人参与了 4个月的十部档案专项审核工作，以下就十 部档案管理工作谈几点体会。一、十部人事档案现状分析（一）十部人事档案传统整理方式存在弊端。十部档案分类、整理标准 不一，传统的手工整理方式存在很多弊端。十部档案材料以前须统一使用 16开规格的办公用纸，大于或小于 16 开规格的档案材料及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料要进行技术加工， 剪裁、折叠、裱糊。现在乂规定统一用 A4纸
3、规格。这就需要我们花大量的时间 对每一份档案的每一页加工处理， 可谓艰辛琐碎、耗时费力。每年都有大批零散 材料要归档，常常是手中这一批档案材料没有装订完毕， 新的需归档的要整理的 大批零散材料乂进来了。管理人员的大部分时间和精力都耗在剪、 切、贴等方面， 目录大多是手工抄写，劳动强度大、重复性强、效率低。（二）十部人事档案归档材料审核鉴别力度不够，影响档案的完整性、 真实性和准确性。由于多年来的重视不够和管理不够严，致使十部人事档案管理 中出现一些问题。主要有：一是材料不齐全。部分档案中反映十部基本情况的履 历、考核、学历等十项材料有空缺。二是内容记载不准确、不统一，不真实。特 别是十部的“三
4、龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历），在填写相关资料时随意 性很大。比如姓名、出生日期，在档案材料中前后不一致。三是填写不规范，比 如有的个人履历表需要填写的内容没有填全， 并且未加盖部门公章。而这些问题 往往都是由于档案管理人员在收集时没有把好材料审核关。（三）十部人事档案信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新， 计算机信息化的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段在十部人事档案管理 中还没有充分挖掘和发挥。目前的十部人事档案管理系统只是将十部档案纸质材 料中的部分个人信息手工录入，将基础内容数字化，实现部分档案目录电子化。 资料检索、调阅档案等仍是手工操作，无纸化阅档基本没有实施。二、加
5、强十部档案规范化、现代化管理的对策（一）严格收集鉴别，是做好十部档案管理工作的关健。收集工作在整个十部档案管理工作中占有十分重要的地位，是十部档案工作的重点和关键环 节。收集工作的好坏， 直接决定着十部档案的质量。十部人事档案材料收集归 档工作要遵循真实、全面、及时、规范的原则，要把好两个关口。首先，从源头入手把好“入口关”，在接收十部档案材料时，要严格审核，材料要真实准确。 重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字活楚、内容真实、填写规范、手续完备。归档材料填写不规范、手续不完备，或材料上的姓名、 出生时间、参加工作时间和入党时间与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作
6、，补办手续，或者由具有十部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具 组织说明）并加盖公章。其次，从日常工作入手把好更新关。要与有关单位、部 门做好沟通协调工作，建立十部人事档案材料收集归档机制， 必须按照有关规定 规范制作十部人事档案材料，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和 时限的要求；十部人事档案管理部门应当建立制度， 在接收、补充或整理档案时， 发现有缺少的材料应及时向有关单位索要， 对在普遍性、阶段性工作中形成的材 料，档案人员应主动与相关部门，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保 十部档案材料完备，与实际情况同步。总之，作为档案管理人员要有高度的责任 感，立足本职，定期与各
7、单位，定期索要，定期对十部档案逐一进行活查，对档 案中缺少的材料一一登记在册，及时补齐补全空缺的材料，做好档案的收集鉴别 工作，并从移交、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手，把收集鉴别管 理工作做扎实。（二）健全规章制度，是做好十部档案管理工作的保障。十部人事档案 管理部门要加强制度建设，制定科学严密的规范标准。十部人事档案管理是一项 制度性、原则性较强的工作，要建立健全各项制度，使管理工作的每个步骤都有 意可循、有据可依，力求使十部人事档案内容从源头上达到完整、统一、规范、 准确的要求。应严格贯彻执行档案法十部档案工作条例，并结合实际建立 健全十部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对
8、、保管保密、管理人员职 责、转递等八项制度，把责任落实到每个环节、每个岗位、每个人员。通过制度 规范日常管理工作，坚决做到审核不合格的档案不接收， 材料不符合要求的不归 档，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密泄密，保证优质服务，不断提 高工作质量和水平。对十部人事档案管理中存在的违法、 渎职事件应辅以法律手 段进行严厉制裁。对于擅自涂改、伪造或因人为因素造成档案材料的损毁、 丢失 的，应依据档案法相关条款追究责任并进行处罚。（三）加快人事档案信息化管理步伐。随着科技的日新月异，信息化浪 潮正强烈冲击着社会生活的各个领域，改变了人们的思维方式与习惯，信息化管 理手段是当今社会发展的一大趋势
9、。尽可能地运用当代科技新成果和管理新手 段，提高十部人事档案工作的效率和水平， 尽快实现人事档案信息化管理。利用 计算机、扫描仪等现代设备和现代技术， 将档案资料整理输入计算机，通过相应 的技术处理，将文字、图片、声像等资料变成数据资料，建立起完善的十部人事 档案数据库系统，实现十部人事档案纸质与电子双套式管理，根据需要，通过计算机查阅有关内容。在注重保密的前提下，利用信息化技术，实现十部人事档案 络化管理。总之，我们要充分发挥十部人事档案管理工作的重要作用，客观真实地 反映十部的真实面貌，为客观评价、公正地使用、合理地挖掘人才提供第一手资 料。同时，十部人事档案管理不但要从制度上更新， 还要从观念上业务管理上更 新，根据社会发展的总体趋势，采取有效措施，积极探索十部档案现代管理模式， 更好地为十部人事工作服务。【参考文献】肖芹.事业单位十部人事档案管理现状及对策J.办公室业务，20XX（2）. 康琴.试论十部人事档案的多元化管理J.西南农业大学学报（社会科学 版），20XX（ 3）.高英华.关于做好新形势下十部档案管理工作的几点思考 J.新长征（党 建版），20XX （2）.
