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1、（职业经理培训）行政管理工作细化执行与模板目录第一节 行政办公制度制定流程与工作执行9二、行政办公相关制度9（一）文印室工作规定9（二）员工工作纪律规定11第二节 日常行政事务处理流程与工作执行13二、行政办公执行工具与模板13（一）行政办公工作说明表13（二）行政办公职位规范表14第三节 差旅管理流程与工作执行15二、差旅管理执行工具与模板15（一）出差计划申请表15（二）出差费用明细表16第四节 印章管理流程与工作执行17二、印章管理执行工具与模板17（一）印章刻制申请表17（二）印章样式备案表18（三）印章使用审批表19（四）印章使用登记表19（五）印章外带记录表20（六）印章注销申请表
2、20第五节 接待管理流程与工作执行21二、接待管理执行工具与模板21（一）来访人员登记表21（二）接待用餐申请表22（三）商务接待安排表23第三章 行政经费管控细化执行与模板24第一节 行政经费预算流程与工作执行25二、行政经费预算执行工具与模板25（一）部门办公费用计划表25（二）行政经费年度预算表26（三）行政经费季度用款表27（四）行政管理费用申请单28第二节 行政经费控制流程与工作执行29二、行政经费控制执行工具与模板29（一）差旅费用报销单29（二）外勤费用报销单30（三）车辆费用报销单30（四）通讯费用报销单31（五）接待费用报销单31第四章 行政人事管理细化执行与模板32第一节
3、员工招聘流程与工作执行33二、员工招聘执行工具与模板33（一）人员需求申请表33（二）招聘费用预算表34（三）应聘人员登记表34（四）招聘录用通知书35第二节 员工培训流程与工作执行36二、员工培训执行工具与模板36（一）员工培训申请表36（二）内部培训计划表37（三）外派培训申请表38（四）培训费用预算表39（五）培训反馈意见表40第三节 员工日常管理流程与工作执行41四、员工日常管理执行工具与模板41（一）员工请假申请单41（二）员工加班申请表42（三）员工考勤统计表42（四）违纪处分通知单43（五）员工工服领取单43（六）员工工服回收单44第四节 员工提案管理流程与工作执行45二、员工提
4、案管理执行工具与模板45（一）员工提案建议书45（二）合理提案采用通知单45（三）提案实施成果评分表46第五章 企业会议管理细化执行与模板47第一节 会议管理流程与工作执行48二、会议管理执行工具与模板48（一）会议申请单48（二）会议议程表49（三）会议通知单50（四）会议纪要表50（五）会议室申请单51第二节 会议组织流程与工作执行52四、会议组织执行工具与模板52（一）会议准备工作日程表52第六章 文档资料管理细化执行与模板53第一节 文书档案管理流程与工作执行54三、文书档案管理执行工具与模板54（一）收发文登记表54（二）公文传递单55（三）公文会签单55（四）档案索引表56（五）档
5、案明细表57（六）档案调阅函57第二节 资料管理流程与工作执行58三、资料管理执行工具与工作模板58（一）图书借阅卡58（二）借阅登记表58（三）图书报刊丢失报告单59（四）视听资料报送审批表60第七章 财产物资管理细化执行与模板61第一节 物资采购流程与工作执行62二、物资采购执行工具与模板62（一）物资需求计划表62（二）供应商调查用表63第二节 固定资产管理流程与工作执行66二、固定资产管理执行工具与模板66（一）固定资产购置申请单66（二）固定资产验收单67（三）固定资产管理卡68（四）固定资产台账68（五）固定资产调拨单69（六）固定资产盘点表70（七）固定资产报废单71第三节 办公
6、用品及设备日常管理流程与工作执行72三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板72（一）办公用品需求计划表72（二）办公用品申领表73（三）办公设备需求单73（四）办公设备使用明细卡74（五）办公设备报修申请表75（六）办公设备检修记录表75第八章 后勤服务管理细化执行与模板76第一节 宿舍管理流程与工作执行77二、宿舍管理执行工具与模板77（一）员工住宿申请表77（二）住宿人员资料卡77（三）物品领用登记表78（四）宿舍管理员值班日报78第二节 餐厅管理流程与工作执行79二、餐厅管理执行工具与模板79（一）餐厅原料采购表79（二）餐厅餐具盘点表80（三）餐厅卫生检查表80（四）餐厅卫生考核表8
7、1第三节 车务管理流程与工作执行82三、车务管理执行工具与模板82（一）车辆请用单82（二）车辆登记表83（三）企业派车单83（四）车辆检查表84（五）行车记录表85（六）车辆报废申请单85第四节 环境卫生管理流程与工作执行86三、环境卫生管理执行工具与模板86（一）绿化责任区划分表86（二）绿化项目计划表86（三）绿化工作检查表87（四）卫生状况检查表87（五）清洁卫生评分表88（六）办公清洁自查表88第五节 医务室管理流程与工作执行89二、医务室管理执行工具与模板89（一）员工健康体检表89（二）工伤医药申请单91（三）员工病假单91（四）用药登记表91（五）医德考评表92第九章 安全保密
8、管理细化执行与模板94第一节 安全保卫管理流程与工作执行95二、安全保卫管理执行工具与模板95（一）安全管理实施计划表95（二）安全状况检查表96（三）消防器械检查表97第二节 值班管理流程与工作执行98二、值班管理执行工具与模板98（一）值班人员排班表98（二）值班工作日志98（三）值班员登记表99（四）消防值班记录99（五）交接班记录表100第三节 劳动保护管理流程与工作执行101二、劳动保护管理执行工具与模板101（一）安全生产日报表101（二）劳保用品登记表101（三）安全生产检查表102（四）安全事故报告表104第四节 信息保密管理流程与工作执行105三、信息保密管理执行工具与模板1
9、05（一）信息保密协议模板105（二）技术保密合同模板108第十章 法律事务处理流程与工作执行110第一节 日常法务管理流程与工作执行111二、日常法务管理执行工具与模板111（一）合同审核表111（二）法律咨询服务登记表112（三）法律培训活动报名表112第二节 合同法务管理流程与工作执行113二、合同法务常用执行工具与模板113（一）劳动合同模板113（二）采购合同模板116第三节 知识产权管理流程与工作执行120二、知识产权管理执行工具与模板120（一）专利申报申请表120（二）商标使用申请表121（三）知识产权保护申请表122第十一章 企业公关管理细化执行与模板123第一节 公关管理流
10、程与工作执行124二、公关管理执行工具与模板124（一）公关工作计划表124（二）公关计划预算表125第二节 危机公关处理流程与工作执行126二、危机公关执行工具与模板126（一）危机调查报告表126（二）危机记录分析表127第十二章 企业文化建设细化执行与模板127第一节 企业活动组织流程与工作执行128二、企业活动组织相关方案与模板128（一）体育活动组织方案128第十三章 常用行政公文文书范本130第一节 企业行政公文范本131一、决定131二、通知132三、请示132四、报告132五、批复133六、公函133七、介绍信134第二节 企业通用文书范本134一、计划134二、总结137三、
11、简报138四、启事139五、声明139第三节 企业人员常用文书范本140一、建议书140二、述职报告140三、竞聘报告142第四节 企业会务文书范本144一、开幕词144二、闭幕词144三、会议记录145四、会议纪要146第五节 企业法务文书范本147一、经济纠纷起诉状147二、经济纠纷上诉状148三、经济纠纷答辩状150四、经济仲裁申诉状151五、经济纠纷反诉状152六、执行申请书153七、授权委托书154八、法人代表证明书154第六节 企业礼仪文书范本155一、贺信155二、邀请书155三、感谢信156四、慰问信156五、唁电157附：弗布克已出版图书书目158第二章行政办公管理细化执行与
12、模板第一节行政办公制度制定流程与工作执行二、行政办公相关制度（一）文印室工作规定第1章总则第1条目的为规范企业文印工作的管理，保证文印质量和效率，防止企业重要文件资料外泄，现结合本企业的实际情况，特制定本规定。第2条文印室工作职责1检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。2文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有时间规定的必须在规定时间内完成打印任务。第2章文印范围第3条以总经理名义上报下发的文件、工作计划、报表、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、宣传教育材料、规章制度、任免决定、表彰或处理决定，以及企业领导批准复印的文件、材料。第4条由部门负责拟定、编写的带有全局性指导
13、意义的月（季）生产、工作计划和一定时期内全企业性的工作安排以及重要专题会议的纪要等。第5条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、非全企业性的活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料、便函以及内部递传的简单请示报告等均不在打印范围之内。第3章文印程序第6条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”，由起草人定稿抄正，经有批准发文权限的领导签字同意后方可打印。第7条一般文件的打印、复印、传真须经所在部门负责人签字同意后方可办理。部门经理不在时，可经总经理助理同意后办理。第8条文印人员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不
14、符合要求的文件，文印人员有权拒绝录入和打印。第4章文印要求第9条文印室要建立“打字登记簿”，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据办公室安排的轻重缓急次序进行录入和打印。文字录入要做到快速、准确，排版合理、美观。第10条文稿录入完毕后，文印人员要把原稿和打字清样交给办公室秘书或拟稿人校对。校对者完成校对工作后应在原稿上签字，以示负责。第11条以总经理名义上报下发的文件材料，应由总经理助理或拟稿人负责校对，文印人员负责复印、装订，做到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。第12条文印人员应按时完成任务，对已完成的文件资料，应及时交给有关部门、人员送发，或通知有关人员到文印室领取，不得延误。第13条打印须认真细致，讲求质量，减少差错。行政部主管负责对文件差错情况进行登记和考核。第14条文印人员要爱护录入、复印设备和物品，按规定做好维护保养和物品领用登记工作。第15条文印人员应树立严格的保密观念，不得随意
