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1、- 1 - 财务印章管理办法 第一章 总则第一章 总则 第一条 为使分公司财务印章管理工作规范化、制度化、科学化, 特制定本管理办法。 第二条 分公司财务印章是计划财务部行使经营管理职权的象 征,是确认各项经营管理行为效力的重要工具。 第三条 分公司财务印章管理应当坚持统一、集中、规范、安全 的原则,做到合规、安全、有序,确保经营管理行为的稳健、安全。 第二章 财务印章的种类第二章 财务印章的种类 第四条 财务专用章 用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴, 以及进行资金行为 的财务收支活动,缮制各类财务活动单据、报表等。 第五条 负责人名章 分公司总经理名章:用于以分公司负责人名义进行的财务
2、收支活 动,缮制各类财务活动单据、报表,开立银行账户的预留印鉴,以及 其他需加盖总经理名章的合同、协议、法律文书等。 财务负责人名章:用于对分公司财务收支活动,以及缮制各类财 务活动单据、报表的监督、审核,开立银行账户的预留印鉴。 第六条 日常工作用章 现金收、付讫章,专用于财务出纳员收、付现金时盖销有关现金 票据;转账收、付讫章,专用于财务出纳员收、付银行存款时盖销有 关银行票据;作废章,用于财务人员盖销各类需作废处理的单据及票 - 2 - 据;附件章,用于财务人员盖销各类原始单、票据所附附件资料;工 作人员名章:用于财务人员日常工作中需加盖个人名章的各类单据、 凭证、报表。 第三章 财务印
3、章的刻制与使用第三章 财务印章的刻制与使用 第七条 分公司财务印章,由办公室按照总公司统一规定的标准 和式样负责刻制, 并将所刻制的主要财务印章印鉴报总公司备案后颁 发计划财务部使用。 第八条 缮制分公司各类财务活动单据、报表时,需使用财务印 章的由计财部负责人审批,重要的应报送总经理审批。 第九条 严禁在各类未按规定履行审批手续的待用印的空白单 据、票据上使用公司财务印章。 第十条 分公司财务印章应按工作实际明确专人保管、使用。 财务专用章,由分公司总经理保管、使用或授权计划财务部负责人保 管、使用;负责人名章,由负责人本人保管、使用或授权计划财务部 负责人、出纳员保管、使用;日常工作用章,
4、其中现金收、付讫章, 转账收、付讫章、作废章、附件章由财务出纳员保管、使用;工作人 员名章由工作人员本人保管、使用。 第十一条 分公司财务印章应在办公场地内使用,不得带出办公 场所,确因实际工作需要带出的,视情况轻重报计划财务部负责人或 总经理审批。 第十二条 分公司财务印章应存放于专用保险柜内保管;每次用 印完毕,应随即入柜,不得随意放置,以防失窃或盗用;发现印章失 - 3 - 窃或盗用,有关人员应立即向主管领导报告,并迅速采取措施追查。 第十三条 分公司财务印章磨损或单位、人员名称变更需要更换 时,应由办公室负责清收、销毁,并重新刻制、备案、颁发新的财务 印章。 第四章 附则第四章 附则 第十四条 任何人不得要求印章保管人违反印规定使用印章,对 违规行为,印章保管人应坚决抵制。抵制无效,须及时向上级报告。 未履行报告职责的,应追究失职责任。 第十五条 违反规定并给公司造成损失的,追究当事人责任,进 行行政处罚并承担经济赔偿责任。 第十六条 本规定由计财部负责解释,自下发之日起执行。