《会议议程与会议日程的区别》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议议程与会议日程的区别（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一、拟订会议议程、日程（一）相关知识1会议议程的内容会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。拟定会议议程是秘书人员的任务，通常由秘书拟写议程草稿，交上司批准后，复印分发给所有与会者。会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程显示出来。大中型会议的议程一般安排如下：（1）开幕式，上司和来宾致辞；（2）上司做报告；（3）分组讨论；（4）大会发言；（5）参观或其他活动；（6）会议总结，宣读决议；（7）闭幕式。2会议日程的内容会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。3会议议程和
2、日程的作用通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，即使获得有效信息。会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。对议程上的每一项内容，参加者应楚了解：目标 每一项议程的目标是什么？ “为什么让大家进行讨论”以及“如何做出决策” 。准备及贡献 与会者应该做哪些具体的准备？他们应该阅读、检查或者思考什么东西？组织者期望他们做出什么具体的贡献？组织者应该让他们知道你的期望是什么比如说， “思考这条建议的合理及不合理之处”或者“在会前提出五个想法”等等。时间安排 对每一个话题是怎样安排时间的？组织者这种时间安排有多严格？如果组织者希望对议程的时间安排进
3、行修改，会怎样在会议中对它们进行修改（比如说是按照组织者自己的决定还是遵从团队的决定）？演讲者 谁负责对每一项议程进行解释或是主持每项议程的讨论？是否安排了几个不同的演讲者还是组织者亲自主持整个会议？提前分发会议议题 如果你希望从他人那里获得意见和想法，就要在会议之前给他们时间考虑会议的议题，而不能到了开会的时候才分发议题。对于那些复杂的财务或分析性质的议题，要提前一周分发出去；而对于不太复杂的议题，要提前几天分发下去。注意会议议程和日程的区别会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。会前发给与会者。会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。一般采用
4、简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，使人一目了然，如有说明可附于表后，会前发给与会者。会议议程和日程的功能不同，议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整。1会议议程的样式样式 1英豪公司销售团队会议议程表公司销售团队会议将在 5 月 25 日星期一上午 9：00 在公司总部的三号会议室举行。宣布议程。说明有关人员缺席情况。宣读并通过上次会议的记录。通信联系情况。东部地区销售活动的总结。销售一部关于团队沟通问题的发言。公司销售人员的招聘和重组。销售二部经理的人选。下季度销售目标。2会议日程的样式华歌公司新产品销售展示会时间：2002 年 8 月 8 日地点：员工餐厅和公司会议厅参加人员：销售主管和所有工作人员目的：使员工对公司新产品有所了解时间安排内容安排 地点参加人员备注上午8：30报到员工餐厅门厅所有员工9：00销售主管做介绍 公司会议厅所有员工9：50休息10：00新产品展示技术总监主讲和演示公司会议厅所有员工11：00销售活动录象员工餐厅三层自由参加12：00自助午餐员工餐厅二层下 1：3 员工自由观看和 员工餐厅三 自由参午 0 动手操作新产品 层 加2：30销售部人员讲解广告宣传单公司会议厅所有员工3：30分小组讨论与咨询员工餐厅三层自由参加4：30散会
