1百货商场开业庆典方案

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1、开业庆典方案一、百货商场开业庆典筹备安排 1、百货商场开业庆典活动规模: 参加人数 位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。 2、百货商场开业庆典活动场所: 3、百货商场开业庆典活动容: 4、百货商场开业庆典举办时间:2011 年 月 日。 5、百货商场开业庆典交通食宿安排: 负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。 6、百货商场开业庆典活动物资筹办: 车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。 7、百货商场开业庆典活动策划公司的选定:选定一家具有资质及丰富经验的活

2、动策划公司负责开业期间庆典筹划及实施工作备注:主持人一女一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛) 8、 百货商场开业庆典嘉宾邀请: , 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请围: A、政府领导;上级领导、主管部门负责人: (具体) B、办单位负责人:(具体) C、权威机构:(具体) D、 知名人士、记者:(具体) E、 业主 9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考): 根据“摩尔百货”的营

3、销战略及诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“摩尔百货”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。 广告容要求: 开业告示要写明事由,即摩尔百货开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关摩尔百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排 在活动前3天即须订好至少2家当地一流报纸的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 (1)报纸广告:在XXX报、XXXX报、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。 (2)印制广告: 宣传单页、礼品袋、

4、10、百货商场开业庆典工作安排: (1)前期准备阶段:2011年 月 日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。 (2)双方公司就此次活动签订合作意向书,合作意向书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。 (3)双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。 (4)200 年1月22日,按照项目实施方案的要求广

5、告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。 二、制作、实施阶段工作安排: 、200 年1月22日,联合工作小组市xx百货方应开始发送请柬、回执,并在三日完成回执的回收工作。 、200 年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 (7)200 年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 三、现场布置阶段工作安排: 1、200 年1月24日,日月星辰公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置) 2、2

6、00 年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置, 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。 3、200 年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00日月星辰公司应同百货对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 四、活动实施阶段工作安排: 1、200 年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员

7、和xx百货工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、200 年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、200 年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。市 4、200 年1月27日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 场景布置 彩旗 1、数量:60面 2、规格:075mXl5m 3、材料:绸面 4、容:xx百货隆重开业”。 5、布置:广场及道路两边插置。 印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有

8、效的宣传品。 横幅 1、数量:1条; 3、规格:45X10M材料:牛津布 4、容:如图 5、布置:广场进门的墙壁 贺幅 1、数量:1条; 2、规格:15X20M材料:牛津布: 3、容:如图 4、布置:广场墙壁 放飞小气球 1、数量:2000个 2、材料:进口PVC 3、布置:主会场上空 剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。 高空气球 1、数量:12个 2、规格:气球直径3米。 3、材料:PVC 4、容:见图 5、布置:现场及主会场上空。 充气龙拱门 1、数量:1座 2、规格:跨度15米座 3、材料:PVC 4、容:如图 5、布置:主会场入口处及车道入口 签到台、遮

9、阳伞 1、数量:签到台1组、遮阳伞一把 2、规格:3m X065 m X075m 3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。 花篮 1、数量:30个 2、规格:五层中式 3、布置:主席台左右两侧 带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。 花牌 1、数量:8块 2、规格:11n X 18m 3、材料:泡沫、金字 4、容:如图 5、布置:主会场左右两侧 热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 背景牌 1、数量:一块 2、规格:8m X 3mj 3、材料:木板、有机玻璃字 4、容:如图 5、见图 路灯旗 1、数量:16对 2、

10、规格:045x15m 3、材料:防雨布丝印 主席台 1、数量:l座: 2、规格:8X4MXO7M 3、材料:钢管、木板 红色地毯 1、数量:200平方米 2、布置:主会场空地 突出主会场,增添喜庆气氛。 其它 1、剪彩球8个 2、签到本1本、笔1套 3、绶带10条 4、椅子200 5、胸花200个 6、胸牌200个 7、绿色植物50盆 8、盆花20盆 气氛营造 礼仪小姐 1、数量:10位 2、位置:主席台两侧、签到处 礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。 军乐队 1、数量:22位, 2、规格:专业人员 3、位置:主席台左侧 军乐队在迎宾时和仪

11、式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾醉,难以忘怀,能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。 醒 狮 1、数量: 2对 2、规格:南狮 3、位置:主会场中央 醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺xx百货开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。 音响 1、数量:1套 2、说明:专业 3、位置:主会场 活动建议 1、“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式) 在商场设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间(如5分钟)找出价格约为规定金额(如50元)

12、的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四 等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。 2、奖项设定:(待商定) 3、活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,别具一格的容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象。所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品种齐全的特色,可控性强。 仪式程序 200年1月27日上午9:00典礼正式开始(暂定) 8:30 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品: 8:40 来宾入会场就座; 8:50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈好日子,以调动现场气氛,吸引现场的目光 9:00: 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布满xx货开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。 9:15 主持人:邀请市领导致辞。(掌声) 9:20 主持人:邀请xx百货总经理讲话(掌声) 9:25 主持人:请来宾欣赏威风锣鼓表演 9:40 主持人:请贵宾代表讲话。(掌声) 9:45 主请人:邀请业主代表讲话。(掌声) 9:50 主持人:邀请

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