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1、晋城晋城美术馆（书画院）美术馆（书画院）工作管理规定工作管理规定 （征求意见稿征求意见稿） 1 1、 上下班时间：上下班时间： 夏季作息时间 上午：8：1011：50 下午：3：106：00 冬季作息时间 上午：8：1011：50 下午：2：405：50 开闭馆时间：开闭馆时间： 平时开放时间(夏 季）上午：8：3011：30 下午：3：006：00 (冬 季）上午：8：3011：30 下午：2：305：30 周末与节假日开放时间 上午：8：3011：30 下午：3：005：30 2 2、 考勤管理规定：考勤管理规定： （一）考勤（一）考勤 以脸部识别机签到时间为准，办公室负责每月考勤、记录、
2、 汇总、统计，并检查监督执行情况，每月月初 10 号前公示， 交财务人员作为绩效发放依据。 （二）迟到、早退、旷工及外出规定（二）迟到、早退、旷工及外出规定 1、 职工超过上班时间及早退时间在 30 分钟内（包括 30分 1 钟），每次扣除工资10元；迟到、早退超出 30分钟的，按半 天事假对待；迟到早退超过 1.5小时的，按旷工对待。不签到 签退，按旷工对待。 2、在工作时间内，因工作需要外出，应征得本科室负责 人同意，并到办公室做好外出登记，以便掌握去向。正常出差 填写出差单后按规定报批。因公外出未能及时签到或签退者， 本人外出归来后补填外出单，经由办公室主任签字后，交给 办公室具体负责考
3、勤人员备案，作为月底考勤依据。 3、未经科室负责人同意，也未做外出登记的，在工作时 间内擅自离岗外出者，一经查出，一律按早退处理。 4、职工如确实有事不能按时到岗者，可事先与领导口头 请假，到岗后补上请假条，如若不请假就擅自不到岗者按旷 工对待，旷工半天，按一天事假对待；旷工一天，按三天事 假对待，依次类推。 5、每月迟到或早退在三次以内者（包括三次），科室主 任给予批评教育。 当月迟到、 早退和不签次数累计达到12次者， 扣除当月20%绩效。 三个月累计达到 36次，要同时连带同科室 人员考勤（科室负责人扣除 100 元半年绩效，其他人员扣除 50元半年绩效）。 （三）病假（三）病假 1、职
4、工因病请假，应提供医院出具的相关证明，如情况 2 紧急，要电话及时通知科室负责人，并在销假时补交医疗证 明。 2、请病假时，要出具二级乙等以上医院开具的医疗证明， 病假一个月以内，发全工资；病假一个月以上，达到两个月， 从第二个月开始，扣除当月 20%绩效。医疗证明不许弄虚作假， 一经发现，性质恶劣，按旷工对待。 3、职工病假天数的计算应当为除掉当月所含的公休日和 法定节假日后的实际天数。 （四）事假 1、职工请事假，应事先填写请假条，经科室主任签字后 报馆长批准，交给办公室具体负责考勤人员留底。未经批准而 私自离岗或不上班的，按早退或旷工处理。 2、 职工事假在 0.5天以内的由科室负责人批
5、准；1天以内 的由分管副馆长批准；2 天及 2 天以上者报馆长批准；科室主 任及副馆长请假直接由馆长批准。假条签字后，统一交办公室 备案。 3、职工每请 1天事假，按月基础性绩效工资数乘以 12 再 除以261的日工资标准扣除。 4、请事假达到一个月的，扣除当月全额基础性绩效工资， 只发基本工资；不到一个月的，按单位规定的日工资扣除。 （五）加班和公休规定 3 1、在规定工作时间之外，各科室根据工作安排确需加班 的，可安排调休，加班满 4小时按半天计算。加班后填写加班 单，经当班领导和办公室主任签字后，交由办公室备案，作 为考勤依据。节假日值班实行兑休制度，法定节假日值 1天班 可以兑休2天，
6、依次类推，年底前兑休完，不予跨年。如果在 法定节假日发放了工资补助，将不再兑休。（具体节假日兑休 天数，见附表） 2、 职工应享受的婚假、 丧假、 产假等，均按国家规定执行。 （六）年休假规定 1、保证职工带薪年休假，年休假期间享受正常工作的工 资待遇。 2、工龄 10 年以下的年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的， 年休假10天；已满 20年的，年休假 15 天。 工作年限确定以人 事档案为依据。 3、法定节假日、公休日不计入年休假的假期。 4、职工年休假必须事先申请，填写申请表，经科室主任 同意，并配合好科室、美术馆统筹工作安排后方可执行。 5、 每月职工年休假人员不能超美术馆职
7、工人数的10%，原 则上不在1个月度集中安排，年休不得跨年度。 6、 科室和个人妥善安排时间，在本年度内完成休假。 如存 在因工作原因不能休假情况，与职工事病假相抵，单位不予 4 额外发放年休假工资。 （七）20%绩效发放 档案工资中基础性绩效的 20%用于年底绩效的发放。每年 考核两次，年中 6 月底之前进行完年中考核，12 月中旬前进 行完年终考核，考核完后及时公示，按照百分制，以考核分 数为基数进行绩效工资的发放。发放依据包括三部分： 1、考勤和平时绩效，按照各自的工作人员考核表进行打 分。（满分100分，占总分的 40%）。 2、党风廉政工作。（满分 100分，占总分 40%） （1）
8、不遵守党风廉政规定，出现违纪行为，受到通报批 评一次扣 30 分，受到上级主管部门或市纪检部门通报批评的， 一次扣3050分； （2）在工作和生活中出现不良作风，给单位造成不良影 响的，每次扣20分。 （3）当年受到党内警告或行政警告处分的，一次扣 60 分。 3、年终考核测评打分。考核不合格者，不发放这20%的绩 效；考核合格者为满分；考核优秀者满分的基础上，在总分 里再加10分。（满分 100分，占总分 20%）。 评分分值及规则： （1）院领导 3分，创作室主任、 策展室主任、 办公室主任各 2分，接受考核人员每人 1 分； （2）考核人员只需按规则及分值评选优秀人员，多评分、不评分或为
9、多人评分则视为弃权 （优秀人员人数按当时国家规定的在编在岗人数的比例为准）； （3）本次考核产生的优秀人员，以分值从高往低排列为准。 如果出现两个人的票数相同时， 5 以考勤和平时绩效分值高者为优秀。 4、在本年度内，受到省部级表彰的奖励在总分的基础上 加 10 分；受到市级表彰的加 5 分；受市局表彰的奖励 2 分； 若受到以上奖励中两种以上奖励，只享受最高的奖励。 5、绩效发放公式： 第一项：职工个人 20%年基础性绩效240%考勤和平 时绩得分 第二项：职工个人 20%年基础性绩效240%党风廉政 工作得分 第三项：职工个人 20%年基础性绩效220%年中 （终）考核得分 三、办公室工作
10、制度三、办公室工作制度 （一）文件、 公章使用、 会议、 定时抽查各项工作的完成情 况和卫生礼仪 1、美术馆的各类文件，是实现对内、对外上传下达的重 要信息资源，办理时必须做到准确、及时。一般由办公室统一 收发、 分办、 传阅、 归档，并执行好登记、 签收、 转发、 留存等制 度。 2、通过会议发文时，发文相关科室负责人做好签发记录， 发送单位及时交办公室登记办理。 3、草拟文件在送发之前，应由办公室统一校对把关，严 格文件印发规范，做到零差错。 6 4、 年度终结，应根据时间先后和类别将文件立卷编号、 归 档装订，及时收集、整理和登记，以备后期查阅。 5、 单位各种介绍信、 证明信由办公室负
11、责人开具，公章由 办公室专人统一保管使用。财务章由财务科保管，使用公章必 须登记事由、日期、用章单位和批准人。 6、 凡本单位与外单位签订的合同、 协议需加盖公章的，必 须将合同、协议书报馆长审定后再加盖公章。馆长不在而又急 需办理的，由办公室主任请示馆长同意后方可盖章。 7、 美术馆公章、 财务专用章、 法人印章必须经馆长批准后 方可使用，坚决杜绝私自乱盖行为，否则由此产生的一切后 果由盖章当事人负全责。 8、 办公室应负责会议的通知、 文件起草、 确定人员、 食宿安 排等事项，并做好会议资料的定稿、 打印、 装订、 整理、 分发等 工作。 会后及时进行与会人员签字确认、 会议记录备案、 资
12、料归 档和相关费用结算。 9、 接待来访人员要态度热情、 周到服务，维护美术馆良好 形象。 10、办公室监督小组在每周二或开展的第一天，要在上午 的 10：00 定时对展厅和各个办公室的卫生状况进行检查，检 查不合格者，按考核制度扣分。在平时的工作中要不定时的进 行抽查。 7 （二）办公用品管理规定 1、 办公用品应当保证单位正常运转，所需用品、 耗材等由 办公室负责统一购买登记、保管和发放,任何人未经请示不得 擅自购买，否则不予报销。 2、库存办公（劳保）用品的种类和数量要科学确定，合 理控制，常用、易耗、便于保管和适合批量采购的办公劳保用 品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供
13、应好、 周转快、消耗低、费用省。 3、各科室领取办公用品时，要明确使用目的，由科室负 责人填写“办公用品领取单”后到办公室领取。领取非库存、 专门采购的办公用品、办公设备时，领取人应填写“办公用品 申购单”，经科室负责人签字，办公室统计审核后统一购买。 价值较大的办公用品和办公设备应列入固定资产管理序列， 责任到人。 4、 由各科室领取的非消耗办公用品(如订书器、 计算器、 剪 刀、台历架等)应以旧换新，存放办公用品的库房内不得乱堆 乱放，要做好防火、防鼠、防水措施。 5、 复印机、 传真机、 电脑、 相机、 摄像机、 打印机等有一定价 值的办公设备由实际使用人负责管理和维护，人为损坏要照 价
14、赔偿。 6、 如办公用品出现自然损坏影响使用，如电脑、 桌椅等， 8 需提前报办公室，先进行修理，如确实修不好的，将损坏的 办公用品交回办公室，重新填写“办公用品申购单”，经科 室负责人签字，办公室统计审核后统一更换或购买。 （三）人事管理规定 1、单位在册人员档案统一由办公室负责人事的工作人员 保管，并按移交清单详细核对，不得差漏、擅自转移、分散和 丢失档案。档案管理者应有较强的责任心，各种应归档的资料 必须及时核对后装入个人档案，不得用圆珠笔、铅笔、复写纸 填制档案，不得用复印件代替原件存档。 2、借阅档案资料必须填写“借阅档案登记表”经馆长签 字批准后，方可进行查阅。 3、 按事业单位规
15、定考工、 考级者，需由负责人事的工作人 员提供工作年限作为参考依据，经馆长同意，办公室盖章后， 方可报考相应等级考试。考试合格后，通过市人社局审批同意， 可进行调资调级。 4、人事信息管理由负责人事的工作人员建立信息库，将 单位所有档案信息录入计算机，并及时修正、变更职务调整、 工资变动、薪级调资等信息，对人事信息做好备份，定期核对。 5、分管人事的工作人员负责办理符合法定年龄退休人员 的退休手续，及时通知退休者本人。写出退休申请，并加强与 社保部门的沟通，应在最短时间予以办结退休相关手续，并 9 及时通知财务科停发相应工资。 6、负责定期对各种证照进行年报和年检，不得延误，相 关科室应积极配
16、合，不得推诿。如因失误造成延误年检，要对 相关责任人进行处罚。 （四）财务管理规定 根据国家法律、法规及上级财政部门关于加强行政事业单 位财管管理精神，结合美术馆自身实际，制订本财务管理制 度。 1、财务制度 （1）严格财务审批，各科室支出，如办公经费、差旅费由 科室负责人审核后，经馆长签字方可报销。单位重大支出，必 须经单位领导班子集体研究决定。 （2）加强财政专项资金管理，认真执行财政部门关于财 政专项资金管理的规定，做到事前控制、 事中管理、 事后审核。 （3）科学拟定财务预算方案，积极组织预算外收入，确 保预算内、外资金到位，推进美术馆事业的健康发展。 （4）不断规范资产管理，建立和健全财产登记、 保管、 维 护等管理制度，做到账物相符，物流（用）清晰。严格执行政 府采购制度，按照规定程序办理设备采购手续。 （5）强化财务分析，提供资金
