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1、会议方案集合7篇 一、会议操作流程 第一部分：会前准备 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 第二部分：现场部分 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记（促销信息及会议流程） 4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等） 5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演） 6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等） 8、产品促销信息 9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖） 第三部分：会后部分 一、送宾（一视同仁） 二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务） 三、会后 会销流程具体细节 （一）会前部分 顾客在会上能否产生购买，有8
2、0%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括： 1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。 3、顾客的；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 （二）会中部分 1、需准备物品： 笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进行登记。 条幅：挂在联谊会会场的四周。
3、胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券。 小礼品：给现场客户发放。 会议程序： 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重； 1.1 _经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。 1.2 _主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。 规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。 3.1 _在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场
4、所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全死角。 3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点， _对人员配置要进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。 3.3各班组工作要求： 1）安全组 a负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。 b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。 c落实停车场巡逻，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。 d指定会议期间员工临时停车位。 e制定特殊情况下启用地下车
5、库 _的.方案，专门负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的安全保卫。 2)消控组 a时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。 b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控密切关注，防止入内。 c认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。 d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。 e待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。 f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。 3.4 _接待流程： 1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小
6、时），仪容仪表端庄整洁，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车时，保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部不至撞伤。 2)客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进行巡查，巡查中仔细查看车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。 3)客人到达酒店之前， _有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查安全落实情况。 4)重点客人入住的楼层为监控重
7、点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰电话。 5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲门，在征得客人同意后轻轻合上，如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好，并让客人先行。 6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时移动镜头，一旦发现可疑情况，立即进行跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看，并按火警处置程序处理。 专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确
8、会议要研究解决什么问题，到达什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议总结。确定会议议程的方法主
9、要一是根据到会 _的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排 _做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员 _、住宿安排、主席台座次、分组 _、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、
10、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的或方案。 本年度是XXX公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。 1，12月25日早9：00出发，前往基地；下午自由活动 2，12月26日进行年终大会 3，12月27日返回公司 具体安排 1节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现公司的日常工作、生活为
11、题材，反映公司的发展历程，体现员工的精神面貌为宗旨。 2节目数量：10个左右 3. 会议工作组： a秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办 b资料组：制发、请柬和等，编写会议方案、议程及 _的收集和准备等。负责部门：总经办 c组织组： 负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：部 文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办 d宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传
12、报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 e后勤组： 负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部 f保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部 总经办 20xx年10月23日 一、会议时间：年月日，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室 三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；
