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1、南京邮电大学通达学院2016届毕业生派遣流程,实践就业办公室 2016年4月,重点,一、派遣证(报到证)的办理、改派,二、户口迁移证的办理,三、档案寄送(档案材料),四、党团关系,一、派遣证,全称全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移等,代表了毕业生的干部身份。,报到证(两联),蓝联,毕业生携带至单位报到,白联,存入毕业生档案,报到证图例:,报到证抬头,档案处理,派遣时间,报到证的重要性:,1.一人一份,由教育厅签发,请学生妥善保管;,2.凡自行涂改、撕毁报到证者一律作废;,5.学生日后转正定级和干部身份认定的重要证
2、明。,3.办理户口迁移证的依据(户口在学校的);,4.学生档案转递的依据;,二、改派,指对原工作单位不满意或被用人单位辞退改变工作单位需要重新派遣。根据省教育厅规定,毕业生只能在一年内进行改派,且只能改派一次。(省招就办负责办理),例如:某生初次派遣时间为2015年6月20日,那么从派遣日算起至2016年6月20日之间可以改派一次,且只改派一次。,根据省教育厅规定,有关报到证补办、改派的收费说明如下,,1.报到证遗失刊登声明50元/人.次(苏价费函【2007】156号),2.重办报到证或改签就业单位服务费50元/人.次(苏价费函【2007】156号),附件:关于派遣证办理的说明,办理流程,签发
3、报到证的类别(根据报到证抬头),1.去就业地报到,2.回原籍报到,3.出国,4.入伍,5.自主创业,1.去就业地报到,报到证抬头(用人单位或人才服务机构)需提交的材料,具有人事调配权限的国有企事业单位,在就业协议上加盖人事部门公章。(公务员需提供录用函) 用人单位委托当地人才市场保管人事档案的,提交就业协议的同时还需提供当地人才市场的接收函(一般由用人单位办理) 用人单位要求派遣至江苏省人才交流服务中心的,需要在就业协议上加盖江苏省人才的章或者江苏省人才开具的接收函。 与各类人才市场、劳务派遣公司等第三方机构签订就业协议的学生,除准备上述相应材料之外还需在就业协议上注明真实工作单位全称。(注:
4、此类抬头开具的是人才市场或者劳务派遣公司) 非北京、天津、上海籍生源,签约京津沪用人单位的,必需提供当地政府人事部门接收函,若无法提供,按照申请户档回原籍。 大学生村官、西部计划等国家基层项目的必需提供服务地人才接收(录用)函。(抬头一般开往服务地区人才服务中心),抬头开的是公司名字,2.回原籍报到,报到证抬头(原籍的人才服务机构或者人力资源保障局),已经签约,户档关系自行处理的学生,需要把户档迁回原籍,此时需要提交回原籍申请表+用人单位同意自行处理户档的证明材料(原件)+就业协议(劳动合同) 非北京、天津、上海生源的学生签约京津沪用人单位,无法提供当地政府人事部门接收函的,可以将户档迁回原籍
5、,此时提供材料为回原籍申请表+就业协议(劳动合同) 毕业生自主创业的,户档可以申请回原籍,此时需提交材料为回原籍申请表+营业执照(副本)复印件(法人代表必须是学生本人)+身份证复印件 部队招收士官、征兵入伍的学生,根据部队相关规定一般需要将户档迁回原籍的,此时需提交材料为回原籍申请表+入伍证明材料 毕业生暂无就业去向,需要把户档关系派遣回原籍的,此时需提交材料为回原籍申请表(未就业),附件1:回原籍申请表(样表),附件2:全国各地回原籍人才服务机构一览表,3.出国(需提交的材料),国外大学的录取通知书或者海外就业证明材料,用中文注明学号、姓名、录取学校名称和所在国家。,回原籍申请表,4.入伍(
6、需提交的材料),入伍相关的证明材料,回原籍申请表或者根据部队相关规定办理,5.编级生、休学、退学、结业,编级、休学、退学、结业不签发报到证,延长学制的毕业生在取得毕业资格后三个月内可以纳入当年的派遣计划,签发当年报到证;超过三个月按下一年度进行派遣。,注:此类情况有派遣证,抬头为原籍人才服务机构,注:此类情况有派遣证,抬头为原籍人才服务机构。,毕业生派遣办理一般流程,1,2,3,4,5,与用人单位签订就业协议书或劳动合同等相关的派遣材料,持相关的派遣材料(就业协议、劳动合同、接收函等)到学院招就办部门审核,学院就业主管部门到教育厅办理报到证,持报到证办理其他手续(户口迁移证等),持报到证(蓝联
7、)到单位报到,毕业生违约改派一般流程,原单位同意解除协议函,新单位同意接收函,原协议书,南京邮电大学通达学院解约申请表,学院主管学生工作(副)书记及就业办签署意见后办理,换发新的三方协议书,每个学生最多改派一次,4. 就业材料填写规范,协议书上甲方一栏所有内容必须填写完整,否则不予派遣。特别是组织机构代码,必须提供,组织机构代码可通过“全国组织机构代码管理中心”查询,网址:。劳动合同上若没有填写组织机构代码,请在劳动合同(复印件)上注明。,根据省教育厅最新规定,需要在协议书左上角增加“工作职务类别”一栏信息。劳动合同(复印件)左上角注明。,与各类人才市场或者劳务派遣公司签约的学生,必须在就业材
8、料上注明真实的工作单位(全称)。例如某生与南京领航人才派遣公司签约,派出到南京移动上班,那么真实工作单位是南京移动,必须注明。,升学的毕业生,提交录取通知书(可以调档函原件)复印件时需在上面注明学号、姓名、录取学校名称;考取国外研究生的,必须用中文注明学号、姓名、大学、国家。,参加国家基层项目的(村官),需要在接收函等录用材料上注明服务的地区。,户口迁移证办理,一、入学时户口迁入学校的学生,毕业离校时拿到报到证的毕业生,到辅导员处统一领取户口迁移证,其他毕业生按该流程办理,办理报到证,凭报到证到学校保卫处领取常住人口登记表,持报到证、常住人口登记表、身份证至汊河派出所办理户口迁移证,持户口迁移
9、证到转入地派出所办理手续,二、入学时户口未迁入学校的学生,咨询公司人事部门意见,友情提醒,1.落实就业单位的学生,凭报到证办理户口迁移手续;未落实就业单位的必须办理户口迁出手续(迁回原籍),以免给日后工作生活带来不便,2.学生毕业后,面临的买房、结婚、买车、贷款、出国等重要问题都需要户口,往届个别毕业生因为漠视户口问题,给生活带来了很多不便,所以请各位同学一定要重视户口迁出。,档案转递办理,档案包括高中档案材料和大学阶段材料,高中材料 (了解),普通高中学生档案,中学生德育考核表,普通高等中专学校招生报名表,普通高考考生体检卡,普通高考考生志愿表,高考成绩证书,中学生社会实践活动登记表,家庭情
10、况调查表,毕业成绩表等内容,大学材料(掌握),通达学院毕业生登记表,学业成绩单,毕业设计登记表,高等学校学生体检表,报到证存根(白联),党组织关系档案(党员),团组织关系档案(团员),大学期间奖惩材料,身份证和姓名更改的证明材料,档案转递流程,学校将学生档案通过特快专递的形式转递到接收单位的档案管理部门,已就业学生档案转递,用人单位具有人事调配权限并能管理档案的,转至用人单位,用人单位委托市、县、区级人才服务中心代理的,转至受委托机构,用人单位不能管理也未委托人才服务机构代为保管的,转至原籍,未就业学生档案转递 (根据自愿原则),转回原籍人事局,出国学生档案转递,转回原籍人事局,灵活就业、自主
11、创业学生档案转递,转回原籍人事局,入伍学生档案转递,转回原籍人事局,根据部队相关规定办理,注意:苏北计划等国家志愿者项目的,需要提供团委开具的证明,档案可留校两年。,升学派遣情况,被录取为研究生并愿意升学的学生,不再办理报到证,办理其他相关材料如下,持录取通知书,学院就业办,学校保卫处,上交就业协议书和录取通知书复印件,就业办根据调档函通过邮局转递档案,保卫处根据录取通知书办理户口迁移,被录取但不愿意升学,选择就业的毕业生,必须持有录取学校出具的未报到证明或者退学证明(原件),方可办理后续的就业手续。,党团关系,党员学生的党组织关系转接情况较为复杂,过段时间由学院党委办公室老师统一布置,另行通知。,