2021年【实用】年会策划方案三篇

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1、【实用】年会策划方案三篇 【实用】年会策划方案三篇 为了确定工作或事情顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是精心的年会策划方案3篇，欢迎大家分享。 (1) 成立公司年会筹备小组 本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。 总负责人：XX、贾某某 (一)节目组 王某某 于某某 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； (二)宣传组 XX、王某某 任务:a、制作年会背景版、横幅

2、、及各种宣传影像制作 b、现场摄影及DV摄像 (三)外联及礼仪组 臧主任、XX、XX 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人员(颁奖用) c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员； (2)主题选定“卯兔迎春，憧憬20xx” 主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导

3、及其它部门的同事们进行沟通和了解。 (3)场地选择 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定 ) (4)时间确定 20xx年1月12日 (5)环节设定 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词； 2.李总上台致辞，做年度及下年度； 3.其它领导及嘉宾致词； 4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖 5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖； (6)会场布置 会场内： 1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2、舞台上方悬挂红布横幅： 文字内容： 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼； 4、舞台

4、两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化； 会场外： 1、酒店入口处挂红布幅； 2、酒店内放置指示牌； 文字内容： (1)人员分工依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。 1.会场总负责：XX 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2.会场协调、邀请嘉宾： 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 3.音响、灯光、音乐：XX 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4.物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5.第四季度及年度各个奖项获奖

5、 _： (2)嘉宾邀请( _) (3)节目预演时间表 12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量) 12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目 _) 01月05日进行第一次彩排 01月12日进行第二次彩排(演出前彩排) (4)制作、购买物品及相关年会用品准备 1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 3.抽奖环节的礼品准备 4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备 (5)奖项及礼品设置 (6)细节安排 (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包

6、括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 (B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (C)的审核 (D)年会各种视频的制作 （略） 将个人的电话号码写于纸上放在红包里，年会

7、上领导随机摘取一个，然后打电话给获奖人。悬念十足，气氛紧张。 安装了一个抽奖软件，需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里，播放随机闪烁，抽奖时投影在大屏幕上，领导喊停，有人在电脑上操作按暂停，屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下，将员工的照片和名字一起投到大屏幕上，这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是，已中奖的名字会自动在系统中删除，并且还可以查到中奖 _。 现场公布一个手机号码，主持人含开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖； 将一，二，三，四，五等奖以及其他的奖项分别放入气球内并充上气，使之吊在或者悬浮在空中，然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券，幸运者中奖。为了增加现场观

8、赏气氛，可在里面增加一些彩纸片，另外为了增加获奖难度，可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。 飞镖制作成飞机的模样，没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上，年会背景板缓缓移动，扎中的名字得奖寓意飞黄腾达。 摇奖机使箱内号码球转动，电控模块按照时间设置定时开启出球阀，依次选出规定数量的摇奖球，摇奖结束后电源自动关闭。使用选号机开奖，是当今世界公认最公平公正的方式，该设备全透明的.设计，开奖时一目了然，不怕被怀疑黑箱操作，体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式。 在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上，一张藏宝图分2份对开的，上边写着礼品的号码（分2份的就是个

9、号码有2分的，其中一分是真的，一分是假的）当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的，在找藏宝图时就可以互动作用了，不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的（奶瓶，尿不湿），也要放点大奖，当同一张小纸合起来，就可以上换奖了，也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话，例如有人的藏宝图只找到半张纸时，他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。 定制金蛋时事先放入需要的奖项，将其吊在空中，然后每人选择一个金蛋砸碎，幸运者中奖。 年会入场嘉宾人手一张自制彩票，模仿一场彩票现场开奖的紧张刺激。福彩有福又有才。 数字，转动三次构成一组百位数，号码对应者获奖。随着号码的逐一

10、产生，现场配合音响效果能创造处激人心的效果。 第一节 方案制定 一、年会目的： 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘! 二、年会主题：辞旧迎新春，情缘xx群 三、时间：20xx.12.27(周五)晚6点10点。 四、地点：待定 五、参加人员：所有参加报名的群友 六、组织形式：由xx户外统一组织。 七、人员分工： 1、总统筹：黄xx 职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调：李斌 职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动

11、有序、 顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并 合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节 目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。 3、主持：婚庆公司 职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费管理：待定 职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头 职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。 6、活动宣传：XXX 职责：负责整个年会的 _，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像：建议群友自助 8、采购员：待定 职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。 八：年会内容： 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演，穿插小游戏活动。 九：晚宴方案：每桌XX人 1、标准：XX-XX元/桌 2、酒类：白，啤。