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1、会计信息系统与实验,主讲：温佐望 大家可从商学院网络硬盘空间下载财务软件 :8092/ 用户名：wzw 密码：2008 教学邮箱： ； 密码：888888,个人简介,温佐望（1982-），浏阳人，会计学硕士，会计师，审计师，讲师，拥有证券从业资格一级证书，主要研究兴趣：管理信息化、政府与非营利组织会计与财务，近期发表的学术论文主要有：对基建会计纳入行政事业会计的思考（2008.10，财会月刊），湘潭大学结算中心资金管理系统设计与实现（2008.13，中国管理信息化），高校科研资产管理存在的问题及改进建议（2008.6，财会月刊），预算会计改革若干问题探讨（2007.10，北京市经济管理干部学院
2、学报）, 非税收入遵从理论及对非税管理的启示基于税收遵从理论的比较研究获湖南省非税收入研究会去年举办了“非税收入与税收比较研究”征文三等奖 。参与了湘大计划财务处资金管理、收费管理、财务查询等软件设计开发。 电话：13789301041 QQ:445294771 E-mail:,本门课程需记住的话：,会计是一门关于分类的信息处理科学，通过反映企业资源状况财务信息来对资源进行优化配置； 会计正由过去单纯的核算角色转变为集核算、管理、控制、决策等功能为一体的角色; 企业管理中有23的信息来自会计系统，会计系统成为企业物流、资金流、信息流和工作流管理的核心。,参考教材,吴沁红，史振生等主编，会计信息
3、系统面向财务部门应用，电子工业出版社，2006年； 杨周南主编，会计管理信息系统，首都经济贸易大学出版社，2004年； 张瑞君、蒋砚章主编，会计信息系统，中国人民大学出版社，2006年第4版。,参照学习的软件,用友U8.52教学版软件； 金蝶KIS软件； 天大天财行政事业单位财务软件。,总之，迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代，变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇，我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则，而应积极主动地做好迎接未来挑战的准备。,会计学向边缘学科发展,会计实务工作环境的变革,会计的管理职能得以实现,会计管理工作重心的变革,会计反
4、映职能将得到强化,会计“商业语言”的变革,现代信息技术对会计的影响,信息技术环境下会计人员的价值取向,会计人员角色和职能的变化 会计人员和会计信息系统关系的变化 会计人员素质需求的变化,会计人员角色和职能的变化,现代信息技术的应用，彻底改变了会计工作者的处理工具和手段。由于大量的核算工作实现自动化，会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划，事中监督控制，事后分析、决策的管理模式 在现代信息技术环境下，会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计人员应及时地向外传递会计信息，为社会、债权人、投资者、供应商和客户、政府部门等一切会计委托、受托
5、者披露会计信息，提供职业化的会计和财务咨询服务 在现代信息技术环境下，会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息，而且应使会计信息增值和创造更高的效能。他们可以参与企业战略和计划的辅助决策，通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策,未来的会计师们将是企业经理的最佳候选人之一,会计人员和会计信息系统关系的变化,科学使用会计信息系统的财会信息：会计人员可以通过因特网按事先制定的业务活动规则和权限控制从采购、仓储、生产和销售等所有经营环节实时采集到财会数据，无需重新编制会计分录。 制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则：会计人员应与业务人员协作共同完成业务流程的优化或重组，并根据会计管理的
6、需求制定各种会计控制和会计信息规则。 对会计信息系统的维护：与信息技术人员不同，会计人员对会计信息系统的维护重点突现在如下几点： （1）提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。如海外上市企业，需要运用多套会计准则披露财务报告。 （2）协助信息技术人员正确理解、抽象和描述上述规则。 （3）在信息技术人员完成规则变革的信息设计后，会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。 制定会计信息系统的系统内部控制和审计制度,会计人员素质需求的变化,在信息技术环境下, 会计核算和财务管理等常规的、结构化较强的工作将由基于信息技术的信息系统完成。 会计人员应更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及
7、完成对信息系统及其资源的评价工作。 未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识，还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。 个人观点：会计学本科生应掌握信息化的系统思维和信息处理技术，具体体现为能够运用、设计、实施信息系统，掌握一定的数据库技术，精通EXCEL数据分析技术。,会计信息化的三个层次,面向财务部门独立应用的会计信息系统 面向企业全面应用的会计信息系统 面向集团综合应用的会计信息系统,会计电算化工作的三个内涵,建立和实施在现代信息技术或计算机技术环境下的会计信息系统（AIS）; 为了确保AIS的有效运作，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立有限、健
8、全的信息系统的内部控制，即信息系统控制和有关制度的建设； 为了确保和审查内部控制制度的有效执行，必须开展对AIS及其内部控制制度的审计，以最终达到对AIS安全、可靠、有效和高效的使用的目的。,会计信息系统与实验,第1章 会计信息系统概述,1.1 会计信息系统的基本概念,1.2 会计信息系统的发展,1.3 会计信息系统的实施与管理,1.4 会计信息系统的风险与防范,1.5 计算机审计,重点与难点,思考题,Lvzhiming,会计信息系统是企业管理信息系统中的重要组成部分，具有举足轻重的地位，它通过对单位运营过程中的数据进行采集、加工、整理、传输，系统地、连续地、综合地反映企业运营活动的全过程，以
9、达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。 与其他系统的区别：运用独门会计信息处理技术进行信息处理（借贷复式记账法），遵从准则或制度等信息处理规则。,1.1 会计信息系统的基本概念,会计信息系统与实验,会计信息系统与实验,1.1 会计信息系统的基本概念,1.1.1 数据和信息,1.数据 数据是对客观事物属性的描述，它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。,2.信息 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的反映，是对数据加工的结果。,温佐望,3.数据与信息的关系 数据与信息既相互联系又相互区别。数据是原始的、零散的、尚未组织的客观事实的集合。信息是经过加工、处理后有用的数据
10、,1.1.2 会计信息,会计信息是指按一定的要求（准则或制度）经过加工处理后的会计数据，会计数据需由企业的会计人员通过确认、计量、记录等会计方法处理后，才能反映为有价值的会计信息，供企业管理人员参考决策。 会计信息的经济价值：有助于进行资源配置决策，并且协助组织实现其目标。 会计信息的使用者：外部使用者和内部使用者。 外部使用者包括股东、投资者、债权人、政府部门、顾客和供应商、竞争对手及公众。不同的外部使用者对会计信息的需求是不同的。 内部使用者包括各层管理人员及员工, 他们的需求取决于他们在组织中的地位或者特定的职能。例如组织中的基层员工经常接触的是详细的交易数据, 中层管理人员需要了解本部
11、门内的业绩信息, 高层管理人员需要从全局角度把握企业的经营状况信息, 以便关注企业的未来发展战略。,会计信息系统与实验,1.1.2 会计信息,会计信息的典型特征： 1.数据来源广，其内部关系复杂； 2.信息质量要求高。 3.数据格式统一规范。 4.会计信息的层次多，由会计信息使用者的不同需求而定。,会计信息系统与实验,1.1.3 会计信息系统,系统 信息系统 会计信息系统 会计信息系统是企业、事业、行政等单位内用于搜集、存储、处理、分类、传递以财务信息为主、其他信息为辅的经济信息系统。 会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统。 会计信息系统（A
12、ccounting Information System，AIS）是一种基于会计管理活动，由人、信息处理设备和运行规程三元素组成的集成化人机交互系统， AIS的核心部分是功能完备的会计软件。 AIS具有如下的特征： 以推动企业实现战略目标为立足点; 以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标; 以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能，充分利用信息处理技术，维系日常的会计交易活动，采集、存储、处理、分析、传递和分析利用会计信息；支持会计管理的控制功能；为企业管理提供有用的分析和辅助决策信息。,会计信息系统与实验,会计信息系统以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能，充分利用现代信
13、息处理技术，维系日常的会计交易活动、自动（或半自动）采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。 因此，从信息处理的角度看，会计信息系统的基本功能应是： （1）输入功能：按照事先设定的各种会计规则和方法，记录日常运营交易活动中的会计信息，确认能够进入会计信息系统处理的相关信息。 （2）处理功能：加工来自企业各项业务活动中的会计数据，包括计量、分类、汇总、调整、结账等。 （3）输出和反映功能：输出、反映加工前、后的会计信息（含价值信息和非价值信息），包括，根据既定的报表格式与时间要求，生成相应的财务会计的对外会计报表和管理会计需要的内部会计报告（例如，生成产品成本报告、作业成本报告、营业费用分析
14、报告、客户信用度分析报告、销售变动趋势报告、生产率增长率报告等），传送给不同的使用者，以辅助人们利用会计信息进行决策和履行资产咨询和信息披露责任。,会计信息系统的基本功能,（1）硬件平台，包括服务器、客户机、网络交换机、打印机及外围硬件设备等。 （2）软件平台，包括操作系统。 （3）应用系统，主要指财务软件 （4）数据库，目前流行的为SQL和ORACLE数据库。,会计信息系统的结构,会计信息系统与实验,1.2 会计信息系统的发展,1.2.1 会计信息系统的发展过程,1.初步探索阶段，解决大批量数据核算等问题,2.核算型发展阶段，解决会计软件通用化问题,3.管理型发展阶段，重心由核算向管理转移。
15、,4. 向企业管理信息系统发展阶段,Lvzhiming,会计信息系统与实验,1.2 会计信息系统的发展,3.管理型发展阶段，重心由核算向管理转移。 已由过去单纯的记账、算账、报账即核算型会计信息系统发展成为以管理为核心的面向企业生产经营全过程的会计信息系统即管理型会计信息系统; 由单纯的只对资金流进行管理, 发展成为财务与购销存业务一体化管理; 由单一的财务部门级的应用系统, 发展成为跨越多个部门的企业级会计应用系统; 由单机型会计信息系统发展为网络型会计信息系统; 由孤立的几个财务模块, 发展成为具有账务、报表、应收、应付、工资、固定资产、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、成本管理、财
16、务分析、决策支持等各项功能高度集成化的通用会计信息系统。,Lvzhiming,会计信息系统与实验,20 世纪90年代中期的会计信息系统的特点 商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展,会计软件的功能体系开始向管理型发展, 会计软件趋向于多元化。 会计软件以系统管理与系统设置功能为主导, 将各个模块有机结合, 形成了多层次多渠道的各种业务模式的协调统一，实现信息高度共享。 会计信息系统的各项业务划分更加合理, 业务处理模块更加完善; 会计软件主要使用Windows 环境下的面向对象的开发工具如C + + 、Visual Basic等, 缩短了软件开发周期, 而且运行在Windows 操作系统之上, 它的友好界面使得软件更容易操作使用。数据库则采用了数据库服务器, 如Oracle、Sybase、SQL Serve r等, 提高了系统的安全性和数据处理效率。另外, 这个时期开发的会计信息系统基本上采用了客户/ 服务器(C/ S) 网络体系结构, 并逐步出现了三层C/ S 结构和B/ S 结构。,
