第一章 会计信息系统概论.ppt

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1、会计信息系统教程,作者：上海财经大学成人教育学院 侯巍康,课程主要内容,本课程通过对会计信息系统的概述，使用户对会计信息系统有了一个初步的了解，再通过对会计信息系统开发工具的介绍，使用户学会使用一种数据库软件；并在介绍了会计信息系统的开发方法后，用户可以根据所介绍的开发方法，使用已掌握的开发工具，自己设计开发一个小型的会计信息系统。,课程主要章节,第一章 会计信息系统概论 第二章 会计信息系统的开发方法 第三章 会计信息系统应用实例 第四章 EXCEL在会计中的应用 第五章 会计信息统计的实施与管理 第六章 计算机审计和内部控制制度*,第一章 会计信息系统概论,教学目的与要求：通过本章的学习，

2、要求了解会计是一个信息系统，它旨在向利害攸关的各个方面传递企业或其他经济个体的以财务信息为主的经济信息。在一个会计信息系统中，会计数据和会计信息在互相交换着，会计数据经过处理变成会计信息;会计信息又会转为另一个功能模块的会计数据。会计的功能模块是指具有相对独立完成会计数据的输入、处理和输出功能的各个组成部分。,本章节分析了会计信息的要求、流动、处理的方式和特点及会计操作技术的发展对会计信息的影响，阐述了手工会计和电算化会计的相同点和不同点，以及我国会计电算化的发展。 从会计信息系统的职能上说，会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，它又分为会计核算、会计管理、会计决策三种不同职能的子系统。

3、在这三个子系统中，会计核算信息子系统是基础，只有会计核算得出的信息正确，才能成为决策的会计信息。,会计核算子系统可分为材料、工资、固定资产、成本、销售、账务处理、报表汇总七个模块，它们以账务处理模块为核心，通过转账凭证机制为接口连接在一起，共同成为一个完整的会计数据处理系统。 各模块之间的联系如图1-3。 材料模块 材料收发存汇总表 工资模块 工资汇总分配表 固定资产模块 折旧提存表 转账机制凭证接口 成本模块 成本计算表 销售模块 销售利润明细表,财务处理模块,报表汇总模块,第一章 会计信息系统概论,第一节 会计信息系统的意义 第二节 会计操作技术的发展及其对会计信息系统的影响 第三节 计算

4、机的发展及其在会计中的应用 第四节 会计信息系统的职能组成 第五节 会计信息系统在企业管理信息系统中的地位,第一节 会计信息系统的含义,一、会计数据与会计信息 （一）会计数据： 所谓数据：一般是指从不同的来源和渠道取得的原始资料，包括数字和非数字。 所谓会计：一般是指以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家用资金运动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。 会计数据：一般是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的来源。它包括数字数据和非数字数据。在会计工作中，它的来源一般包括原始资料、原始凭证和记账凭证等。,第一节 会计信息系统的含义,一、会计数据与会计信

5、息 （二）会计信息： 所谓信息，是指经过处理的数据，在任何一个信息系统，以一定的操作技术对输入的数据进行处理，从而产生出的有特定用途的信息。 会计信息，它是经过加工或者处理后的会计数据，是对会计数据的解释。它可以作为判断决策企业的可靠依据。,第一节 会计信息系统的含义,一、会计数据与会计信息 （三）会计数据与会计信息之间的关系： 会计数据和会计信息两者之间是既有紧密联系、又有本质区别的。 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的；会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工或处理，变成会计信息后，才能满足管理的需要，为决策者所用。 二者又是可以相互转换的，会计数据对一些管理者来说是会计信息，对另一

6、些管理人员来说则需要在此基础上进一步进行加工处理后，才能成为会计信息。如对一般财会人员来说，这一部分为会计信息，而单位领导来说，它仅仅是会计数据，还需要加工处理，才能转变为决策依据的会计信息。会计数据和会计信息是既有紧密联系又有本质区别的两个概念。 所以会计数据处理一般也成为会计信息处理。 二者相对关系如图1-1（P2）。,一般的生产流程图： 原材料 加工、处理 产品 处理信息系统流程图（二者相对关系如图1-1（P2）。： 加工2 会计信息2 原始会计数据 加工1 会计信息1 对前面来说，它是会计信息；对后 面来说，它是会计数据，所以数据 和信息没有严格意义上的区分，二 者是相互转换的。 例：

7、 200 100 300 200 700 200 400 在此图中，会计数据和会计信息是互相转换的，会计数据和会计信息又在不断地流动着，数据流不断转化为信息流，信息流又不断转变为数据流。所以，会计数据处理也称为会计信息处理。,第一节 会计信息系统的含义,会计数据与会计信息二者的关系也可以这样理解：,二、会计是一个信息系统 所谓信息系统，是指基于计算机及各种软件技术的各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的一个人机结合的系统。 会计信息的定义：会计是以货币为主要的计量单位，它运用特有的一定方法，对经济过程中所有财产、物资和发生劳动消

8、耗和原始数据进行收集、存贮、加工和传输，并提供给用关部门和人员，作为经济管理中所需要的各种以财务信息为主的经济信息，以反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，并预测未来的经济活动。（P3） 信息反映企业经营环境的客观情况，企业必须随时掌握反映客观真实情况的信息，企业决策所需信息大部分来自于会计系统，从而通过信息分析所作的决策在很大程度上依赖于会计信息。,二、会计是一个信息系统 会计是一个信息系统，它在向有关各个方面传递企业的以财务信息为主的经济信息。（P2） 会计的各项活动体现了对信息的不同作用：填制和审核凭证是收集信息、初步确认信息；设置账户是为了取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型或

9、框架；登记账簿是进一步确认信息；财产清查是确认账面信息；成本计算是通过各种分类的方法，把有关成本信息从发生的总费用中提炼出来；编制会计报表是汇总信息；经济活动分析是会计信息的反馈；会计管理是会计信息的使用；会计检查主要是审查会计信息。,收集 加工 反映（过去） 数据 传送 会计方法 会计信息 控制（目前） 存贮 决策（未来） 检索 （三大功能） 以上流程图证明了会计是一个信息系统。,企业在发生经济业务时，首先是填制和审核凭证，用复式记账的方法来登记账簿，进行财产清查、成本计算，在账证、账账、账实相符的基础上，编制会计报表，达到账表相符、表表相符；还要进行分析考核，运用会计信息进行管理，所有这些

10、会计活动是相互依存，环环紧扣，构成了一个有序的数据处理和信息生成的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的信息处理任务；但所有部分又互相联系、互相配合，服从一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体。这个有机整体就是会计信息系统。,所以会计信息系统（Accounting Information System,简称AIS），是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企业处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供有效的帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。 会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系

11、统。,三、会计信息系统与企业组织 （一）会计信息的使用者分为两种： 会计信息对于经济活动的有效管理是必不可少的。会计信息系统所服务的对象是现代企业组织，它是一个很复杂的机构。一个企业如何能计划和控制多方面的经济活动？如何提供信息？如何获取相关的信息？会计信息系统在完成这些工作方面起着十分重要的作用： 会计信息的使用者：会计信息的使用者有两种基本的类型：企业外部的使用者和企业内部的管理者。对外部使用者提供信息的会计分支，称为财务会计；对企业内部的管理者有关的会计分支，称为管理会计。 内部用户 管理会计 会计信息 外部用户 财务管理,三、会计信息系统与企业组织 （二）会计信息系统与企业组织的关系：

12、 四个突出的问题是：惰性、信息失误、次优化、个人动机。 惰性：组织机构内部的一种对抗改变的倾向。 信息失误：组织单位之间的通信失误。 次优化：企业组织中的下属部门试图达到最优化而使整个系统难于最优的达到总体目标。 个人动机：个人目标与企业目标之间的冲突。,四、会计信息处理 企业会计人员对各种经济业务的原始资料（即会计数据）进行着采集、分类、计算、记录、分析、检查、编表等处理工作，为企业管理和决策提供有用的会计信息。 （一）对会计信息的要求：1、会计信息必须正确有用。不准确的信息可能导致错误的结论；不可靠的信息可能产生不良的后果。2、会计信息的处理和提供必须及时。如ERP软件能满足及时性。3、会

13、计信息必须畅通。在企业会计内部，资金信息、成本信息、利润信息等会计信息应互相交流；在各个部门之间的有关信息也应相互交流，以供决策之需。4、会计信息处理工作还要考虑其经济性。,四、会计信息处理 （二）会计信息的流动 会计信息的流动过程（如图1-2）（P6） （它是核心，决定了你用什么方法去加工处理） 说明：这个流动是以会计信息变换过程为中心，由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信息构成，这是有序的流动。其中：输入会计数据就是传达有关业务所引起会计要素变化的信息，如销售发票、记账凭证等。保存会计数据和信息就是指保存会计档案，如账簿等。输出会计信息是指传送处理后的信息，如各种报表等。,所以

14、，会计信息的变换过程就是对各种原始凭证以及其中的数据进行收集、加工、传送、存储、检索等的处理过程。,（三）、会计信息的处理方式 会计信息的处理方式有收集、加工、传送、存储、检索等。 其中：1、收集是指对会计原始数据的收集。在收集中，还必须注意对数据进行校对和审核。加工是指对会计数据进行分类、计算、比较、合并、选择等处理工作。分类就是对会计数据按不同类型进行排列，如分类后的记账凭证各登记到各项账簿中去。计算是对会计数据进行计算，如产品成本的计算等。同样类型的会计数据还要进行比较、合并和选择。,2、传送是指对经过加工处理的会计信息，按需要向有关方面进行传达。传送的过程直接影响信息的作用。 3、存储

15、是指保存会计信息，如月、季、半年、年报等，这些报表都要在会计信息累积到一定时期的基础上才产生的。 4、检索是要查收所有的会计信息和会计数据。从不同角度、不同用途去查收会计信息和会计数据。从相关的会计凭证数据库中查收，然后登记到同一账簿中去。,（四）会计信息处理的特点：1、会计处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度。2、对大量的会计数据进行重复处理。3、对原始的会计数据进行算术运算和逻辑判断。4、对会计数据进行严密的管理。如在会计中，分类即用科目进行分类（如借贷科目等）。5、对会计数据处理的过程和结果要有一定的可审计性，必须有审计线索。6、要通过一定的手段保证会计数据具有安全、可靠、正确性。7、会计信息处理需要以文档资料方式加以保护，会计信息的保存现已从纸质转变为磁性介质。,第二节 会计操作技术的发展及其对会计信息系统的影响,一、会计操作技术的发展 会计信息处理按其操作技术的不同可分为三个阶段： 手工操作、机械化操作、电算化操作 二、会计电算化的意义 (一)从开展会计会计电算化的目的来认识 提高会计信息的搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力。 (二)从应用计算机处理会计业务的程度上来认识 会计电算化的程度越高，越能满足管理的