采购部工作规划课件

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1、采购部工作规划,冯岳平,2013-2-28,工作规划主题内容,一、体系建设、完善 二、团队建设 三、数据化管理,一、体系建设、完善,1、程序文件,采购控制程序 各类物料采购管控方法 各相关部门、人员职责 采购作业指导 供应商开发管理程序 各相关部门、人员职责及流程 供应商分类标准、评估方法 合格供应商标准,供应商选择与评价程序 供应商考核方案及内容 供应商辅导及验证 零星采购管理办法 明确常规申购时间、次数及特殊、紧急申购处理方法 明确固定每周采购时间、次数 原则上固定供应商 岗位说明书已完成 采购合同品质协议设备采购合同,2、成本控制系统,物料分类(电子&LED、五金& 委外、包材辅料、塑胶

2、、电机、零星采购&设备、其它) 物料供应信息建立 供应商 购买方式 价格 结算方式 税率 供应周期 配额 大宗原材料市场价格行情数据建立(有色金属、塑胶) 成本核算体系建立:计价方式确定、分解报价、供应条件对比表,待供应资源系统开发、优货整合完毕后实行配额管制,并切实按配额执行。 战略采购 分析大宗原材料市场价格行情表,找出变化规律 搜集、关注市场信息 风险控制 集中采购 长期物料需求计划 相关采购价格协议支持,3、供应商考核体系,KPI及考核指标确定(质量、价格、交期、异常响应及处置能力) 实施月度、季度、年度考核及评级 考核结果通知相关供应商供应表现通知书 考核不合格项 供应商改善和预防措

3、施单 纠正预防措施验证,4、采购风险控制,采购部主要存在的问题信息收集 依采购金额、采购风险对物料进行分类,并根据供应资料状评估结果对瓶颈、战略物料重点开发新供应商,优化供应资源,寻找替代材料等 供应商开发计划有效实施,长远目标:每种物料有2-3家供应资源 物料采购周期控制(搜集供应商原材料采购时间、生产时间、产能、物流时间并明确关键时间控制点),二、团队建设,1、组织架构调整,根据组织架构设供应管理、采购订单各一名组长 分工,明确职责 根据实际情况进行岗位轮换(一年轮换一次),做人才梯队建设与培养,降低采购风险。 培训需求调查,以内训为主提升专业水平 周、月工作计划工作制,2、绩效考核制度建

4、立及完善,KPI(质量合格率、交期准时率、成本控制达成率) 其它考核项目(重点工作、行为指标) 考核方法与相关部门确定 根据岗位不同设定相应的KPI指标 绩效不合格项改善,三、数据化管理,1、报表,采购部月度工作报表 采购金额(前十物料及供应商) 月度供应商供应表现及变化情况(部分供应商) 物料供应表现及变化情况 采购部绩效考核情况 重点工作完成情况 下月改善计划及行动计划,供应商考核结果及评级报表 大宗原材料市场价格行情变化情况记录,1、表单,合格供应商名录 供应商基本资料表 供应商考核、评级表 物料供应信息表 采购部绩效考核表 价格构成表 供应商条件对比表等,以上工作为采购部后期工作规划,如有不当或遗漏之处请指正。,Thank you!,

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